КС-2 и КС-3 — акт приёмки строительных работ и справка об их стоимости за период и нарастающим итогом. Подрядчик составляет их по согласованным объёмам и условиям договора. Генератор собирает адаптированный комплект по образцу форм: проба позволяет проверить две позиции, полная версия — скачать заполненные документы.
Что такое КС-2 и КС-3 и чем они отличаются
Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100 и часто применяются вместе: справку КС-3 составляют на основании принятых работ. Необходимость пары документов и периодичность определяет договор, а не универсальное требование оформлять их при любой работе.
| КС-2 | КС-3 | |
|---|---|---|
| Название | Акт о приёмке выполненных работ | Справка о стоимости выполненных работ и затрат |
| Что подтверждает | Объём и качество работ по позициям сметы | Стоимость работ: с начала работ, с начала года и за период |
| Детализация | Каждая работа: расценка, единица, количество, цена | Суммы по объектам и этапам |
| НДС | Обычно без НДС | Итог, сумма НДС и всего с НДС |
| Для чего нужна | Приёмка работ | Расчёты и оплата |
Для обычных работ и услуг вне строительства хватает простого акта выполненных работ.
Обязательны ли формы КС-2 и КС-3
С 2013 года унифицированные формы не обязательны: формы первичных документов утверждает руководитель, а закон требует лишь обязательные реквизиты — название документа, дату, организацию, содержание операции, измерители, должности и подписи (ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
Если договор прямо требует КС-2 и КС-3, используйте согласованный комплект. Для организаций бюджетной сферы действует отдельный порядок утверждения первичных форм; при госконтракте дополнительно проверяют условия контракта и специальные правила приёмки. Наш макет адаптирован по образцу, а не является точной копией унифицированного бланка. До применения утвердите форму и согласуйте её с контрагентом.
Как заполнить КС-2: по шагам и с примером
- Шапка: инвестор (если есть), заказчик, подрядчик с адресами и телефонами, стройка, объект, номер и дата договора.
- Сметная (договорная) стоимость — сумма без НДС по договору подряда; не смешивайте её с ценой, включающей налог.
- Номер, дата составления и отчётный период, обычно календарный месяц.
- Таблица работ: номер позиции по смете, наименование работ, номер единичной расценки, единица измерения, количество, цена за единицу и стоимость. Позиции переносят из сметы, объёмы — из журнала учёта выполненных работ.
- Итог по акту.
- Подписи: «Сдал» — представитель подрядчика, «Принял» — представитель заказчика, с должностями и расшифровками.
Позиции и цены берут из согласованной сметы, а работы по дням фиксируют в журнале учёта выполненных работ КС-6а.
Как заполнить КС-3: суммы нарастающим итогом
Шапка КС-3 повторяет КС-2, номер и дата обычно совпадают. Главное — три колонки стоимости.
| Колонка | Что ставить | Пример, руб. |
|---|---|---|
| В том числе за отчётный период | Итог текущего акта КС-2 | 150 000 |
| С начала года | Все акты текущего года, включая этот | 150 000 |
| С начала проведения работ | Все акты по договору с первого месяца | 1 150 000 |
Ниже — итог, сумма НДС и всего с НДС по каждой колонке. Если работы начались в прошлом году, колонка «с начала работ» больше, чем «с начала года». Когда за период несколько актов КС-2 по разным объектам, суммы каждого акта идут отдельной строкой; для такого случая есть отдельная справка КС-3.
Пример в виджете: 100 м² × 1 000 рублей + 100 м² × 500 рублей = 150 000 рублей без НДС. Каждая строка округляется до копеек, затем складываются строки. Ранее с начала работ принято 1 000 000 рублей, в текущем году до этого акта — 0. Получаются 1 150 000 рублей с начала работ и 150 000 рублей с начала года. Не включайте текущий акт в поля «Выполнено ранее» повторно.
НДС в КС-2 и КС-3 в 2026 году
С 1 января 2026 года общая ставка НДС — 22 %. Ставки 5 % и 7 % применяют плательщики УСН при соблюдении соответствующих условий; сам факт применения УСН не означает освобождение от НДС. Выбирайте режим по своему налоговому статусу и операции, сверяя его с разъяснениями ФНС, указанными в источниках.
В КС-2 цены обычно указывают без НДС, а налог выделяют в КС-3 отдельной строкой. Если договорная цена включает НДС, это должно быть видно из сметы и договора. Налоговые документы оформляют отдельно; генератор не создаёт счёт-фактуру, электронную подпись или документ приёмки в ЕИС.
С НДС и без НДС: что вводить
Вводите цены строк и прошлую стоимость без налога. Текущий НДС начисляется сверху: 150 000 × 22 % = 33 000 рублей, к оплате за период — 183 000 рублей. При режиме «Без НДС» текущий налог равен нулю; ранее начисленный налог сохраняется. Если цена известна с НДС, сначала выделите налог по соответствующей ставке, иначе повторное начисление завысит итог.
Прошлые суммы НДС вводятся отдельно. При ранее принятых работах на 1 000 000 рублей и налоге 200 000 рублей накопленный налог составит 200 000 + 33 000 = 233 000 рублей, а не 253 000 рублей. Так смена ставки с 20 % на 22 % не пересчитывает старые периоды. Проверяйте фактические суммы по прежним документам; смешанные ставки одного текущего акта базовый генератор не распределяет.
Даты, номера и подписание КС-2 и КС-3
Даты и нумерация документов
У каждого документа свой номер и дата составления. Они могут совпадать, но разные номера сами по себе не являются ошибкой. Важно, чтобы документы однозначно относились к нужному договору и отчётному периоду. Дату подписи стороны фиксируют при фактическом подписании. Период, пересекающий календарные годы, в этом базовом генераторе разделяют на два акта, чтобы не смешать годовые накопления.
Срок подписания и отказ заказчика
Сроки сдачи КС-2 и КС-3 задаёт договор: чаще всего формы сдают в конце отчётного месяца или в первые дни следующего. Подписанные формы — основание для оплаты.
Если заказчик отказывается подписывать акт, подрядчик делает об этом отметку и подписывает акт один. Такой односторонний акт суд признаёт недействительным, только если мотивы отказа обоснованны (п. 4 ст. 753 ГК РФ). Поэтому акт лучше направлять с описью и сохранять подтверждение получения.
Кто составляет КС-2 и КС-3
Комплект обычно готовит подрядчик: прораб или сметчик подтверждает объёмы, бухгалтер проверяет стоимость и налог. Заказчик сопоставляет документы с фактическими работами и условиями договора. В подписи указывают должность и идентифицируемое имя ответственного лица; полномочия представителя проверяют отдельно. Наличие фамилии в автоматически собранном документе не заменяет подпись и доверенность.
Промежуточные акты и итоговая приёмка
Промежуточные документы фиксируют объёмы и стоимость за согласованный период, но не всегда означают приёмку самостоятельного этапа с передачей всех рисков. Это зависит от договора. Подпись не исключает требований по скрытым недостаткам. Завершение строительства объекта и его ввод в эксплуатацию — отдельные процедуры, которые комплект за месяц не заменяет.
Электронные КС-2 и КС-3
Первичные документы можно оформлять электронно и подписывать электронной подписью по статье 9 Закона № 402-ФЗ. PDF и Word из генератора — файлы для дальнейшей работы, не подписанный электронный документооборот. Способ обмена и вид подписи согласовывают стороны. Для электронного актирования по госконтракту применяют предусмотренный законом процесс, а не обычное прикрепление скачанного файла.
Исправления и корректировочные КС-2 и КС-3
Ошибку в первичном документе исправляют с датой исправления и подписями составителей в порядке статьи 9 Закона № 402-ФЗ. Изменение согласованной стоимости или объёма — не просто опечатка: может потребоваться соглашение и налоговый корректировочный документ. Генератор не составляет универсальный «минусовой акт» и не заменяет юридическую проверку основания. Отрицательные позиции здесь не поддерживаются.
Материалы подрядчика и давальческие материалы
Стоимость материалов подрядчика включают в цену по согласованной смете. Материалы заказчика не следует повторно включать в сумму, причитающуюся подрядчику: их передачу и использование оформляют отдельно. Если сметная стоимость уже содержит давальческие материалы, подготовьте согласованные позиции без повторной оплаты этих ресурсов. Инструмент не ведёт складской учёт и не рассчитывает расход материалов автоматически.
Что проверить перед подписанием
- Работы не из сметы — дополнительные работы без допсоглашения заказчик вправе не принять.
- Нарастающий итог не сходится: «с начала года» больше «с начала работ», или забыт прошлый акт.
- Объёмы больше сметных без обоснования в журнале работ.
- Несогласованный период или договор: разные номера допустимы, но документы должны относиться к правильным работам.
- Старая ставка НДС в бланках прошлых лет.
Генератор проверяет итоги, период и превышение договорной стоимости сам.
Скачать бланк КС-2 и КС-3
Пустой комплект доступен бесплатно после регистрации в отдельном блоке под инструментом: PDF для печати и Word для ручного заполнения. Это адаптированные бланки по образцу КС-2 и КС-3 с реквизитами, таблицами и местами для подписей. В них нет данных демонстрационного заказчика. Для автоматического заполнения используйте поля виджета, а для точного унифицированного макета — форму из первоисточника.
КС-2 и КС-3 в Excel или Word
Полная версия выгружает заполненный комплект в Word (DOCX), PDF и Excel (CSV). Word позволяет согласовать дополнительные условия и реквизиты; PDF сохраняет оформление для печати. CSV содержит реквизиты, позиции, числовые суммы и накопления для обработки в таблице. Это не готовый бланк XLSX с формулами и не импорт сметы: строки вводятся вручную. Сохраняйте исходный файл до внесения правок.
Как заполнить КС-2 и КС-3 онлайн
Чтобы заполнить КС-2 и КС-3 онлайн, замените пример своими сторонами, договором и периодом, внесите работы и выберите налоговый режим. Исправьте сообщения проверки. В полной версии добавьте прежние суммы и реквизиты, выберите оба документа или один и нажмите нужную кнопку скачивания. Сохранение работает только в текущем браузере; на общем компьютере удалите сохранённое после работы.
Бесплатный генератор КС-2 и КС-3 и полная версия
| Возможность | Проба | Полная версия |
|---|---|---|
| Пустой бланк PDF и Word после регистрации | Да | Да |
| Заполнение первого акта и проверки | До 2 позиций, водяной знак | До 200 позиций |
| Накопления прошлых периодов, расширенные реквизиты | — | Да |
| Заполненные PDF, Word, Excel (CSV), печать | — | Да |
| Выбор одного документа, сохранение в браузере | — | Да |
Гостю показан неподвижный пример. После входа можно попробовать расчёт на двух позициях; готовые заполненные документы доступны в полной версии. Генератор входит в набор «Строителю и прорабу». Авансы, удержания, несколько объектов и спорные корректировки автоматически не учитываются.