Коммерческое предложение (КП) — письмо продавца или исполнителя клиенту с конкретным предложением: что именно, по какой цене, на каких условиях и до какой даты. Единой формы закон не устанавливает — КП оформляют на бланке компании в свободной форме. Конструктор выше собирает коммерческое предложение из полей: позиции со скидкой, НДС 22 %, итог прописью, условия, срок действия и оговорку об оферте.
Что должно быть в коммерческом предложении: структура
В коммерческом предложении должно быть всё, без чего клиент не примет решение: кто предлагает, что именно, сколько это стоит, на каких условиях, до какой даты и что делать дальше. Суть КП — не рассказ о компании, а готовое решение задачи клиента с ценой. Обычно это девять блоков на одной-двух страницах.
| Блок | Что написать | Поле конструктора |
|---|---|---|
| Шапка | Название, ИНН, адрес, телефон, почта, сайт, логотип; исходящий номер и дата | «От кого», «Исх. №», «Дата КП» |
| Адресат | Должность и ФИО в дательном падеже, компания; для рассылки — без адресата | «Кому» |
| Заголовок | Выгода клиента одной фразой: что получит и за какой срок | «Заголовок — выгода» |
| Обращение и вступление | Проблема или задача клиента и откуда вы о ней знаете: запрос, встреча, звонок | «Обращение», «Вступление» |
| Предложение (оффер) | Как вы решаете задачу: таблица — наименование, количество, цена, скидка, сумма | «Товары», «Услуги» или «Работы» |
| Цена | Итог цифрами и прописью, с НДС или без | «НДС», «Как считать НДС» |
| Условия | Оплата, срок поставки или работ, доставка, гарантия, срок действия | «Цена и условия», «Действует до» |
| Доводы | 2–4 проверяемых факта: склад, опыт, гарантия ответственности | «Почему мы» |
| Следующий шаг и подпись | Что сделать клиенту; должность и ФИО того, кто отвечает за условия | «Следующий шаг», «Подписывает» |
Оффер и выгоды формулируйте измеримо: вместо «экономия затрат» — «снижение затрат на логистику на 15 %». Кейсы и отзывы в само КП не вставляют целиком: одна цифра («обставили 140 офисов») работает лучше страницы текста, характеристики и сертификаты выносят в приложение.
Виды КП: холодное, тёплое и горячее
Вид коммерческого предложения зависит от того, знает ли вас клиент и просил ли он расчёт: от этого меняются объём и глубина.
| Вид | Кому | Объём | Что обязательно |
|---|---|---|---|
| Холодное | Незнакомым компаниям, рассылка | Полстраницы | Заголовок-выгода, суть, цена «от», контакт |
| Тёплое | Тем, кто оставил заявку или общался на выставке | 1 страница | Персональное обращение, 2–3 варианта, цена |
| Горячее | После запроса или переговоров | 1–3 страницы | Полный расчёт по позициям, условия, срок действия |
Задача холодного КП — привлечь внимание и завязать диалог, тёплого — напомнить о контакте и предложить варианты, горячего — довести до сделки расчётом. Конструктор рассчитан на горячее КП — с таблицей позиций и итогом. Для холодной рассылки оставьте поле «Кому» пустым и сократите вступление до двух фраз.
Как составить коммерческое предложение заказчику: пошагово
Составить коммерческое предложение заказчику проще от расчёта к тексту: сначала цифры и условия, потом слова вокруг них.
- Выясните, что важно заказчику — цена, сроки или качество, — и посмотрите предложения конкурентов: так проще показать, чем вы лучше.
- Выберите, что предлагаете: поставку товаров, услуги или работы — от этого зависят колонки и названия условий.
- Заполните шапку: кто отправляет, ИНН, адрес и контакты, исходящий номер и дату.
- Укажите адресата и сошлитесь во вступлении на его запрос или встречу.
- Внесите позиции из прайса или сметы: количество, цену, скидку. Бесплатную доставку или выезд покажите строкой с ценой 0.
- Выберите ставку НДС и способ: «в том числе» или «сверху».
- Пропишите оплату, срок, доставку, гарантию и дату «Действует до» — обычно 10–30 дней.
- Добавьте 2–4 довода с цифрами, следующий шаг и решите, оферта это или нет. Исправьте всё, что подсветили проверки.
Если цен ещё нет, начните с прайс-листа — позиции из него переносятся в КП строками. Если вы покупатель и сами собираете цены поставщиков, вам нужен запрос коммерческого предложения.
Коммерческое предложение от компании, ИП и самозанятого
Коммерческое предложение компании, ИП и самозанятого отличается реквизитами в шапке, НДС и тем, кто подписывает.
| Отправитель | Реквизиты в шапке | НДС | Подписывает |
|---|---|---|---|
| ООО, АО | Наименование, ИНН (10 цифр), КПП | 22 % или 10 %; на УСН — без НДС, 5 % или 7 % | Руководитель или сотрудник по доверенности |
| ИП | ФИО с «ИП», ИНН (12 цифр), КПП нет | Как у организаций на своём режиме | Сам предприниматель |
| Самозанятый | ФИО, ИНН (12 цифр), отметка о налоге на профессиональный доход | Не платит | Сам исполнитель |
Самозанятый не вправе перепродавать чужие товары — только свои изделия, работы и услуги (п. 2 ч. 2 ст. 4 закона № 422-ФЗ). Конструктор проверяет ИНН по контрольным цифрам, сбрасывает НДС у самозанятого и предупреждает о перепродаже.
Коммерческое предложение на выполнение работ
КП на выполнение работ строится вокруг объёма и результата: в таблице — этапы или виды работ в м², м или штуках, вместо доставки — адрес объекта и порядок сдачи по актам. Обязательно указывают срок выполнения, аванс и оплату по этапам, гарантию на работы. Если смета фиксированная, напишите об этом: заказчики боятся роста цены после подписания. Переключите «Что предлагаем» на «Выполнение работ» — откроется пример ремонта офиса. Для услуг и поставки есть свои конструкторы с примерами: коммерческое предложение на оказание услуг и коммерческое предложение на поставку товара.
Коммерческое предложение с ценами: как указать цены, скидку и НДС
Цены в коммерческом предложении указывают таблицей по каждой позиции и итогом — цифрами и прописью, с ясной пометкой про НДС. Клиент сравнивает итоговые суммы разных поставщиков, поэтому «цена по запросу» в горячем КП проигрывает.
| Что считаем | Формула |
|---|---|
| Сумма строки | количество × цена − скидка |
| Скидка по строке | количество × цена × скидка % / 100 |
| НДС «в том числе» | итог × ставка / (100 + ставка) |
| НДС «сверху» | итог × ставка / 100, всего = итог + НДС |
Общая ставка НДС с 1 января 2026 года — 22 % (закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ), льготная 10 % — для отдельных продуктов, детских и медицинских товаров (п. 2 ст. 164 НК РФ). На упрощённой системе — без НДС или пониженные 5 % и 7 %. Для клиента на общей системе разница между «в том числе» и «сверху» — это сумма к оплате и вычету, поэтому формулировка должна быть однозначной. Если точной цены нет, дайте вилку и объясните, от чего зависит итог, — но в горячем КП лучше два варианта с итогами, чем «от».
Образец коммерческого предложения 2026 с расчётом
В конструкторе открыт образец КП на поставку мебели от ООО «Офис Форма» для ООО «Ромашка» с НДС 22 % «в том числе». Расчёт по нему:
| Позиция | Расчёт | Сумма, ₽ |
|---|---|---|
| Стол офисный, 12 шт. | 12 × 8 900 | 106 800,00 |
| Кресло офисное, 12 шт., скидка 5 % | 12 × 6 400 − 3 840 | 72 960,00 |
| Итого | 106 800 + 72 960 | 179 760,00 |
| В том числе НДС 22 % | 179 760 × 22 / 122 | 32 415,74 |
Прописью: «Сто семьдесят девять тысяч семьсот шестьдесят рублей 00 копеек». Если переключить НДС на «сверху», к 179 760 ₽ добавится 39 547,20 ₽, всего — 219 307,20 ₽. Для режима «Оказание услуг» откроется образец бухгалтерского сопровождения от ИП без НДС: 12 × 18 000 − 10 % = 194 400 ₽ плюс восстановление учёта 25 000 ₽, итог 219 400 ₽. Для «Выполнения работ» — ремонт офиса на 341 600 ₽, в том числе НДС 22 % — 61 600 ₽. Образец — точка старта: замените реквизиты, позиции и условия на свои.
Шаблон и бланк коммерческого предложения в Word и PDF
Пустой бланк коммерческого предложения — бесплатно после регистрации: PDF и Word в блоке под конструктором, с линиями для реквизитов, таблицей позиций и строками условий. Его удобно распечатать или заполнить в Word вручную.
Заполненное в конструкторе КП в полной версии скачивается в PDF — для отправки клиенту, в Word (DOCX) — чтобы доправить текст у себя, и печатается на А4. Логотип из шапки попадает в PDF и на печать, в Word его вставляют в колонтитул сами. Красивое КП — это не дизайн ради дизайна: фирменный логотип, один шрифт, таблица с итогом и много воздуха читаются лучше яркого шаблона, в котором теряется цена.
Письмо с коммерческим предложением: как отправить по почте
Коммерческое предложение по почте отправляют в PDF вложением, а в тексте письма коротко пишут суть — 4–6 предложений. Договор можно заключить и обменом электронными документами (п. 2 ст. 434 ГК РФ), так что бумажная отправка не нужна.
- Кому: лицу, которое принимает решение, а не на общий адрес info@.
- Тема: выгода или номер запроса клиента — «Мебель на 12 рабочих мест за 5 дней, по запросу от 29.09», а не просто «Коммерческое предложение».
- Текст: обращение по имени и отчеству, суть предложения с итоговой ценой, срок действия и следующий шаг.
- Вложение: PDF — сохраняет вёрстку на любом устройстве; Word отправляют, только если клиент просит правки.
- Когда: в рабочее время, не утром в понедельник и не вечером в пятницу; напоминание — звонок или короткое письмо через 2–4 рабочих дня.
Пример сопроводительного письма: «Игорь Петрович, добрый день! По вашему запросу от 29 сентября подготовили предложение на 12 рабочих мест: 179 760 ₽ с НДС, доставка и сборка включены, срок — 5 рабочих дней. Цены держим до указанной в КП даты. Подробный расчёт — во вложении. Если удобно, созвонимся в четверг и согласуем планировку». Текст самого КП конструктор копирует для письма одной кнопкой.
Является ли коммерческое предложение офертой
Коммерческое предложение — оферта, если оно адресовано конкретному лицу, достаточно определённо и выражает намерение заключить договор с тем, кто его примет (п. 1 ст. 435 ГК РФ). Для поставки существенное условие — наименование и количество товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ), то есть почти любое адресное КП с таблицей позиций.
| Ситуация | Что это по ГК | Последствия |
|---|---|---|
| Адресное КП с позициями, количеством и ценой | Оферта (ст. 435) | В срок для ответа отозвать или поднять цену нельзя (ст. 436); полное согласие клиента — договор заключён (ст. 438) |
| КП с оговоркой «не является офертой» или рассылка неопределённому кругу | Приглашение делать оферты (п. 1 ст. 437) | Цену и условия можно менять до договора |
| Предложение любому, кто отзовётся, со всеми существенными условиями — например, на сайте | Публичная оферта (п. 2 ст. 437) | Обязаны заключить договор с каждым, кто примет условия |
Частая путаница: адресное КП — не «публичная» оферта, публичная обращена к любому желающему. Если КП не должно вас связывать, напишите прямо: «не является офертой, окончательные условия фиксируются в договоре». В конструкторе это поле «Статус предложения» — оговорка встаёт в конец документа.
Срок действия коммерческого предложения
Срок действия коммерческого предложения закон не устанавливает: его указывает отправитель, на практике — 10–30 дней. Для оферты срок важен юридически: согласие, полученное в указанный срок, заключает договор (ст. 440 ГК РФ), а если срока нет, письменная оферта связывает вас в течение нормально необходимого для ответа времени (ст. 441 ГК РФ) — и это повод для спора. Формулировка в КП: «Предложение действует до 05.11.2026 включительно». Конструктор не даст поставить дату раньше даты КП и предупредит об оферте без срока.
Нужны ли подпись и печать на коммерческом предложении
Подпись на коммерческом предложении закон не требует, но на практике она нужна: по ней видно, кто отвечает за цену и условия, особенно если КП — оферта. Подписывает руководитель или сотрудник с полномочиями; в PDF для почты достаточно скана подписи. Печать не обязательна: общество вправе иметь печать, сведения о ней указывают в уставе (п. 5 ст. 2 закона № 14-ФЗ), а у ИП печать законом не предусмотрена. Реквизиты письма удобно оформлять по ГОСТ Р 7.0.97-2025 — он добровольный.
Коммерческое предложение по 44-ФЗ
По 44-ФЗ коммерческое предложение поставщика — источник цены, по которому заказчик обосновывает начальную (максимальную) цену контракта методом сопоставимых рыночных цен (ст. 22 закона № 44-ФЗ). Это не заявка на участие в закупке: КП ни к чему не обязывает ни поставщика, ни заказчика, а жёсткой формы для него закон не устанавливает.
- Повторите наименование, характеристики и количество из запроса заказчика дословно, с кодом ОКПД2 или КТРУ, если он указан.
- Дайте цену за единицу и итог с НДС или с пометкой «без НДС», укажите, что входит в цену: доставка, монтаж, гарантия.
- Укажите срок действия цен: по методическим рекомендациям Минэкономразвития (приказ от 02.10.2013 № 567) цены из КП старше шести месяцев заказчик приводит к текущему уровню.
Заказчику, который сам рассылает запросы, поможет запрос коммерческого предложения, а расчёт цены по нескольким КП — обоснование НМЦК.
Частые ошибки в коммерческом предложении
Ошибки в коммерческом предложении чаще всего не в цифрах, а в том, что клиенту приходится додумывать. Конструктор ловит большую часть из них проверками.
- Заголовок «Коммерческое предложение» вместо выгоды — проверка просит написать, что клиент получит и за какой срок.
- Нет срока действия — через полгода клиент приходит по старой цене; у оферты без срока проверка показывает ошибку.
- Непонятно с НДС — «в том числе» или «сверху»; у самозанятого НДС быть не может.
- Пустые цены и количество, скидка 100 % и больше — каждая такая строка подсвечена.
- Неверный ИНН — конструктор проверяет контрольные цифры, а ИНН организации и ИП различает по длине.
- Доводы без цифр и только о себе — «лучшие цены» и «индивидуальный подход» не проверить, «80 % позиций в наличии» — можно; пишите о выгоде клиента и о том, чем вы отличаетесь от конкурентов (УТП).
- Не отвечены возражения — если клиент сомневается в цене или сроке, ответьте на это в доводах или условиях: гарантия, рассрочка, штраф за просрочку.
- Канцелярит и сплошной текст — пишите просто, короткими абзацами и списками, перечитайте на опечатки.
- Нет следующего шага — клиент не знает, что делать: ответить, позвонить или подписать.
Когда клиент выбирает из нескольких КП, ему пригодится конкурентный лист, а после согласия — договор поставки или договор оказания услуг и счёт-договор. Какие нормы и ставки использует конструктор — в блоке «На чём основан расчёт» под инструментом.
Бесплатный бланк и полная версия конструктора
Пустой бланк КП и пробная версия конструктора открываются после регистрации; заполненное КП скачивается и печатается в полной версии.
| Возможность | Проба | Полная версия |
|---|---|---|
| Пустой бланк КП в PDF и Word | да | да |
| Позиции в КП | до 2 | без ограничений |
| Скидки, НДС, итог прописью, проверки | да | да |
| Режимы: товары, услуги, работы | да | да |
| Логотип в шапке КП | — | да |
| Скачать в PDF и Word, распечатать | — | да |
| Текст КП для письма одной кнопкой | — | да |
Полная версия — с доступом к конструктору КП или к наборам «Малому бизнесу» и «Маркетологу» вместе с договорами, счетами и другими документами продаж.