Журнал входного контроля — документ, в который подрядчик записывает каждую партию материалов, изделий, конструкций и оборудования, поступившую на стройку, и результат её проверки до применения. С 28 января 2025 года рекомендуемая форма — приложение Г к СП 543.1325800.2024: титульный лист и таблица из 10 граф. Инструмент выше заполняет журнал онлайн, проверяет каждую запись и собирает лист для подписи.
Что такое журнал входного контроля и обязательно ли его вести
Журнал входного контроля — это реестр всех поставок на объект с отметкой, проверены ли документы о качестве, осмотрена ли продукция и нужны ли испытания. По нему застройщик и надзор видят, что ни одна партия не попала в конструкцию без проверки. Журнал помогает вовремя заметить брак, некомплект или подмену марки — до того, как материал уйдёт в работу, — и служит доказательством в споре с поставщиком.
Обязателен ли журнал входного контроля
Сам входной контроль обязателен: это первое контрольное мероприятие подрядчика — проверка качества строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, поставленных для строительства (пп. «а» п. 5 Положения о проведении строительного контроля, утв. постановлением Правительства РФ от 21.06.2010 № 468). Застройщик или технический заказчик, в свою очередь, проверяет полноту и сроки входного контроля и достоверность документирования его результатов (пп. «а» п. 6). Строительный контроль ведут при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объектов капитального строительства (ст. 53 Градостроительного кодекса РФ).
Форма журнала в СП 543.1325800.2024 рекомендуемая, но документы, подтверждающие входной контроль, входят в состав исполнительной документации (п. 12 состава, приказ Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр). Поэтому на практике журнал ведут на каждом объекте капитального строительства: без него подрядчику нечем подтвердить, что контроль был.
Журнал входного контроля дополняет общий журнал работ, а по бетонированию и сварке ведут отдельные журналы — бетонных и сварочных работ.
Входной контроль материалов: что проверяют
Входной контроль материалов проводят до момента их применения: проверяют наличие и содержание документов поставщика о качестве и соответствие продукции рабочей документации, техническим регламентам, стандартам и сводам правил (п. 7 Положения № 468). Порядок на объекте обычно такой:
- Сверка с документами. Наименование, марка, класс, размеры и количество сверяют с накладной и рабочей документацией.
- Документ изготовителя. Проверяют, что паспорт, документ о качестве или сертификат есть, относится к этой партии (номер партии, плавки, дата) и подтверждает характеристики, заложенные в проекте.
- Визуальный осмотр. Трещины, сколы, коррозия, повреждённая упаковка, нечитаемая маркировка.
- Решение об инструментальном контроле. Если характеристики нужно подтвердить измерениями, подрядчик проводит их сам или поручает аккредитованной организации (п. 7 Положения № 468).
- Запись в журнал — в день поставки, с подписями подрядчика и застройщика.
В СП 543.1325800.2024 входным контролем называют и проверку полученной проектной и рабочей документации, но журнал по приложению Г — только для продукции: материалов, изделий, конструкций и оборудования.
Кто ведёт журнал входного контроля и кто его подписывает
Журнал ведёт подрядчик — лицо, осуществляющее строительство. Функции строительного контроля выполняют работники подрядчика и заказчика, на которых эта обязанность возложена в установленном порядке (п. 4 Положения № 468), поэтому ответственного за входной контроль — прораба, мастера, инженера строительного контроля или ПТО — назначают приказом.
Последняя, 10-я графа формы рассчитана на две подписи: лица, осуществляющего контроль со стороны подрядчика, и застройщика (технического заказчика). Подпись застройщика подтверждает, что он видел результат проверки; одна подпись вместо двух — частое замечание при приёмке исполнительной документации.
| Кто | Что делает |
|---|---|
| Подрядчик (прораб, мастер, инженер СК) | принимает партию, проверяет документы и продукцию, делает запись, подписывает графу 10 |
| Застройщик или технический заказчик (технадзор) | проверяет полноту и сроки контроля и достоверность записей, подписывает графу 10 |
| Руководитель организации, выдавшей журнал | заверяет количество страниц на последнем листе |
| Лаборатория (своя или аккредитованная) | проводит испытания; номер протокола записывают в графу 9 |
Какая форма журнала входного контроля действует в 2026 году
Действует типовая форма из приложения Г (рекомендуемого) к СП 543.1325800.2024 «Строительный контроль при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства». Свод правил утверждён приказом Минстроя России от 27.12.2024 № 950/пр и применяется с 28 января 2025 года. Полное название журнала по форме — «Журнал входного контроля и контроля качества получаемых деталей, материалов, изделий, конструкций и оборудования».
| Документ | Статус на октябрь 2026 года |
|---|---|
| СП 543.1325800.2024, приложение Г | действует с 28.01.2025, форма рекомендуемая — 10 граф |
| СП 48.13330.2019, приложение И («журнал входного учёта и контроля качества…») | исключено с 22.05.2025 Изменением № 2 (приказ Минстроя России от 21.04.2025 № 244/пр) |
| ГОСТ 24297-2013 «Верификация закупленной продукции» | действует с 01.01.2014, применяют на производстве |
Форма рекомендуемая: организация вправе дополнить её, например ссылкой на акт или протокол внутри граф 7 и 9. Названия десяти граф лучше не менять — строительный контроль сверяет журнал именно с типовой формой.
Можно ли вести журнал по СП 48.13330.2019
Начинать новый журнал по приложению И к СП 48.13330.2019 не стоит: с 22 мая 2025 года раздел о строительном контроле и приложение с формой из СП 48 исключены, требования перенесены в СП 543.1325800.2024 (NormaCS). Таблица почти та же, но в старой форме графы 8 и 9 говорили о лабораторном контроле, а в новой — об инструментальном. Новый журнал открывают по приложению Г: ссылка на исключённое приложение в шапке даёт проверяющим повод вернуть документ.
Журнал учёта входного контроля и журнал входного контроля качества: какие это формы
«Журнал учёта входного контроля» и «журнал входного контроля качества» — не отдельные документы, а короткие названия того же журнала. Полное название действующей формы — «Журнал входного контроля и контроля качества получаемых деталей, материалов, изделий, конструкций и оборудования». Но в типографиях и на маркетплейсах до сих пор продают бланки со старыми названиями, и по обложке их легко перепутать:
| Название на обложке | Откуда форма | Что делать |
|---|---|---|
| Журнал входного учёта и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования | приложение И к СП 48.13330.2019, исключено с 22.05.2025; встречаются и типографские бланки на 9 граф с «дефектами» и «примечанием» вместо решения об инструментальном контроле | новый журнал открывают по приложению Г СП 543: в старом бланке нет граф 8–9 об инструментальном контроле и подписи застройщика |
| Журнал входного контроля и приёмки продукции, изделий, материалов и конструкций на строительстве | старый отраслевой бланк, построенный на ГОСТ 24297-87, который заменён ГОСТ 24297-2013 | для нового объекта не подходит |
| Журнал учёта результатов входного контроля | промышленная форма с графами о забракованной продукции и рекламациях | для завода или цеха, а не для исполнительной документации стройки |
Перед покупкой бумажного журнала сверьте шапку с приложением Г: должно быть 10 граф, графа 8 — «Решение о необходимости проведения инструментального контроля», графа 10 — подписи подрядчика и застройщика. Инструмент выше печатает лист именно с полным названием и графами действующей формы.
Входной контроль материала на производстве: ГОСТ 24297-2013
На заводах и в цехах входной контроль сырья, материалов и комплектующих организуют по ГОСТ 24297-2013 «Верификация закупленной продукции. Организация проведения и методы контроля»: предприятие само определяет перечень продукции, объём проверки и форму журнала. Форма из СП 543 рассчитана на стройку — на объекты капитального строительства. Для пищевого сырья в общепите действуют свои журналы по санитарным правилам.
Как заполнить журнал входного контроля: графы 1–10
Каждая поступившая партия — отдельная строка. Запись делают после проверки, в день доставки. Что писать в каждой графе:
| Графа | Что писать | Частая ошибка |
|---|---|---|
| 1. № п.п. | сквозной номер с начала журнала | нумерация с начала месяца |
| 2. Дата доставки | день фактического поступления на объект | дата накладной или отгрузки |
| 3. Наименование | как в рабочей документации: материал, марка, класс, размер — «Арматура А500С Ø12 мм» | «арматура», «бетон» без марки |
| 4. Количество | число и единица из сопроводительного документа: 3,2 т, 24 м³, 12 шт. | число без единицы |
| 5. Поставщик | краткое наименование организации или ИП | пусто, если привёз перевозчик |
| 6. Документ изготовителя | вид и номер: паспорт, документ о качестве, сертификат, декларация — с датой | «есть» вместо номера |
| 7. Результат проверки документов и осмотра | «соответствует» или «не соответствует» и что именно проверили или что не так | одно слово без пояснения |
| 8. Решение об инструментальном контроле | «требуется» или «не требуется» | пустая графа |
| 9. Результат инструментального контроля | результат и номер протокола; если контроль не нужен — прочерк | результат без протокола |
| 10. Подписи | представитель подрядчика и представитель застройщика (технического заказчика) | одна подпись |
Титульный лист, нумерация и заверительная надпись
Журнал по форме состоит из трёх частей: титульный лист, таблица записей и заверительная надпись на последнем листе. На титуле указывают наименование объекта, адрес объекта, наименование строительной организации и даты: «Начат» и «Окончен». Бумажный журнал до первой записи нумеруют и прошнуровывают (прошивают); на последнем листе пишут «В журнале пронумеровано и прошнуровано ___ страниц», дату, должность, фамилию, инициалы и подпись руководителя организации, выдавшей журнал, и ставят печать. Инструмент добавляет и титул, и заверительную надпись к листу журнала.
Образец заполнения журнала входного контроля материалов
Пример записей на объекте «Жилой дом, корпус 2» — первые три строки те же, что в инструменте выше:
| № | Дата | Наименование, количество | Документ изготовителя | Графа 7 | Графы 8–9 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 04.10.2026 | Бетонная смесь БСТ B25 П4 F150 W6, 24 м³ | Документ о качестве № 512 от 04.10.2026 | Соответствует: класс и марки совпадают с проектом, время в пути 50 мин | Требуется · подвижность П4 (осадка конуса 17 см) — соответствует, протокол № 41 |
| 2 | 04.10.2026 | Арматура А500С Ø12 мм, 3,2 т | Сертификат качества № 7741 | Соответствует: марка и номер плавки совпадают с биркой, коррозии нет | Не требуется · — |
| 3 | 07.10.2026 | Плиты перекрытия ПК 60.15-8, 12 шт. | Паспорт № 226 | Не соответствует: на плитах № 4 и № 9 трещины, партия отделена. Акт входного контроля № 3 | Не требуется · — |
| 4 | 08.10.2026 | Насос циркуляционный, 2 шт. | Паспорт изделия с отметкой ОТК, № 0581 и № 0582 | Соответствует: комплектность по паспорту, заводские номера совпадают, повреждений нет | Не требуется · — |
| 5 | 09.10.2026 | Электроды УОНИ-13/55 Ø3 мм, 50 кг | Сертификат качества № 3310 | Соответствует: марка и диаметр по проекту, упаковка целая, срок годности не истёк | Не требуется · — |
Как записать оборудование
Оборудование вносят в тот же журнал: форма так и называется — контроль деталей, материалов, изделий, конструкций и оборудования. В графе 3 пишут наименование и тип или модель, в графе 4 — количество в штуках или комплектах, в графе 6 — паспорт изделия с заводским номером. В графе 7 отмечают комплектность по паспорту и отсутствие повреждений при транспортировке.
Входной контроль сварочных материалов: электроды, проволока, флюс
Электроды, сварочную проволоку и флюс записывают в тот же журнал отдельной строкой на каждую партию. Что проверяют до выдачи сварщикам:
- Документ о качестве — сертификат на партию: марка, диаметр и номер партии совпадают с этикеткой и с проектом или технологической картой сварки.
- Маркировка и упаковка — на каждой пачке, коробке или катушке есть этикетка с маркой, размером и номером партии; упаковка не порвана и не намокла.
- Сами материалы — у электродов целое покрытие без сколов и трещин, у проволоки чистая поверхность без ржавчины, флюс однородный, без комков.
- Срок хранения — не истёк; если истёк или сертификата нет, материал не выдают в работу, пока испытания не подтвердят его соответствие.
В графе 7 пишут, что именно проверили («марка и диаметр по проекту, упаковка целая, срок годности до 03.2028»), в графе 8 — нужны ли испытания. Учёт прокалки электродов и флюса ведут отдельно, а ход самих сварочных работ — в журнале сварочных работ.
Во многих статьях и ИИ-ответах порядок входного контроля сварочных материалов до сих пор ссылается на п. 35 ФНП «Требования к производству сварочных работ на опасных производственных объектах» (приказ Ростехнадзора от 11.12.2020 № 519). Срок действия этих правил закончился 1 марта 2026 года (приказ Ростехнадзора от 14.01.2025 № 4 продлил их последний раз — до этой даты), поэтому в журнале и в приказе о входном контроле на них не ссылаются: порядок проверки берут из проекта и технологической документации по сварке.
Как заполнить журнал онлайн в инструменте
- Заполните титул: объект, адрес, строительную организацию и дату начала журнала.
- Впишите подписантов — от подрядчика и от застройщика. Они подставятся в каждую новую запись.
- Добавьте партии кнопкой «+ Партия»: дату, наименование, количество и единицу, поставщика, документ изготовителя.
- Выберите результат проверки и решение об инструментальном контроле — появятся поля для акта или протокола.
- Посмотрите проверки: красным подсвечены пустые графы и ошибки в датах, ниже — партии, которые не соответствуют или ждут испытаний.
- Выберите, сколько пустых строк добавить для записи от руки, и скачайте журнал в PDF, Word или Excel либо распечатайте его.
Записи в листе встают по дате доставки и получают сквозной номер. Сохранения в аккаунте нет: перед закрытием страницы скачайте файл.
Если материал не прошёл входной контроль
Если при входном контроле выявлен брак или нет документов о качестве, такую продукцию применять для строительства нельзя (п. 7 Положения № 468). Порядок действий:
- Отделить партию от пригодной продукции и промаркировать её.
- Остановить работы, в которых она должна применяться, и известить застройщика (технического заказчика).
- Оформить акт входного контроля с описанием несоответствия — составить его можно в инструменте «Акт входного контроля».
- В журнале в графе 7 записать «не соответствует», что именно не так, и номер акта.
- Решить судьбу партии: замена поставщиком, досылка документов или применение только по согласованию с застройщиком и проектировщиком.
Если продукция хранилась с нарушением норм складирования, её тоже не применяют, пока показатели качества не подтверждены повторно (п. 8 Положения № 468).
Частые ошибки в журнале входного контроля
| Ошибка | Как правильно | Что делает инструмент |
|---|---|---|
| Записи задним числом, перед приёмкой | запись в день поставки | ловит дату позже сегодняшней и вне периода журнала |
| Пустые графы 6, 8 и 10 | каждая графа заполнена, где не нужно — прочерк | подсвечивает пустые обязательные поля |
| «Соответствует» без документа изготовителя | без документа партию признают несоответствующей | не даёт отметить партию соответствующей без документа |
| Назначили испытания, а результата нет | материал не применяют до протокола | показывает партии, которые ждут результата |
| «Не соответствует» без описания и акта | описание дефекта и номер акта в графе 7 | требует описание и напоминает об акте |
| Количество без единицы | «3,2 т», «24 м³» | проверяет число и единицу |
| Подпись только подрядчика | две подписи в графе 10 | предупреждает, если нет подписанта от застройщика |
Как вести журнал: исправления, хранение, электронная форма
Ошибку в бумажном журнале не замазывают корректором: неверную запись зачёркивают так, чтобы её можно было прочитать, рядом пишут верную, ставят дату и подпись. Копии паспортов, документов о качестве и протоколов испытаний хранят вместе с журналом в той же последовательности, что и записи, — по номеру записи документ находится за минуту.
Журнал входит в исполнительную документацию. В процессе строительства её хранит лицо, осуществляющее строительство, а затем передаёт застройщику (техническому заказчику) на постоянное хранение (пп. 6–7 порядка, утв. приказом Минстроя № 344/пр).
Можно ли вести журнал в электронном виде
Да, если так решил застройщик или технический заказчик: исполнительную документацию ведут на бумаге или в форме электронных документов без дублирования на бумаге (п. 1 порядка, приказ № 344/пр). Электронные документы формируют в формате XML и подписывают усиленной электронной подписью (п. 4). Если объект ведётся на бумаге, лист из инструмента распечатывают и подшивают в прошнурованный журнал.
Скачать журнал входного контроля: бланк в Word, Excel и PDF
В полной версии готовый журнал скачивается в трёх форматах:
- PDF — лист для печати и подписи: титул, таблица из 10 граф на альбомном листе, заверительная надпись.
- Word (DOCX) — тот же журнал, который можно дописать и поправить в Word.
- Excel (CSV) — таблица записей для учёта поставок: каждая графа в своей колонке, количество и единица отдельно.
Нужен пустой бланк для записи от руки — выберите в поле «Пустых строк для записи от руки» 10, 20 или 40: строки с номерами добавятся после заполненных.
Бесплатный журнал входного контроля и полная версия
| Возможность | Проба после регистрации | Полная версия |
|---|---|---|
| Титул и записи по 10 графам приложения Г | до 2 своих записей (строки примера не в счёт) | без ограничений |
| Проверка записей и итоги по партиям | есть | есть |
| Лист журнала на экране | с пометкой «Пробная версия» | есть |
| Пустые строки для записи от руки | в предпросмотре | в файле и при печати |
| Скачать в PDF, Word (DOCX), Excel (CSV) | — | есть |
| Печать | — | есть |
Полная версия — с доступом к этому инструменту или к набору «Строителю и прорабу», где вместе с ним общий журнал работ и другие документы стройки.