Стоимость грузоперевозки — это себестоимость рейса плюс наценка перевозчика и НДС, если он есть. Себестоимость складывается из топлива на весь пробег, включая порожний, оплаты водителя, износа машины, дорожных платежей и погрузки. Калькулятор грузоперевозок выше считает рейс по статьям и сразу показывает цену для заказчика, ставку за километр и безубыточную ставку.
Как рассчитать стоимость перевозки груза
Цена рейса считается по формуле: себестоимость × (1 + наценка / 100) × (1 + НДС / 100). Наценку и ставку НДС вводят в процентах; без НДС в формуле ставят ноль. Провозную плату стороны устанавливают договором, если иное не предусмотрено законом или иными правовыми актами (ст. 790 ГК РФ), поэтому перевозчик сам решает, какую ставку назвать, — важно, чтобы она покрывала расходы.
- Посчитайте весь пробег: путь с грузом плюс подача к месту погрузки и возврат порожним.
- Оцените топливо: расход на 100 км × пробег ÷ 100 × цена литра.
- Добавьте износ — шины, ТО, ремонт — в рублях на километр.
- Добавьте водителя, суточные и расходы машины за дни рейса: лизинг, страховку, стоянку.
- Прибавьте «Платон» для машин разрешённой максимальной массой свыше 12 т, платные дороги, погрузку и разгрузку.
- Заложите наценку и, если работаете с НДС, начислите налог.
Если ставка за километр уже известна, цену собирают проще: ставка × км с грузом + подача + платные дороги + погрузка. Это второй режим калькулятора.
Что уточнить у перевозчика для точной цены
Для запроса тарифа нужны город отправления и город назначения, адреса либо терминалы; общий вес в кг или тоннах, объём в м³ и габариты каждого грузового места: длина, ширина, высота. Укажите характер груза — обычный, хрупкий, опасный или требующий температурного режима, а также сроки и условия погрузки. Уточните услуги: упаковка, обрешетка, паллетирование, грузчики, страхование и объявленная стоимость. Согласуйте доставку до адреса или сдачу на терминал.
Для сборного груза компания может сравнивать физический и объёмный вес и брать большее значение. Коэффициент объёмного веса зависит от перевозчика и услуги: делитель 5000 нельзя считать универсальной формулой автоперевозок. Этот калькулятор оценивает отдельный рейс; тариф сборной отправки по объёму и весу уточняйте у транспортной компании. Простой, хранение, крепление груза и сопровождение согласуйте заранее, чтобы избежать неожиданных доплат.
Из чего складывается себестоимость рейса
Расходы делятся на переменные — растут с каждым километром — и постоянные, которые идут, даже когда машина стоит.
| Статья | Как посчитать | Тип |
|---|---|---|
| Топливо | пробег × расход на 100 км ÷ 100 × цена литра | переменная |
| Шины | цена комплекта ÷ его ресурс в км | переменная |
| ТО и ремонт | расходы за год ÷ пробег за год | переменная |
| «Платон», платные дороги | км по федеральным трассам × тариф, чеки за платные участки | переменная |
| Водитель | оплата за рейс или за км + суточные | переменная |
| Лизинг, страховка, стоянка, налоги | расходы за месяц ÷ рабочие дни | постоянная |
Самую точную цифру расхода и цены топлива дают ваши путевые листы и чеки. Историю обслуживания и ремонтов можно вести в учёте автопарка; данные конкретного рейса берут из путевого листа грузового автомобиля.
Постоянные расходы распределяйте последовательно: месячную сумму разделите на плановые рабочие дни машины и умножьте на дни рейса. Включите приходящуюся на рейс долю расходов офиса и налогов на имущество, если она ещё не учтена. Не прибавляйте одни и те же затраты второй раз: например, лизинговый платёж и полное возмещение стоимости машины могут дублировать друг друга. Это управленческая оценка, а не бухгалтерский регистр.
Амортизация и внеплановые расходы
Амортизация транспортного средства в управленческом расчёте — стоимость машины за вычетом ожидаемой цены продажи, распределённая на ресурс пробега. Её долю можно включить в износ на километр. Технический осмотр, диагностическая карта, обслуживание тахографа, зарплата административного персонала, аренда базы, связь, ОСАГО и КАСКО входят в соответствующую долю постоянных расходов. Страховые взносы включайте по своим фактическим условиям, без универсального процента.
Резерв на внеплановые поломки включите в ремонт на километр, а согласованную плату за простой — в прочие расходы рейса. Не игнорируйте эти затраты и не учитывайте их дважды. Себестоимость километра удобна для сравнения машин в парке: сопоставляйте план с фактом и проверяйте, что вызвало отклонение — топливо, износ или непредвиденный простой.
Тарифы на грузоперевозки: стоимость перевозки за км
Ставка за километр — цена рейса без НДС, делённая на километры с грузом. Она зависит от машины, груза, направления и того, будет ли обратная загрузка, поэтому единой цены за километр нет.
- Себестоимость 1 км пробега — все расходы рейса, делённые на весь пробег. Показывает, во что обходится машина.
- Безубыточная ставка — расходы рейса, делённые на км с грузом. Ниже неё рейс в минус.
- Ставка с наценкой — то, что называют заказчику.
Калькулятор показывает все три цифры. Сравните предложенную заказчиком ставку без НДС с безубыточной: разница, умноженная на гружёный пробег, показывает недостающую сумму до покрытия введённых расходов.
Газель, грузовик 10 тонн и фура 20 тонн: цена за км
Универсального тарифа для Газели или фуры нет: даже одинаковые машины на разных направлениях имеют разную загрузку и расходы. В калькуляторе выберите пример машины, затем замените расход топлива, цену литра, износ и оплату водителя своими данными. Для Газели задана условная грузоподъёмность 1,5 т, для остальных примеров — 5, 10 и 20 т. Это ориентиры для ввода, а не паспорт конкретного автомобиля и не рыночный прайс.
При перегрузе расчёт приостанавливается: выберите подходящую машину либо исправьте массу. Для «Платона» проверьте разрешённую максимальную массу по документам независимо от грузоподъёмности. Рефрижератор, специальный кузов и особенности погрузки влияют на расходы; учтите их в своих ставках или доплатах.
Расчёт грузоперевозки по России и межгород
Расстояние для межгорода возьмите по фактическому маршруту с подходящими грузовику дорогами. Калькулятор не строит путь между городами и не проверяет ограничения проезда. В первом поле укажите километры с грузом, в отдельном — подачу и возврат без груза. Если используете режим согласованной ставки, добавляйте только услуги, которые ещё не включены в тариф: иначе подача или дорожные платежи попадут в цену дважды.
Порожний пробег и обратная загрузка
Порожний пробег — подача машины к месту погрузки и возврат без груза. Топливо и износ на нём тратятся так же, а денег он не приносит, поэтому его стоимость входит в ставку за груженый километр. Чем больше порожний пробег, тем выше ставка при той же себестоимости.
Если порожний пробег больше 30 % пути, калькулятор предупреждает об этом. Снизить ставку и выиграть заказ помогает обратная загрузка: попутный груз в обратную сторону окупает часть расходов. Подачу на дальнее расстояние часто выставляют отдельной строкой.
«Платон» и платные дороги
«Платон» — плата за вред федеральным трассам с машин разрешённой максимальной массой свыше 12 т (постановление Правительства РФ от 14.06.2013 № 504). Масса считается по ПТС, а не по весу груза: грузоподъёмность 10 т сама по себе не определяет обязанность.
По таблице оператора с 1 марта 2026 года по 31 января 2027 года действует тариф 5,19 ₽/км с коэффициентом 0,75. С 1 февраля 2028 года предусмотрена отмена понижающего коэффициента; будущая сумма зависит также от индексации (постановление от 27.11.2025 № 1901). Перед расчётом на другую дату проверьте тариф на сайте «Платона» и измените поле. Плату начисляют только за километры по федеральным трассам, поэтому в калькуляторе их можно указать отдельно. Платные участки — М-11, М-12 и другие — добавьте суммой по чекам.
Цена за тонну и тонно-километр
Для сравнения рейсов разной длины и загрузки используют цену за тонну и за тонно-километр. Тонно-километр — перевозка одной тонны на один километр; транспортная работа равна тоннам × км с грузом. Стоимость одного тонно-километра — цена рейса без НДС ÷ (тонны × км с грузом). При нулевом весе удельные показатели не рассчитываются.
Недогруженная машина стоит почти столько же, сколько полная, поэтому цена за тонну у неё выше. Калькулятор показывает обе цифры и предупреждает, если вес груза больше грузоподъёмности выбранной машины.
Пример расчёта рейса фурой
Фура 20 т, 820 км с грузом, 80 км порожнем, 18 т груза, 2 дня в пути. Расход 33 л на 100 км, топливо 72 ₽/л, износ 8 ₽/км, водитель 15 000 ₽ и суточные 1 500 ₽ в день, расходы машины 4 000 ₽ в день, платные дороги 2 500 ₽.
| Статья | Расчёт | Сумма |
|---|---|---|
| Топливо | 900 км × 33 ÷ 100 × 72 ₽ | 21 384 ₽ |
| Шины, ТО, ремонт | 900 км × 8 ₽ | 7 200 ₽ |
| Расходы машины | 2 дня × 4 000 ₽ | 8 000 ₽ |
| Водитель и суточные | 15 000 + 2 × 1 500 ₽ | 18 000 ₽ |
| «Платон» | 900 км × 5,19 ₽ | 4 671 ₽ |
| Платные дороги | по чекам | 2 500 ₽ |
| Себестоимость | 61 755 ₽ |
С наценкой 20 % цена рейса — 74 106 ₽ без НДС: это 90,37 ₽ за км с грузом, 4 117 ₽ за тонну и 5,02 ₽ за тонно-километр. Безубыточная ставка — 75,31 ₽ за км. Цифры топлива и расходов условные — подставьте свои.
Калькулятор грузоперевозок онлайн: как сохранить расчёт
Оба режима работают бесплатно без регистрации. Измените пример своими числами и завершите ввод поля: результат пересчитается. Если значение некорректно, рядом появится пояснение, а расчёт и выгрузка остановятся до исправления. Кнопка «Вернуть пример» восстанавливает исходный рейс фуры. Введённые данные живут только в открытой странице. При её закрытии значения теряются.
- Выберите расчёт по расходам либо по согласованной ставке.
- Укажите маршрут, груз и свои затраты; проверьте «Платон» отдельно.
- Выберите НДС и наценку, сравните цену с безубыточной ставкой.
- Распечатайте расчёт или после входа скачайте PDF с исходными данными, формулой и итогами.
Расчёт для ИП: НДС и прибыль
ИП выбирает НДС исходя из своего налогового режима и операции. УСН не означает автоматически «без НДС»: при наличии обязанности могут применяться общеустановленная ставка 22 % с вычетами или специальные 5 % и 7 % без вычета входного налога. Калькулятор не определяет право на освобождение и вычет. Если входной НДС можно принять к вычету, затраты вводят без этой вычитаемой части; в остальных случаях — в сумме фактических расходов.
Наценка к себестоимости не равна марже от выручки. При затратах 100 ₽ и наценке 20 % цена без НДС — 120 ₽, разница — 20 ₽, а доля этой разницы в цене — 16,67 %. На экране показана наценка до налогов на доход или прибыль, а не чистая прибыль. Работу самого ИП за рулём тоже можно оценить в строке водителя, чтобы не смешивать оплату труда с доходностью бизнеса.
Фиксируйте согласованные стоимость, сроки и плату за простой в договоре-заявке на перевозку. Какие нормы использует калькулятор — в блоке «На чём основан расчёт» под инструментом.