Журнал по пожарной безопасности — прежде всего журнал учёта противопожарных инструктажей: в нём под подписями работника и инструктирующего фиксируют каждый вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктаж после проверки знаний. С 1 сентября 2025 года его ведут по приказу МЧС России № 1120, рекомендуемый образец — 11 граф с теоретической и практической частью. Инструмент выше заполняет журнал по этому образцу, проверяет записи и показывает, кому и до какой даты провести повторный инструктаж.
Какие журналы по пожарной безопасности должны быть в организации
Обязательных журналов два: журнал учёта противопожарных инструктажей и журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. Остальные заводят по решению руководителя или по специфике объекта.
| Журнал | Кому нужен | Основание |
|---|---|---|
| Учёта противопожарных инструктажей | каждому работодателю, у которого есть работники | приказ МЧС № 1120 |
| Эксплуатации систем противопожарной защиты | если на объекте есть сигнализация, оповещение, автоматическое пожаротушение, противопожарный водопровод, огнетушители | пп. 54, 60 Правил противопожарного режима |
| Тренировок по эвакуации, осмотра помещений перед закрытием и другие | по решению руководителя | прямой обязанности вести отдельный журнал нет |
Для систем защиты и огнетушителей есть отдельные инструменты: журнал эксплуатации систем противопожарной защиты и журнал учёта огнетушителей. Порядок действий при пожаре закрепляют не в журнале, а в инструкции о мерах пожарной безопасности. Правила противопожарного режима, утверждённые постановлением Правительства РФ № 1479, действуют до 31 декабря 2026 года; приказ МЧС № 1120 об инструктажах — до 1 сентября 2031 года.
Один журнал по охране труда и пожарной безопасности — можно ли
Нельзя: это разные журналы по разным актам. Инструктажи по охране труда регистрируют по Правилам обучения по охране труда № 2464 — там другие графы, в том числе дата рождения и локальный акт, по которому проведён инструктаж. Противопожарные инструктажи — по приказу МЧС № 1120 с теоретической и практической частью. Различаются и сроки хранения: 45 лет и 3 года. Проводить оба инструктажа в один день можно, но записи делают в двух журналах; для охраны труда есть журналы инструктажей по охране труда.
Виды противопожарных инструктажей и сроки проведения
Видов пять, и все они записываются в один журнал учёта противопожарных инструктажей (пп. 8–13 Порядка, утверждённого приказом № 1120).
| Инструктаж | С кем и когда проводят |
|---|---|
| Вводный | до начала работы — с вновь принятыми, в том числе временно, с командированными, стажёрами и практикантами, с другими лицами по решению руководителя |
| Первичный на рабочем месте | до начала работы — с прошедшими вводный, переведёнными из другого подразделения и теми, кому поручили новую для них работу |
| Повторный | не реже раза в год, а на отдельных объектах и для охраны — раз в полгода |
| Внеплановый | новые или изменённые требования пожарной безопасности, смена технологии, оборудования, сырья, нарушение требований, которое могло привести или привело к пожару, перерыв в работе более 60 календарных дней (там, где повторный раз в полгода), решение руководителя |
| Целевой | перед огневыми, пожароопасными и пожаровзрывоопасными работами, в том числе не по своей специальности, и в других случаях, которые определил руководитель |
Инструктаж проводят индивидуально или с группой людей, выполняющих одинаковую работу. Каждый вид состоит из теоретической и практической части; их можно провести в один день или поэтапно. Практическую часть разрешено совместить с тренировкой по эвакуации людей из здания.
Как часто проводить повторный противопожарный инструктаж
Повторный противопожарный инструктаж проводят не реже одного раза в год со всеми, кто прошёл вводный и первичный. Раз в полгода — на объектах для проживания или временного пребывания 50 и более человек одновременно, на объектах категорий повышенной взрывопожароопасности, взрывопожароопасности и пожароопасности (А, Б, В), а также с работниками, которые охраняют объекты и имущество (п. 11 Порядка). Срок отсчитывают от последнего первичного или повторного инструктажа: если первичный был 15 января 2026 года, повторный нужен не позже 15 января 2027 года, а охраннику, прошедшему повторный 10 сентября 2026 года, — не позже 10 марта 2027 года.
Инструмент выше считает эту дату по каждому работнику: для всего объекта отметьте флажок «раз в полгода», для охранников — флажок в их записи. Внеплановый и целевой инструктаж проводят по событию, поэтому их сроки инструмент не считает.
Нужен ли отдельный журнал вводного противопожарного инструктажа
Отдельный журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности не нужен: приказ № 1120 предусматривает один журнал, где вид инструктажа указывают во второй графе. Вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой записывают подряд по датам. Руководитель вправе завести отдельный журнал вводного, если так удобнее, например, когда новых работников инструктирует отдел кадров. Ещё один вариант, который прямо разрешает п. 2 Порядка, — совместить вводный и первичный инструктаж, закрепив это решение в локальном акте.
Форма журнала учёта противопожарных инструктажей по приказу МЧС № 1120
Образец журнала приведён в приложении к Порядку, утверждённому приказом № 1120, и он рекомендуемый: форму можно дополнить, но сведения из всех 11 граф инспектор пожарного надзора ожидает увидеть. Тот же журнал называют журналом регистрации инструктажа по пожарной безопасности или журналом противопожарного инструктажа — речь об одном документе.
| Графа | Что вписать |
|---|---|
| 1 | Дата инструктажа (теоретической части) |
| 2 | Вид проводимого инструктажа |
| 3–4 | ФИО инструктируемого, его профессия или должность |
| 5 | ФИО инструктирующего и номер его документа об образовании, квалификации или обучении — теоретическая часть |
| 6–7 | Подписи инструктируемого и инструктирующего за теоретическую часть |
| 8 | Дата практической части |
| 9 | ФИО инструктирующего и номер его документа — практическая часть |
| 10–11 | Подписи инструктируемого и инструктирующего за практическую часть |
Титульный лист, документ инструктирующего и причина инструктажа
На титульном листе — наименование объекта защиты, «Журнал учёта противопожарных инструктажей № __», даты начала и окончания. Номер документа инструктирующего в графах 5 и 9 нужен потому, что по п. 24 Порядка работодатель обязан показать инспектору сведения об обучении или образовании тех, кто проводит инструктажи. Причину внепланового инструктажа образец отдельной графой не предусматривает, но её удобно дописать к виду: «внеплановый — замена оборудования». Так отвечают на частый вопрос проверяющего, почему инструктаж был вне графика.
Как заполнить журнал противопожарного инструктажа: пошагово
- Назначьте ответственных. Кто проводит инструктажи и ведёт журнал, руководитель закрепляет приказом — шаблон есть в конструкторе приказов.
- Подготовьте журнал. Заполните титульный лист, пронумеруйте страницы, прошнуруйте и заверьте подписью руководителя и печатью, если она есть.
- Проведите теоретическую часть и проверку знаний. Впишите дату, вид инструктажа, полные ФИО и должность работника, ФИО инструктирующего и номер его документа. Распишутся оба.
- Проведите практическую часть — действия при пожаре, применение огнетушителя, эвакуация. Укажите её дату, кто её провёл, и снова соберите две подписи. Если практику ведёт другой специалист, в графу 9 вписывают его данные.
- Не оставляйте пустых строк и граф. Ошибку зачёркивают одной линией, пишут верное значение и заверяют подписью, корректор не используют.
- Следите за сроками. Дату следующего повторного инструктажа по каждому работнику инструмент выше считает сам и подсвечивает просроченные.
Частые ошибки при заполнении журнала
- вид инструктажа указан неверно: повторный записан как первичный, или внеплановый — без пояснения, почему он проведён;
- нет подписей за практическую часть или её даты — запись выглядит так, будто практику не проводили;
- в графах 5 и 9 нет номера документа инструктирующего;
- повторный проведён позже чем через год (полгода) после предыдущего;
- записи внесены задним числом, не по порядку дат, с пустыми строками между ними.
Образец заполнения журнала учёта противопожарных инструктажей
Пример трёх записей в магазине, где повторный проводят раз в год, а охраннику — раз в полгода. Подписи (графы 6, 7, 10, 11) ставят от руки.
| Дата | Вид | Инструктируемый | Теоретическая часть | Практическая часть |
|---|---|---|---|---|
| 15.01.2026 | вводный | Иванова Анна Викторовна, продавец-кассир | Смирнов О. П., удостоверение № 0457-25 | 15.01.2026, Смирнов О. П., удостоверение № 0457-25 |
| 15.01.2026 | первичный на рабочем месте | Иванова Анна Викторовна, продавец-кассир | Смирнов О. П., удостоверение № 0457-25 | 15.01.2026, Смирнов О. П., удостоверение № 0457-25 |
| 10.09.2026 | повторный | Петров Сергей Николаевич, охранник | Смирнов О. П., удостоверение № 0457-25 | 11.09.2026, Ковалёв И. А., удостоверение № 1123-24 |
Следующий повторный инструктаж Ивановой — не позже 15.01.2027, Петрову — не позже 10.03.2027. В бумажном журнале и в листе, который собирает инструмент, ФИО пишут полностью.
Если проверка знаний не пройдена или запись не нужна
- Не сдал проверку. Работника к работе не допускают, а в журнал вносят запись об этом, которую подтверждает подписью инструктирующий (п. 20 Порядка). Затем инструктаж и проверку проводят заново.
- Огневые работы по наряду-допуску. Целевой инструктаж перед ними в журнал не записывают — он отражается в наряде-допуске (п. 21).
- Инструктирует сам себя. Тот, кто проводит инструктажи, осваивает программу самостоятельно с записью в журнале, а проверку знаний в этом случае не проводят (п. 6).
Как вести журнал противопожарных инструктажей онлайн в инструменте
- Впишите наименование объекта защиты, номер журнала, дату начала и ответственного — это титульный лист.
- Если объект рассчитан на 50 и более человек одновременно или относится к категориям А, Б, В, отметьте флажок «раз в полгода».
- Добавьте записи: дату, вид, ФИО и должность работника, инструктирующего с номером документа, дату практической части. Если практику проводил другой человек, снимите флажок «тот же инструктирующий» и впишите его данные.
- Исправьте ошибки, которые подсветит инструмент: пустые графы, практическая часть раньше теоретической, первичный раньше вводного, огневые работы по наряду-допуску.
- Проверьте таблицу «Когда провести повторный инструктаж» и распечатайте лист или скачайте его в PDF или Word, чтобы собрать подписи.
Какие нормы использует инструмент — в блоке «На чём основан расчёт» под ним.
Кто проводит противопожарный инструктаж и подписывает журнал
Проводит инструктаж тот, кто прошёл обучение мерам пожарной безопасности по дополнительной профессиональной программе либо имеет среднее или высшее образование по специальности «Пожарная безопасность» или направлению «Техносферная безопасность» с профилем «Пожарная безопасность» (п. 6 Порядка). Это может быть руководитель, ИП, назначенный работник или специалист сторонней организации по гражданско-правовому договору. Запись в журнал делает должностное лицо, которое проверило знания (п. 19), а подписывают её инструктируемый и инструктирующий за каждую часть. Какие должности проводят инструктажи и как проверяются знания, руководитель определяет в локальном акте (п. 2).
Электронный журнал противопожарных инструктажей
Электронный журнал разрешён прямо: п. 22 Порядка допускает вести журнал учёта противопожарных инструктажей в электронном виде, а п. 23 — подтверждать результаты обучения электронной подписью работника и инструктирующего по закону № 63-ФЗ. Вид электронной подписи руководитель закрепляет локальным актом. Журнал в любом виде должен быть доступен инспектору пожарного надзора. Если электронной подписи у работников нет, журнал удобнее вести онлайн, а лист распечатывать для подписей от руки — инструмент на этой странице делает именно так.
Срок хранения журнала, проверки и штраф
- Срок хранения журнала учёта противопожарных инструктажей — 3 года после окончания ведения (ст. 613 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). 45 лет — срок для журналов инструктажей по охране труда, на противопожарный журнал он не распространяется.
- Проверки. Журнал, программы инструктажей и документы об обучении инструктирующих запрашивает пожарный надзор (п. 24), а после пожара журнал — главное доказательство, что работник был обучен. Сами проверки фиксируют в журнале учёта проверок.
- Штраф за нарушение требований пожарной безопасности, в том числе за непроведённые инструктажи и отсутствие записей, — ч. 1 ст. 20.4 КоАП РФ: предупреждение или штраф для должностных лиц от 20 000 до 30 000 рублей, для ИП — от 40 000 до 60 000 рублей, для организаций — от 300 000 до 400 000 рублей.
Скачать образец журнала или заполнить онлайн
Пустой бланк журнала по пожарной безопасности за 2026 год скачивают обычно для того, чтобы распечатать и заполнять от руки. Инструмент на этой странице делает следующий шаг: вы вписываете записи, а он собирает лист по образцу приказа № 1120 с уже заполненными графами, оставляет места для подписей и при желании добавляет пустые строки для записи от руки. Готовый журнал скачивается в PDF для печати, в Word (DOCX) — если нужно поправить оформление, и в Excel (CSV) — чтобы вести список инструктажей в таблице. Бумажный журнал в типографии стоит покупать, если записей много и вести его будут только от руки; печать собственных листов удобнее, когда инструктажей немного или записи готовит ответственный.
Бесплатный журнал противопожарных инструктажей и полная версия
| Возможность | Проба | Полная версия |
|---|---|---|
| Записей в журнале | до трёх | без ограничения |
| Лист журнала по образцу приказа № 1120 с титулом | предпросмотр с водяным знаком | да |
| Срок повторного инструктажа по каждому работнику | да | да |
| Проверка записей | да | да |
| Скачать в PDF и Word | — | да |
| Скачать в Excel (CSV) | — | да |
| Печать | — | да |
Пробная версия открывается после регистрации. Полная версия — с доступом к журналу или к набору «Малому бизнесу», где вместе с ним учёт, договоры и другие обязательные журналы.