Акт выполненных работ — документ, которым исполнитель передаёт результат, а заказчик подтверждает его приёмку. Единого обязательного бланка для обычных работ и услуг нет: форму составляют под договор, сохраняя обязательные реквизиты первичного документа. Инструмент выше собирает акт, рассчитывает суммы и НДС; пустой бланк PDF и Word доступен бесплатно после входа.
Акт приёмки выполненных работ: обязательные реквизиты
В акте должны быть сведения, позволяющие установить стороны, содержание операции, её объём и ответственных лиц. Названия «акт сдачи-приёмки работ», «акт приёмки выполненных работ» и «акт передачи работ» обычно описывают эту же задачу; важнее содержание документа, чем заголовок.
| Реквизит по статье 9 закона № 402-ФЗ | Что написать |
|---|
| Название документа | Акт выполненных работ или оказанных услуг |
| Дата составления | Дата подписания; период работ указывают отдельно |
| Наименование составителя | Организация или ФИО предпринимателя |
| Содержание операции | Конкретные работы, объект, результат |
| Величина измерения | Количество, единицы, стоимость и валюта |
| Должности ответственных | Кто выполнил, принял или оформил операцию |
| Подписи и идентификация | Подписи, фамилии и инициалы либо другие необходимые сведения |
Номер акта, ИНН, КПП, ОГРНИП, адреса и банковские реквизиты полезны для идентификации, но не являются самостоятельными обязательными реквизитами по этой статье. В шаблоне есть место для договора и замечаний. Не пишите «работы выполнены» без расшифровки: укажите объём и результат, которые заказчик действительно может проверить.
Нужен ли акт выполненных работ
Акт нужен, когда он предусмотрен договором или применимыми правилами приёмки, а также для документального подтверждения хозяйственной операции. Для обычных услуг нет общего требования использовать только документ с названием «акт»: содержание исполнения могут подтверждать согласованный отчёт и другие документы. Для длительных проектов удобно фиксировать приёмку этапов отдельно.
Акт по договору подряда или оказания услуг
Акт по договору связывает принятый результат с конкретным обязательством: укажите номер и дату договора, этап, заказ или приложение. При поэтапной сдаче составляют отдельные акты на согласованные этапы. Документ не заменяет сам договор и не меняет автоматически его цену, сроки или порядок приёмки.
Как составить и заполнить акт выполненных работ онлайн
Чтобы составить акт онлайн, замените пример своими данными и проверьте получившийся документ перед скачиванием. Изменения применяются при выходе из поля, например клавишей Tab.
- Выберите работы, услуги или смешанный вариант. Укажите номер, дату, место, основание и период.
- Заполните исполнителя и заказчика: наименования, реквизиты, должности и ФИО подписантов. Для организации можно указать КПП; у ИП его нет.
- Внесите каждую работу отдельной строкой: описание, единицу измерения, количество и цену. Добавьте или удалите ненужные строки.
- Выберите налоговый режим операции: без НДС, нулевая ставка либо применимая ставка НДС, включённая в цену или начисляемая сверху.
- Если есть недостатки, включите замечания и запишите, что и к какому сроку требуется исправить. Проверьте суммы и текст приёмки.
- В полной версии скачайте PDF, Word (DOCX), таблицу для Excel (CSV) или распечатайте акт. Получите подписи уполномоченных представителей.
Подсказки проверяют формат и контрольные цифры ИНН, заполнение существенных полей и последовательность дат. Это не проверка контрагента в реестре и не подтверждение полномочий подписанта. Нулевая цена допустима, отрицательные числа и нулевое количество требуют исправления; файл с ошибками обязательных полей не выгружается.
Образец акта выполненных работ: электромонтаж в офисе
Образец для ремонта офиса показывает, как расшифровать объём, а не ограничиваться общей строкой «ремонтные работы». В полной версии при открытии показаны три позиции без НДС.
| Работа | Количество | Цена | Сумма |
|---|
| Прокладка кабеля | 120 м | 350 ₽ | 42 000 ₽ |
| Монтаж розеток | 18 шт. | 450 ₽ | 8 100 ₽ |
| Установка светильников | 12 шт. | 900 ₽ | 10 800 ₽ |
| Итого без НДС | 60 900 ₽ |
Расчёт: 120 × 350 + 18 × 450 + 12 × 900 = 60 900 рублей. В пробе доступны первые две строки, итог — 50 100 рублей. Для строительной приёмки, где требуются смета и специальные формы, используйте КС-2 и КС-3: универсальный акт не заменяет согласованный сторонами комплект документов.
Акт оказанных услуг и выполненных работ: что меняется
Акт оказанных услуг подтверждает оказание и приёмку услуг, а акт выполненных работ — передачу результата работ. В инструменте смена режима меняет название и формулировки документа; реквизиты сторон, таблица, стоимость и подписи сохраняются. Для услуг перечисляйте понятные действия и объём: часы консультаций, подготовленные отчёты, число обслуженных объектов.
Услуги за месяц и отдельные этапы
Акт за месяц составляют за согласованный расчётный период, если такой порядок предусмотрен отношениями сторон. Дату подписания и период оказания услуг не смешивают. Общего требования оформлять любой договор услуг исключительно актом нет: договор может предусматривать отчёт или другой документ, а фактическое исполнение подтверждается совокупностью доказательств.
Акт на грузоперевозки и транспортные услуги
В акте на транспортные услуги указывают маршрут или заказ, дату перевозки, вид услуги, согласованные единицы и стоимость. При необходимости ссылаются на транспортные документы. Универсальный акт отражает расчёт и приёмку услуги, но не заменяет транспортную накладную и другие документы, обязательные для конкретной перевозки.
Счёт, акт и УПД: разные задачи
Счёт сообщает, сколько и куда заплатить, акт фиксирует исполнение и приёмку, а УПД может объединять первичный документ и счёт-фактуру при правильном заполнении. Для выставления оплаты есть счёт на оплату, для универсального передаточного документа — УПД. Сам по себе выставленный счёт не доказывает выполнение работ.
Акт выполненных работ для самозанятого онлайн
Самозанятому акт помогает подтвердить, что заказчик принял результат, но не заменяет чек из «Моего налога». При выборе самозанятого исполнитель работает без НДС; инструмент не рассчитывает налог на профессиональный доход и не формирует чек.
Как заполнить акт и связать его с чеком
Чтобы заполнить акт самозанятому, укажите ФИО и ИНН, заказчика, договор, содержание и стоимость услуги. Для юридического лица акт может дополнительно подтверждать период и факт оказания услуг, особенно при предоплате. Если чек уже оформлен, впишите его номер. Если номер пустой, документ не утверждает, что чек выдан: остаётся указание на обязанность сформировать его в установленном порядке.
Чек фиксирует расчёт, акт — исполнение. Если чек аннулирован, один акт не заменяет надлежащий чек для подтверждения расходов на услуги плательщика НПД: выясните причину аннулирования и получите корректный документ. При авансе чек формируется по правилам закона № 422-ФЗ, а акт оформляют по факту передачи результата или оказания услуги. Поэтому не нужно переносить дату поступления денег в дату приёмки, если события произошли в разные дни.
Акт для ИП без НДС и с НДС
ИП указывает «без НДС» только при наличии соответствующего основания для конкретной операции. Статус предпринимателя или применение УСН сами по себе не означают отсутствие обязанности по НДС. В 2026 году основная ставка — 22 %; применимость специальных ставок 5 % и 7 %, ставки 10 % и нулевой ставки нужно определять отдельно.
| Режим | Как считает инструмент | Пример для 60 900 ₽ |
|---|
| Без НДС | Итог равен сумме строк | 60 900 ₽ |
| 22 % в том числе | НДС = сумма × 22 / 122 | НДС 10 981,97 ₽; итог 60 900 ₽ |
| 22 % сверху | НДС = сумма × 22 / 100 | НДС 13 398 ₽; итог 74 298 ₽ |
| НДС 0 % | Налог равен нулю, ставка указана | 60 900 ₽, в том числе НДС 0 ₽ |
Каждая строка округляется до копеек, затем строки суммируются; налог рассчитывается от полученной суммы и тоже округляется до копеек. «Без НДС» и «НДС 0 %» — разные основания, даже если числовой итог одинаков. Выбор ставки не подтверждает право на её применение.
Акт с физическим лицом по договору ГПХ
В акте с физическим лицом указывают ФИО и данные, позволяющие определить сторону договора ГПХ, содержание и стоимость принятого результата. В инструменте есть отдельный тип «Физлицо». Документ не рассчитывает НДФЛ и страховые взносы заказчика и не превращает трудовые отношения в гражданско-правовые.
Дата и срок подписания акта выполненных работ
Датой составления первичного документа по ФСБУ 27/2021 является дата его подписания ответственными лицами; если дата хозяйственного факта отличается, её указывают отдельно. Период выполнения работ и дата договора помогают понять основание и момент исполнения. Не оформляйте документ задним числом ради совпадения с оплатой.
Срок передачи и подписания акта обычно устанавливают договором с учётом правил соответствующего обязательства. Универсального срока «семь дней на любой акт» нет. Для подряда порядок приёмки предусмотрен статьёй 720 ГК РФ, для строительного подряда действуют специальные положения статьи 753. Проверяйте также, кто уполномочен подписывать от имени каждой стороны.
Электронный акт в 2026 году
Электронный акт оформляют и подписывают с соблюдением правил электронной подписи и согласованного документооборота. С 1 января 2026 года отменены прежние форматы электронных актов и накладных ФНС; для формализованного обмена применяется формат УПД 5.03. Это не запрет бумажных актов. Наш инструмент создаёт PDF и DOCX, но не подписывает документы электронной подписью и не отправляет их через ЭДО.
Если заказчик не подписывает акт: мотивированный отказ
При отказе заказчика нужно зафиксировать сдачу результата и выяснить конкретные причины отказа, а не считать молчание автоматической приёмкой. Направьте акт и подтверждающие документы способом, предусмотренным договором, сохраните доказательства доставки, предложите осмотр и попросите мотивированный ответ.
- Сопоставьте замечания с договором, объёмом и качеством работ.
- Укажите выявленные недостатки и согласованный срок устранения; не оставляйте фразу об отсутствии претензий, если они есть.
- Соберите переписку, отчёты, фотографии, подтверждения передачи результата и другие доказательства исполнения.
- Проверьте специальные правила договора и закона до оформления одностороннего документа или предъявления требования.
При почтовой отправке сохраните опись вложения и уведомление о вручении; фото- и видеоматериалы привяжите к датам и объекту. Официальное уведомление направляйте по согласованным адресам. Если спор не урегулирован, оцените с юристом основания требований, доказательства и необходимость претензионного порядка до обращения в компетентный суд. Для будущих сделок заранее согласуйте порядок сдачи и срок ответа.
Для строительного подряда статья 753 ГК РФ предусматривает отметку об отказе и возможность подписания другой стороной; значение одностороннего акта зависит от обоснованности отказа и обстоятельств сдачи. Переносить это правило автоматически на любые услуги нельзя. Верховный суд также указывал, что акт не является единственным доказательством выполнения работ: оценивается совокупность обстоятельств. При споре можно подготовить претензию, но сам шаблон не гарантирует взыскания.
Скачать бланк акта выполненных работ в Word, PDF и Excel
Пустой бланк акта в Word (DOCX) и PDF можно скачать бесплатно после входа в аккаунт: блок загрузки находится под инструментом. Это незаполненная форма с полями для сторон, работ, стоимости, замечаний и подписей. Она подходит для ручного заполнения и редактирования под ваш договор.
Заполненный акт скачивается в полной версии: PDF для отправки и печати, DOCX для дальнейшего редактирования. В Excel открывается CSV с таблицей работ и итогами; это не файл XLSX и не полный печатный акт. После изменения документа в Word или Excel самостоятельно перепроверьте суммы и согласованность текста. Подписи появляются только после подписания сторонами, а не после нажатия кнопки скачивания.
Бесплатный акт выполненных работ и полная версия
Бесплатная проба после регистрации позволяет заполнить две строки работ без НДС и проверить результат на экране. Для оформления и выгрузки полного документа нужен доступ к инструменту.
| Возможность | Проба | Полная версия |
|---|
| Пустой бланк PDF и DOCX после входа | Да | Да |
| Строки работ | До двух | Без ограничения числом строк |
| Режим документа | Работы без НДС, ИП и организация | Работы, услуги, смешанный вариант; все типы сторон |
| НДС, самозанятый, замечания | Недоступны | Да |
| PDF, DOCX, CSV и печать заполненного акта | Недоступны | Да |
Полная версия — с доступом к акту выполненных работ или к набору «ИП и самозанятому». Перед закрытием страницы выгрузите готовый документ: введённые значения останутся только в текущей открытой форме.
