Инструкция по охране труда — локальный акт работодателя с требованиями безопасности для конкретной профессии или вида работ. По приказу Минтруда № 772н в ней пять разделов: общие требования, перед началом работы, во время работы, в аварийных ситуациях и по окончании работы. Конструктор выше собирает все пять по образцу профессии и помогает заметить незаполненные реквизиты. Это проект: содержание проверяет работодатель с учётом реальных условий труда.
Нужны ли инструкции по охране труда работодателю
Работодатель организует разработку инструкций для безопасного выполнения работ: разработать и утвердить правила и инструкции по охране труда требует ст. 214 ТК РФ, а порядок и содержание задают Основные требования, утверждённые приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 772н (действуют с 1 марта 2022 года до 1 марта 2028 года).
Инструкцию пишут исходя из должности или профессии, направления деятельности или вида работ (п. 18 Требований). Поэтому в организации бывают инструкции «для водителя автомобиля» и «при выполнении погрузочно-разгрузочных работ» — в конструкторе это переключатель «По профессии» и «По виду работ». Для нового или реконструированного производства допускается временная инструкция: она действует до приёмки производства в эксплуатацию (пп. 27–28).
Правила и инструкции по охране труда: в чём разница
Правила по охране труда и инструкции — разные документы: правила работодатель вправе разработать для организации работ в целом, а инструкция говорит конкретному работнику, как безопасно выполнять его работу. Инструкция нужна и офисным сотрудникам: работа за компьютером — тоже работа с оборудованием под напряжением.
Инструкция по охране труда: скачать бланк и образец
Пустой адаптированный бланк можно скачать в PDF и Word после регистрации — в отдельном блоке под инструментом. Он сохраняет пять разделов, места для грифа утверждения, подписей и лист ознакомления. Унифицированной обязательной формы документа приказ № 772н не устанавливает: содержание разделов должно соответствовать работе, а оформление работодатель определяет сам.
Бланк не содержит готовых мер безопасности для конкретного производства. Линии и пояснения в каждом разделе нужно заменить положениями, основанными на СОУТ, оценке рисков и документации оборудования. Заполненный образец в редакторе показывает структуру, но также требует проверки. PDF удобен для утверждения и печати; DOCX позволяет дополнить проект в Word. Таблица Excel не заменяет связный текст инструкции.
Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ
Инструкцию составляют для профессии, должности, направления деятельности или конкретных работ, а не для каждого человека по имени. Если условия и опасности совпадают, один документ может применяться к нескольким должностям. При разных рисках механически копировать его нельзя: например, офисный образец не подходит для сварщика или электромонтёра. В полной версии есть образцы офиса, водителя, уборщика, кладовщика, продавца, повара, грузчика, педагога и свободного заполнения.
Инструкция для офисного работника
Офисный образец охватывает компьютер, оргтехнику, кабели, проходы и действия при неисправностях. Перечень факторов и правила перерывов нужно сверить с рабочим местом. Освобождение от некоторых инструктажей не означает автоматического отказа от требований безопасности. Для дистанционной работы действует специальная статья 312.7 ТК РФ: работника знакомят с безопасностью оборудования, которое работодатель предоставил или рекомендовал; другие обязанности зависят также от договора и локальных актов.
Инструкции для школы и ДОУ
Педагогический образец предназначен для обычного учебного кабинета, а не для всей школы или детского сада сразу. У воспитателя, повара пищеблока и работника по уборке разные работы и риски. Для кабинетов химии, физики, мастерских, спортивного зала и оборудования нужны соответствующие положения. Не заменяйте инструкции для работников правилами поведения обучающихся: это разные адресаты и документы. Проверяйте процедуры эвакуации и сообщения о происшествиях по локальному порядку учреждения.
Водитель и погрузочно-разгрузочные работы
Образец водителя относится к безопасной работе с автомобилем, а образец грузчика — к ручному перемещению грузов. Ни один из них не является инструкцией для управления погрузчиком. Укажите реальные характеристики транспорта, способы крепления и перемещения грузов, безопасные маршруты и применимые отраслевые правила. Работы на высоте также требуют самостоятельной оценки: план производства работ не заменяет инструкцию работника. Универсальное ограничение массы груза редактор не рассчитывает.
Как составить инструкцию по охране труда онлайн
- Выберите базовый образец и укажите профессию либо вид работ. Дополнительные образцы и временный режим доступны в полной версии.
- Заполните организацию, номер, дату, должность и ФИО утверждающего и разработчика.
- Проверьте пять разделов. Каждый пункт вводится с новой строки; редактор сам ставит номера. Добавьте конкретные опасности, меры защиты, возможные аварии и их причины.
- При наличии представительного органа заполните сведения об учёте его мнения. Задайте количество строк ознакомления: в пробе до двух, в полной версии до 200.
- Просмотрите предупреждения, согласуйте содержание со специалистом и скачайте PDF или Word с полным доступом. Документ остаётся проектом до проверки и утверждения работодателем.
Пример: для ООО «Альфа» и офисного работника редактор собирает инструкцию № ИОТ-001 с пятью разделами, грифом руководителя и пятью строками ознакомления в полной версии. Если убрать название профессии или целиком очистить один раздел, появится ошибка и заполненный документ нельзя выгрузить. Подсказка о найденных ключевых словах не подтверждает полноту требований закона. Работа живёт только в открытой странице: выгрузите документ перед её закрытием.
На основании чего разрабатывают инструкцию
Основа инструкции — государственные нормативные требования охраны труда и правила работодателя, а содержание берётся из реальных условий конкретного рабочего места (п. 19 Требований). При разработке анализируют:
- трудовую функцию работника и требования профессионального стандарта;
- результаты специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков;
- материалы расследования несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
- безопасные методы и приёмы выполнения работ;
- требования безопасности из эксплуатационной и ремонтной документации изготовителей оборудования (п. 20).
Типовая инструкция и образец
Типовая инструкция или образец — отправная точка, а не готовый документ: в нём нет ваших факторов риска, оборудования и норм выдачи СИЗ. Образцы в конструкторе заполнены типичными пунктами, их нужно сверить со своей СОУТ и картой рисков.
Разделы инструкции по приказу 772н
Инструкция содержит пять разделов (п. 21 Требований), и для каждого приказ перечисляет, что в нём отразить:
| Раздел | Что указать | Пункт 772н |
|---|---|---|
| Общие требования охраны труда | соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и режима труда и отдыха; вредные и опасные факторы, профессиональные риски; СИЗ или ссылка на нормы их выдачи; порядок сообщения о травме и неисправности оборудования; личная гигиена | 22 |
| Перед началом работы | подготовка рабочего места; проверка материалов и СИЗ; исправность оборудования, ограждений, блокировок, заземления, вентиляции, освещения | 23 |
| Во время работы | безопасные приёмы работы с оборудованием и инструментом; обращение с материалами; содержание рабочего места; действия, предупреждающие аварию; применение СИЗ | 24 |
| В аварийных ситуациях | перечень возможных аварий и их причин; как известить руководителя об угрозе жизни и о несчастном случае; действия при аварии; первая помощь пострадавшим | 25 |
| По окончании работы | передача смены при непрерывном процессе; порядок отключения, остановки, очистки и смазки оборудования; уборка отходов; личная гигиена; сообщение о замеченных недостатках | 26 |
В разделах укажите действия, которые запрещены при конкретной работе: например, эксплуатация неисправного оборудования или снятие защитных ограждений. Запреты формулируют по документации изготовителя и оценке рисков, а не копируют без проверки из чужого образца.
Номер, гриф и другие реквизиты приказ не регламентирует — их устанавливает работодатель.
Первая помощь в инструкции по охране труда
Раздел об аварийных ситуациях содержит действия по оказанию первой помощи с учётом оценки профессиональных рисков. Укажите, как прекратить воздействие опасного фактора без риска для оказывающего помощь, вызвать экстренные службы и сообщить руководителю. Конкретные действия должны соответствовать действующему порядку оказания первой помощи и подготовке работника; образец инструкции не заменяет обучение первой помощи.
Разработка и утверждение инструкций по охране труда
Инструкцию утверждает работодатель или уполномоченное им лицо с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа, если он есть (п. 29 Требований). Порядок обычно такой:
- Составить перечень инструкций по профессиям и видам работ по штатному расписанию и результатам СОУТ, назначить приказом ответственных за разработку.
- Подготовить проект: обычно его пишет руководитель подразделения вместе со специалистом по охране труда.
- Если есть представительный орган работников — учесть его мнение. Для профсоюза применяется порядок ст. 372 ТК РФ; в шапке укажите реквизиты документа об учёте мнения.
- Утвердить: гриф «УТВЕРЖДАЮ» с подписью руководителя или отдельный приказ (оформить его можно в конструкторе приказов).
- Присвоить номер и внести инструкцию во внутренний журнал учёта и выдачи инструкций.
- Ознакомить работников под подпись и провести по инструкции инструктаж на рабочем месте.
Ознакомление работников и хранение
С инструкцией знакомят под подпись: работодатель обязан знакомить работников под подпись с локальными актами, связанными с их работой (ст. 22 ТК РФ). Подпись ставят в листе ознакомления, приложенном к инструкции, — конструктор формирует его в конце документа.
Инструкция используется при инструктаже на рабочем месте: в журнале инструктажа указывают наименование локального акта, по которому он проведён, — журналы есть на странице журналов инструктажей по охране труда. Где хранить инструкции, приказ не устанавливает: работодатель закрепляет это своим актом, а работнику инструкцию выдают на руки или держат на рабочем месте, где она доступна в любой момент.
Срок действия и пересмотр инструкции по охране труда
Фиксированного срока действия у инструкции нет: 772н требует пересматривать её при изменениях, а не по календарю. Пересмотр обязателен (п. 30 Требований):
- при изменении условий труда работников;
- при внедрении новой техники и технологии;
- по результатам расследования аварий, несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
- по требованию органов исполнительной власти субъекта в области охраны труда или государственной инспекции труда.
Распространённое «не реже одного раза в пять лет» — правило из старых методических рекомендаций; сейчас периодичность работодатель вправе установить сам своим актом. Отраслевые правила по охране труда могут задавать собственные сроки — их соблюдают. После изменения инструкции работникам, которых она касается, проводят внеплановый инструктаж (п. 16 Правил обучения по охране труда, постановление Правительства РФ № 2464).
Ответственность за отсутствие инструкции
Отсутствие инструкции или инструкция, не соответствующая 772н, — нарушение государственных нормативных требований охраны труда. По ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ это предупреждение или штраф:
| Кто | Штраф |
|---|---|
| Должностное лицо, ИП | 2 000–5 000 ₽ |
| Юридическое лицо | 50 000–80 000 ₽ |
Главный риск даже не штраф: при несчастном случае первым делом смотрят, был ли работник ознакомлен с инструкцией и прошёл ли по ней инструктаж. Отдельно выдачу спецодежды и СИЗ, указанных в инструкции, фиксируют в документах учёта выдачи СИЗ.
Бесплатный конструктор и полная версия
Гость видит заполненный пример. После регистрации можно попробовать редактирование базового проекта; готовый результат пробы защищён водяным знаком. Отдельный пустой бланк доступен бесплатно после входа. Заполнение и выгрузка собственной инструкции относятся к полной версии: оплачивается готовый документ, а не сама справочная статья.
| Возможность | Проба | Полная версия |
|---|---|---|
| Базовый офисный проект и редактирование пяти разделов | Да | Да |
| Профессиональные образцы, вид работ, временный режим | Нет | Да |
| Представительный орган и дополнительные согласования | Нет | Да |
| Строки листа ознакомления | До двух | До 200 |
| Заполненные PDF, Word и печать | Нет | Да |
Полная версия доступна отдельно или в наборе «Кадровику и руководителю». Для описания обязанностей, прав и ответственности по должности используется другой документ — должностная инструкция.