Договор поставки — договор, по которому поставщик-предприниматель передаёт в срок товар покупателю для использования в бизнесе, а не для личных нужд (ст. 506 ГК РФ). Согласуйте наименование и количество товара, а также условия, которые одна из сторон потребовала согласовать. Генератор выше собирает договор и спецификацию с итогом, НДС и суммой прописью — останется распечатать и подписать.
Что такое договор поставки и чем он отличается от купли-продажи
Поставка — вид купли-продажи, поэтому к ней применяются общие правила главы 30 ГК РФ, а особые — из её третьего параграфа (ст. 506–524). Отличаются они сторонами и целью покупки.
| Критерий | Поставка | Купля-продажа |
|---|---|---|
| Продавец | поставщик, ведущий предпринимательскую деятельность | любое лицо, в том числе гражданин |
| Цель покупки | бизнес или иные цели, кроме личных, семейных и домашних | любая |
| Срок передачи | обусловленный срок или периоды поставки партиями | по договору, а если срок не указан — по правилам ст. 457 и 314 ГК РФ |
Покупателем по поставке бывает не только компания или ИП: школа или больница, которая закупает мебель для работы, тоже получает товар не для личных нужд. Суд смотрит на суть сделки, а не на название документа.
Существенные условия договора поставки
Предмет договора должен позволять определить наименование и количество товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ). Существенны также условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (ст. 432 ГК РФ). Цену и срок закон восполняет сам, но их отсутствие повышает риск спора. Сторона, принявшая исполнение или подтвердившая действие договора, не вправе недобросовестно требовать признания его незаключённым (п. 3 ст. 432 ГК РФ). Поэтому в договор включают:
- стороны с реквизитами и подписантом — ИНН, ОГРН, расчётный счёт;
- товар: наименование, характеристики, единицы, количество — в тексте или в спецификации;
- цену, ставку НДС и порядок оплаты;
- срок и способ поставки — доставка или самовывоз;
- приёмку по количеству и качеству, гарантию;
- неустойку, претензионный порядок и суд для споров;
- срок действия и порядок расторжения.
Если одна сторона не согласна с отдельными условиями, она направляет протокол разногласий. Сторона, предложившая договор, должна в течение 30 дней, если иной срок не установлен законом или соглашением, принять меры по согласованию условий или письменно уведомить об отказе; уклонение может повлечь возмещение вызванных им убытков (ст. 507 ГК РФ).
Договор поставки с ИП
ИП указывает ФИО, ИНН и ОГРНИП, адрес и банковские реквизиты. КПП у предпринимателя нет; собственные полномочия он не подтверждает уставом. В генераторе переключатель «ИП» убирает поля организации. Если подписывает представитель, нужен договор с корректным указанием доверенности: базовый пример рассчитан на личную подпись ИП. Проверка контрольных цифр не заменяет проверку контрагента в ЕГРИП.
Поставка оборудования и материалов
Для оборудования и материалов в строке товара укажите модель, марку, артикул и существенные характеристики. Одной записи «оборудование» недостаточно для уверенной идентификации. Монтаж, пусконаладку, испытания и специальные требования согласуют отдельно; этот образец собирает обычную поставку и не заменяет смешанный договор с подрядом.
Спецификация к договору поставки
Спецификация — приложение, где перечислены товар, количество, цена, сумма, срок и место поставки конкретной партии. Унифицированной обязательной формы нет: стороны согласуют удобную таблицу. Её подписывают обе стороны, и она становится частью договора. Количество фиксируйте в согласованных единицах измерения: штуках, килограммах, литрах или квадратных метрах. Неточности в описании товара создают риск спора; подробно укажите характеристики, по которым его можно однозначно определить.
Для регулярных закупок удобен рамочный договор: общие условия подписывают один раз, а на каждую партию оформляют новую спецификацию № 2, № 3 и дальше. Для разовой сделки хватает одной спецификации. Генератор считает в ней сумму по строкам, итог, НДС «в том числе» и пишет сумму прописью.
Пример: две единицы товара по 6 100 ₽ дают 12 200 ₽. При включённом в цену НДС 22 % налог равен 12 200 × 22 / 122 = 2 200 ₽; стоимость без налога — 10 000 ₽. Сумма каждой строки округляется до копеек, затем строки складываются. Ставка одинакова для всей спецификации; для смешанных ставок составьте отдельные спецификации.
Срок поставки и срок действия договора
Срок поставки — когда товар передаётся покупателю: в днях с подписания спецификации или с поступления предоплаты либо конкретной датой. Если партии поставляются в течение срока договора, а периоды не согласованы, товар по общему правилу поставляют равными партиями каждый месяц, если иное не следует из закона, существа обязательства или обычаев; досрочно — только с согласия покупателя (ст. 508 ГК РФ).
Срок действия договора — до какой даты стороны работают на этих условиях. Рамочный договор часто заключают до конца года с автоматическим продлением, если никто не заявил о прекращении.
Цена, НДС и порядок оплаты
Цену указывают в спецификации и прямо пишут, включён ли НДС. С 2026 года общая ставка — 22 %, для отдельных продовольственных, детских и медицинских товаров — 10 %. Поставщик на УСН освобождён от НДС с начала 2026 года при доходах за 2025 год не больше 20 млн ₽. Если доходы превысят 20 млн ₽ в течение 2026 года, НДС возникает с первого числа следующего месяца. Применимость ставки 5 %, 7 % или общих ставок проверяют по условиям НК РФ; статус ИП сам по себе не означает «без НДС».
| Порядок оплаты | Что учесть |
|---|---|
| 100 % предоплата | срок поставки удобно считать с дня поступления денег |
| Частичная предоплата | доля аванса и срок оплаты остатка после поставки |
| Отсрочка платежа | до оплаты товар в залоге у поставщика, если договор не говорит иное (п. 5 ст. 488 ГК РФ) |
Если порядок расчётов в договоре не указан, платят платёжными поручениями (ст. 516 ГК РФ). Цифры по договору сверяют актом сверки, просрочку — претензией.
Договор поставки с отсрочкой платежа
При отсрочке товар передают раньше оплаты, а срок платежа отсчитывают от определённого события. В полной версии выберите оплату после поставки и число календарных дней: документ связывает отсчёт с подписанием передаточного документа. Чётко укажите количество дней и событие, с которого считают срок. Интересы поставщика защищают согласованная неустойка и предусмотренный законом залог до оплаты, если стороны не исключили его; кредитный лимит и приостановку следующих отгрузок при необходимости согласуют отдельно. Например, отсрочка 14 дней отличается от частичной предоплаты 50 % и оплаты остатка за 14 дней. Для продуктов, поставляемых торговым организациям, действуют специальные ограничения: базовый шаблон не предназначен для таких условий.
Приёмка товара по количеству и качеству
Покупатель обязан принять товар, проверить количество и качество в срок из договора и о недостатках незамедлительно письменно сообщить поставщику (ст. 513 ГК РФ). Порядок по шагам:
- Пересчитать товар и подписать УПД или накладную при передаче.
- Проверить качество в срок из договора, например за 5 рабочих дней.
- При расхождениях вызвать представителя поставщика и составить акт.
- Товар, от которого покупатель отказался, принять на ответственное хранение (ст. 514 ГК РФ).
Право собственности и риск случайной гибели переходят к покупателю в момент, который указан в договоре, — обычно при подписании передаточного документа.
Ответственность и расторжение договора поставки
Неустойку за просрочку поставки и оплаты стороны устанавливают сами — обычно 0,1 % в день с ограничением суммы. Явно несоразмерную неустойку суд по заявлению стороны может снизить (ст. 333 ГК РФ). Предприниматель отвечает и без вины, кроме непреодолимой силы (п. 3 ст. 401 ГК РФ).
Статья 523 ГК РФ позволяет односторонний отказ при существенном нарушении. Другие основания могут следовать из закона или допустимых условий договора. В статье перечислены случаи, когда нарушение предполагается существенным:
| Кто нарушил | Что считается существенным |
|---|---|
| Поставщик | товар с недостатками, которые нельзя устранить в приемлемый срок; неоднократная просрочка поставки |
| Покупатель | неоднократная просрочка оплаты; неоднократная невыборка товара |
По ст. 523 договор считается расторгнутым с получения уведомления, если иной срок не указан в нём или соглашении сторон. Перед арбитражным судом по денежному спору направляют претензию и ждут 30 календарных дней со дня её направления, если закон или договор не установил другой срок или порядок (ч. 5 ст. 4 АПК РФ).
Образец договора поставки: заполнить и скачать в Word или PDF
Договор поставки можно составить онлайн из карточек сторон и согласованной спецификации. Пустой бланк PDF и Word доступен бесплатно после регистрации в отдельном блоке под инструментом. Он не содержит реквизитов примера. Заполненный документ формируется в полной версии.
- Укажите номер, город, даты и стороны: для организации — подписанта и основание полномочий, для ИП — ФИО и ОГРНИП.
- Введите конкретный товар, единицу, количество и цену за единицу. Выберите одну ставку НДС для спецификации.
- Проверьте срок и адрес поставки. В полной версии настройте предоплату, отсрочку, самовывоз, гарантию и остальные договорные условия.
- Прочитайте проверки и весь документ. Предлагаемые пени и сроки — условия образца, а не обязательные законные значения.
- Скачайте договор вместе со спецификацией в PDF или Word либо распечатайте. Проверьте полномочия, согласуйте условия с контрагентом и подпишите документ.
Инструмент не подписывает документы электронной подписью и не хранит их в кабинете. После закрытия страницы введённые данные могут быть потеряны. Для индивидуальных условий, государственных закупок и международных сделок нужен отдельный анализ договора.
Бесплатный договор поставки и полная версия
| Возможность | Проба | Полная версия |
|---|---|---|
| Пустой бланк PDF и Word | Бесплатно после регистрации | Есть |
| Товарные строки и проверка базовых данных | До двух позиций | Без лимита пробы |
| Предпросмотр заполненного договора | С водяным знаком | Без знака |
| Спецификация, режимы оплаты и дополнительные условия | Базовые условия | Настраиваются |
| Заполненный PDF, Word и печать договора со спецификацией | Нет | Есть |
Полная версия — с доступом к договору поставки или к набору «Малому бизнесу». Условия контрагентов удобно сравнивать в учёте поставщиков. Дополнительные соглашения и реестр документов не входят в этот генератор.