Общий журнал работ 2026: заполнить по форме приказа Минстроя № 1026/пр

Что такое общий журнал работ и когда его ведут

Общий журнал отражает последовательность строительства, реконструкции и капитального ремонта объекта капитального строительства: сроки и условия всех работ, строительный контроль и государственный надзор (п. 1 порядка ведения). Журнал производства работ, журнал строительных работ и журнал выполнения работ в строительстве — бытовые названия того же документа.

Записи вносят с первого дня работ, включая подготовительные, до фактического окончания (п. 6). Журнал можно вести по объекту целиком, отдельно по каждому зданию сложного объекта или по этапу строительства (п. 1). Доступ к журналу обеспечивает заказчик — застройщик, технический заказчик, эксплуатирующая организация или региональный оператор, а записи делают их уполномоченные представители и представители подрядчика.

Нужен ли журнал при капремонте, реконструкции и строительстве ИЖС

При строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объекта капитального строительства журнал ведут всегда — так называется сама форма приказа. Капремонт многоквартирного дома по программе регионального оператора тоже оформляют этим журналом: на титуле для этого есть строка «лицо, ответственное за эксплуатацию здания, сооружения, или региональный оператор».

Для индивидуального жилого дома экспертиза проекта не проводится (п. 1 ч. 2 ст. 49 Градостроительного кодекса), а значит, нет государственного строительного надзора и регистрации журнала (ч. 1 ст. 54 ГрК). Частному застройщику журнал полезен, когда дом строит подрядчик: записи подтверждают объёмы и сроки при приёмке и в споре. Ремонт квартиры — не капитальный ремонт объекта капитального строительства, общий журнал для него не нужен.

Какая форма общего журнала работ действует в 2026 году

Действует форма из приложения № 1 к приказу Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/пр, порядок ведения — в приложении № 2. Приказ применяется с 1 сентября 2023 года до 1 сентября 2029 года (п. 2 приказа). Новой формы на 2026 год нет — актуальный журнал тот же.

КС-6 и РД-11-05-2007: почему по ним больше не заполняют

Форму КС-6 утвердил Госкомстат постановлением от 30.10.1997 № 71а. С 2013 года унифицированные формы первичных документов не обязательны (информация Минфина № ПЗ-10/2012), а для объектов капитального строительства форму и порядок ведения журнала устанавливает Минстрой по ч. 9 ст. 52 ГрК. Поэтому образец КС-6, который до сих пор выдают по запросам «общий журнал работ КС-6», для стройки под надзором не подходит.

РД-11-05-2007 узнают по семи разделам и отдельному разделу «строительный контроль лица, осуществляющего строительство». В действующей форме такого раздела нет. Если по стройке, начатой после 1 сентября 2023 года, журнал по ошибке завели на бланке РД, заведите журнал по форме 1026/пр и согласуйте переход с заказчиком и органом надзора.

Разделы общего журнала работ: кто и когда заполняет

В журнале титульный лист и шесть разделов — не семь, как пишут в старых образцах. За каждым разделом порядок закрепляет своё лицо и срок записи.

Как заполнить титульный лист общего журнала

Титул заполняют до начала работ, и он намного подробнее старого. По форме на нём указывают:

• номер журнала, вид работ (строительство, реконструкция или капремонт), объект и его почтовый или строительный адрес;
• застройщика, технического заказчика и эксплуатирующую организацию или регионального оператора — с ОГРН, ИНН, адресом и СРО, а также их уполномоченных представителей с документом о полномочиях;
• разрешение на строительство (номер, дата, кто выдал) и заключение экспертизы, если они требуются;
• проектировщика и его представителя по авторскому надзору с разделами проекта и номером в национальном реестре специалистов;
• лицо, осуществляющее строительство, его представителя и представителей по строительному контролю — от заказчика и от подрядчика;
• другие организации на объекте (субподрядчиков) и какие работы они выполняют;
• орган госстройнадзора и должностное лицо, общие сведения об объекте, даты начала и окончания работ, число страниц.

Ниже — место для подписи застройщика или техзаказчика, регистрационная надпись органа надзора и таблица изменений титула. Если сменился представитель или субподрядчик, правят не исходную строку, а вносят изменение в эту таблицу с основанием и подписью.

Регистрация журнала в органе стройнадзора

Если объект под государственным строительным надзором, журнал с заполненным титулом направляют в орган надзора (п. 16 порядка) вместе с извещением о начале работ — не позднее чем за семь рабочих дней до начала строительства или реконструкции (ч. 5 ст. 52 ГрК). Орган скрепляет бумажный журнал печатью, ставит регистрационную надпись и возвращает его, электронному присваивает номер регистрационной записи (п. 17). Специальные журналы регистрировать не нужно — Ростехнадзор в разъяснениях от 31.07.2025 подтвердил, что регистрации подлежит только общий журнал. Пример: при начале работ в понедельник 16.11.2026 журнал нужно отправить не позднее 05.11.2026 — седьмого рабочего дня до начала, потому что 04.11 — нерабочий праздник. Эту дату инструмент считает по производственному календарю на вкладке «Титул».

Как заполнить раздел 3 «Сведения о выполнении работ»

Раздел 3 — основная часть журнала: запись делают в тот же день, когда выполнены работы, и по ней потом сверяют акты, исполнительные схемы и сроки.

1. Графа 2 — дата выполнения работ.
2. Графа 3 — условия производства работ.
3. Графа 4 — наименование работ с привязкой к осям, рядам, отметкам, пикетам, этажам, секциям или помещениям; методы выполнения; материалы, изделия и конструкции; испытания — опробование вхолостую или под нагрузкой, подача давления, испытания на прочность и герметичность.
4. Графа 5 — должность, фамилия, инициалы и подпись представителя, внёсшего запись.

Три примера записи в графе 4:

• «Бетонирование монолитной плиты перекрытия, оси 1–6 / А–Г, отм. +6,000; бетон B25 W6 F150, 24 м³, уплотнение глубинными вибраторами; отбор образцов — 2 серии».
• «Кладка наружных стен 1 этажа из керамического камня 2,1НФ М150 на растворе М100, оси 1–6 / А, высота яруса 1,2 м».
• «Гидравлическое испытание трубопровода ХВС, подвал, оси 2–5; давление 1,0 МПа, 10 мин, падения давления и течей нет; составлен акт».

Расплывчатое «работы по плану» или «СМР согласно проекту» не подтвердит ни объём, ни дату, ни место работ. Простои, отступления от рабочих чертежей и переделки разумно отражать здесь же: такие записи объясняют, почему сдвинулись сроки.

Что писать в графе «Условия производства работ»

В графе 3 описывают условия, которые влияют на качество и технологию: погоду, температуру воздуха, осадки, ветер, а для бетонных и сварочных работ зимой — способ прогрева или укрытия. Пример: «пасмурно, −8 °C, без осадков, ветер 6 м/с; электропрогрев бетона». Пустая графа — частое замечание проверяющих, поэтому инструмент подсвечивает записи без условий.

Как заполнить разделы 1, 2, 4, 5 и 6

Раздел 1. Инженерно-технический персонал

Сюда вносят прорабов, мастеров и начальников участков подрядчика и субподрядчиков: организацию, фамилию, инициалы и должность, дату начала работ с видом работ, дату окончания. Запись делают в день, когда работник начал или закончил работу на объекте, и заверяет её представитель лица, осуществляющего строительство.

Раздел 2. Специальные журналы

Это перечень журналов по отдельным видам работ — бетонных, сварочных, входного контроля, а также журнала авторского надзора: наименование и дата выдачи, кто ведёт, дата передачи застройщику и подпись принявшего. Сами специальные журналы ведут отдельно — например, журнал входного контроля материалов или журнал бетонных работ.

Раздел 4. Строительный контроль

Представитель заказчика записывает, что проверено, выявленные недостатки, срок их устранения, дату фактического устранения и подписи. Без срока устранения замечание нельзя проконтролировать, а продолжать работы до устранения недостатков подрядчик не вправе (ч. 6 ст. 52 ГрК). Инструмент считает открытые и просроченные замечания.

Раздел 5. Исполнительная документация

Подрядчик вносит каждый подписанный документ: акт освидетельствования скрытых работ, акт ответственных конструкций, исполнительную схему, протокол испытаний — с номером, видом работ, местом и подписантами. Срок — не позднее следующего дня после подписания. Состав исполнительной документации устанавливает приказ Минстроя от 16.05.2023 № 344/пр.

Раздел 6. Государственный строительный надзор

Раздел заполняет только должностное лицо органа надзора: дату проверки, её результаты, срок устранения нарушений и фактическую дату устранения. Подрядчик сверяет записи и следит, чтобы устранение было отмечено вовремя.

Образец заполнения общего журнала работ

Пример записей по всем разделам действующей формы (даты условные) — похожие записи уже внесены в инструмент, их можно заменить своими.

Как вести журнал в инструменте онлайн

1. На вкладке «Титул» заполните объект, застройщика, подрядчика, представителей и надзор — инструмент покажет, до какой даты отправить журнал в стройнадзор.
2. Откройте раздел и добавляйте записи: поля повторяют графы формы, ниже сразу собирается лист раздела с номерами граф.
3. Смотрите проверки над листом: пустые обязательные графы, даты не по порядку, недостатки без срока, просроченные замечания.
4. На вкладке «Весь журнал» — титул и шесть разделов целиком. Выберите, сколько пустых строк добавить под записи от руки, и распечатайте или скачайте журнал.

Какие нормы использует инструмент — в блоке «На чём основан расчёт» под ним.

Скачать общий журнал работ в Word, PDF или Excel

Бланк общего журнала в Word или Excel, который предлагают скачать бесплатно, — это пустые графы, и заполнять их всё равно приходится вручную. В инструменте журнал собирается уже заполненным: титул, все шесть разделов и пустые строки для следующих записей.

• PDF — для печати и брошюровки: каждый раздел с новой страницы, альбомная ориентация, графы по форме 1026/пр.
• Word (DOCX) — чтобы поправить формулировки или дополнить титул перед печатью.
• Excel (CSV) — записи всех разделов таблицей для учёта и сверки с актами.

Распечатанный журнал — бумажный: его брошюруют, нумеруют и подписывают от руки. Печатный журнал в твёрдой обложке из магазина заполняют так же, по тем же графам.

Электронный общий журнал работ

Форму ведения выбирает заказчик: на бумаге или в электронной форме без дублирования на бумаге (п. 2). Электронный журнал формируют в формате XML по схеме, которую публикует Минстрой, с возможностью выгрузки для печати на листах А4 (п. 5). Записи подписывают усиленной неквалифицированной подписью, выданной через ЕСИА, или усиленной квалифицированной (п. 14). При исправлении создаётся новая версия записи, удалять сохранённые записи нельзя (п. 15). После окончания работ заказчик вносит запись об окончании, и журнал переводится в режим хранения (п. 20).

Таблица в Excel, документ Word или PDF из нашего инструмента электронным журналом в смысле приказа не являются: они помогают подготовить записи и распечатать бумажный журнал.

Кто ведёт общий журнал работ и как назначают ответственных

Одного ответственного за весь журнал нет: подрядчик ведёт разделы 1, 3 и 5, заказчик — раздел 4, проектировщик и заказчик вместе с подрядчиком — раздел 2, надзор — раздел 6. Каждая организация назначает своих представителей распорядительным документом, обычно приказом, а их перечень отражают на титульном листе (п. 7). Вносить записи может только тот, кто указан на титуле, — поэтому при смене прораба сначала вносят изменение в титул.

Ошибки, исправления и хранение журнала

Журнал слабо подтверждает ход работ, если он ведётся по старой форме, графа «Условия производства работ» пустая, записи внесены задним числом пачкой за неделю, а замечания из раздела 4 записаны без срока устранения. Отдельная ошибка — записи от лица, которого нет на титуле.

Как сброшюровать и пронумеровать бумажный журнал

Бумажный журнал брошюрует и нумерует заказчик (п. 4). На титуле указывают число страниц: «Журнал пронумерован, сброшюрован и скреплён печатью», подписывает застройщик или техзаказчик, печать ставят при наличии. Когда листы заканчиваются, заводят следующий журнал с порядковым номером; если объект под надзором, его тоже регистрируют (п. 18).

Как исправить ошибочную запись

Ошибочную запись зачёркивают одной чертой так, чтобы её можно было прочитать, а ниже вносят изменённую версию с датой, причиной изменения и подписью уполномоченного лица (п. 15). Замазывать, вырывать листы и писать поверх нельзя.

Сколько хранить и как закрыть журнал

После фактического окончания работ заказчик вносит запись об окончании, дальше журнал не изменяют (п. 20). Заполненный журнал хранится у заказчика весь срок эксплуатации объекта (п. 19). Стоимость выполненных работ ведут в другом журнале — КС-6а, а акты за месяц оформляют в КС-2 и КС-3.

Бесплатный общий журнал работ и полная версия

После бесплатной регистрации доступна пробная версия: можно заполнить титул и все шесть разделов на своих данных и увидеть проверки. Полная версия нужна, чтобы вести журнал на объекте месяцами и распечатать его.

Полная версия — с доступом к общему журналу работ или к набору «Строителю и прорабу», где вместе с ним специальные журналы и смета.