График дежурств — таблица, в которой по очереди расписано, кто и в какой день дежурит: в отделе, в школе, на посту или в общежитии. Чтобы очередь была честной, людей ставят поровну, пропускают тех, кто в отпуске или на больничном, не ставят два дня подряд и отдельно считают выходные и праздники. Генератор выше делает это за минуту и собирает график на подпись или пустой бланк на месяц.
Как составить график дежурств на месяц
Составить график дежурств на месяц — значит решить, на какие даты нужен дежурный, и разложить эти даты по людям поровну.
- Определите даты: все дни, рабочие, выходные и праздники или отдельные дни недели — по производственному календарю.
- Задайте время и места: начало и конец дежурства, сколько человек нужно в день или на какие посты.
- Отметьте, кто не может: отпуск, больничный, командировку исключают сразу, а не правят график потом.
- Распределите по очереди: на дату — тот, у кого меньше дежурств и кто не дежурил накануне. Без двух дней подряд можно обойтись, если людей хотя бы вдвое больше, чем дежурных в день.
- Проверьте итоги и утвердите: нагрузка ровная, выходные не достались одним и тем же, на каждую дату кто-то стоит; дальше — подпись руководителя и ознакомление.
По датам или по дням недели
Вертикальный график — список по датам: дата, день недели, дежурный, подпись; его вешают на стену и подписывают. Горизонтальный — сетка «человек × числа месяца», в ней сразу видны нагрузка и пустые дни. В генераторе оба вида строятся из одних данных.
Как сделать график дежурств в генераторе
- Впишите организацию, подразделение и того, кто утверждает.
- Выберите месяц 2026 или 2027 года и дни: выходные и праздники, все, рабочие или дни недели.
- Укажите время. Если дежурство заканчивается утром, часы посчитаются до следующего дня, ночные — с 22:00 до 6:00.
- Поставьте число дежурных в день или перечислите посты — места будут меняться по кругу.
- Добавьте участников, в поле «Не может» запишите числа: «5, 12–14». Выберите вид документа: список, сетка или пустой бланк.
Какие нормы использует генератор — ночное время, пределы сверхурочной работы, праздники и переносы — в блоке «На чём основан расчёт» под инструментом.
Пример графика дежурств на ноябрь 2026
Служба поддержки дежурит в выходные и праздники с 9:00 до 18:00, по одному человеку. В ноябре 2026 года таких дней десять: 1, 4, 7, 8, 14, 15, 21, 22, 28 и 29 ноября. Громов не может 14 и 15 ноября.
| Дежурный | Даты | Дежурств | Часов |
|---|---|---|---|
| Андреев А. В. | 1, 8, 15, 29 | 4 | 36 |
| Белова Е. С. | 4, 14, 22 | 3 | 27 |
| Громов П. И. | 7, 21, 28 | 3 | 27 |
| Итого | 10 дат | 10 | 90 |
Два дня подряд никто не дежурит, разница — одно дежурство: десять дат на троих поровну не делятся. Все дежурства в нерабочие дни, значит, нужны распоряжение, согласие и оплата по ст. 153 ТК РФ. Этот пример открыт в генераторе по умолчанию.
Шаблон, образец и пустой бланк графика дежурств
Унифицированной формы нет — шаблон графика дежурств организация делает сама. Т-12 и Т-13 — это табель учёта рабочего времени, где отмечают уже отработанные дежурства. Образец графика дежурств содержит:
| Реквизит | Что писать |
|---|---|
| Шапка | организация, подразделение, «Утверждаю», подпись руководителя, дата |
| Период и время | «на ноябрь 2026 года», с 18:00 до 9:00 следующего дня |
| Таблица | дата, день недели, пост, Ф. И. О., должность |
| Подписи | составил; «С графиком ознакомлены» |
Пустой график дежурств на месяц нужен, когда фамилии вписывают от руки. Отметьте «Пустой бланк»: даты, дни недели, выходные и праздники месяца уже стоят. Заполненный шаблон собирается так же, под выбранный месяц: в отличие от готового файла, переносы праздников вписывать не нужно, очередь и итоги на человека считаются сами. Шаблон графика дежурств для классного уголка — в графике дежурств в классе.
Как правильно: график дежурств или график дежурства
Правильны оба варианта, выбор зависит от смысла. «График дежурств» — когда в документе расписана очередь из многих дежурств, например на месяц, поэтому так обычно и называют документ. «График дежурства» говорят о дежурстве как о виде работы одной группы людей: график дежурства учителей, администрации, членов избирательной комиссии. В шапке генератор пишет «График дежурств на» и месяц; название можно поправить в Word перед подписью.
График дежурств в Word, Excel или онлайн
| Шаблон Word | Таблица Excel | Генератор | |
|---|---|---|---|
| Даты и праздники | вручную | формулами | уже стоят |
| Очередь поровну | вручную | вручную | сама, с «не может» |
| Итоги на человека | нет | если настроить | дежурства, часы, выходные |
Нужен график дежурств в Word — скачайте его в формате DOCX: шапку, фамилии и примечания можно поправить в редакторе перед подписью. Чтобы получить график дежурств в Excel, скачайте CSV — он открывается в Excel и Google Таблицах.
Дежурство сотрудников по Трудовому кодексу
Отдельной статьи о дежурствах в Трудовом кодексе нет, поэтому дежурство сотрудников оформляют по нормам о рабочем времени и не путают с графиком сменности.
| Дежурство | Сменная работа | |
|---|---|---|
| Что это | очередь на отдельные даты сверх обычного режима | постоянный режим: 2/2, сутки через трое |
| Основание | распоряжение и согласие (ст. 99, 113 ТК РФ) | трудовой договор и график сменности (ст. 103) |
| Ознакомление | до даты дежурства, под подпись | не позднее чем за месяц до введения |
| Предел | сверхурочно — не более 4 ч в день и 120 ч в год, по коллективному договору — до 240 ч | норма часов за учётный период |
Если дежурства идут постоянно по кругу, честнее перевести людей на сменную работу и составить график смен. Члены избирательной комиссии дежурят по своему графику — он в графике дежурства УИК.
График дежурств охраны и сторожей
Если охранник или сторож работает только на посту сутками по кругу — сутки через трое, сутки через двое, — это его постоянный режим, а не дежурство. Такой режим оформляют как сменную работу: график сменности доводят до работников не позднее чем за месяц, две смены подряд запрещены (ст. 103 ТК РФ), часы обычно считают суммированно за учётный период до года (ст. 104). Его составляют в графике смен, где видна норма часов за период.
Генератор дежурств нужен, когда объект по очереди охраняют сами сотрудники сверх основной работы — ночью, в выходные и праздники. Впишите посты (проходная, склад, обход территории) и время, например с 20:00 до 8:00: часы посчитаются с переходом через полночь, ночные — отдельно, а итоги покажут дежурства в выходные, на которые нужны распоряжение и согласие. Караулы пожарной охраны — в графике дежурств караулов.
Дежурство на дому
Дежурство на дому прямо предусмотрено только для медицинских работников: с их согласия, для экстренной и неотложной помощи, час такого дежурства учитывается как половина часа рабочего времени (ст. 350 ТК РФ). Для остальных такой нормы нет: если в выходной нужно быть на связи и выходить по вызову, это, как правило, оформляют как работу в выходной день.
График дежурства учителей и администрации школы
Учителя дежурят по школе в рабочее время: не ранее чем за 20 минут до начала своих занятий и не позднее 20 минут после последнего урока (п. 15 Особенностей, приказ Минпросвещения России от 04.04.2025 № 268). В генераторе выберите «пн–пт» без праздников и впишите посты — этажи, столовую, вход. Так же составляют график дежурства администрации. Дежурство учеников — в графике дежурств в классе.
График дежурств по уборке: общежитие, квартира, офис
В общежитии и дома дежурят по комнатам или жильцам: впишите их участниками, выберите все дни или нужные дни недели, в «Не может» отметьте отъезды. Пустой бланк удобно повесить на кухне и отмечать уборку от руки.
Дежурство в выходные и праздничные дни
Дежурство в выходной день — это работа в выходной, порядок задаёт ст. 113 ТК РФ:
- Работодатель издаёт письменное распоряжение — приказ с датами, временем, фамилиями и порядком оплаты.
- Каждый дежурный даёт письменное согласие. Без него — только при катастрофе, аварии и их последствиях.
- Инвалидов и женщин с детьми до трёх лет привлекают, если это не запрещено им по здоровью, и под подпись знакомят с правом отказаться.
Дежурство на новогодние праздники
На новогодние праздники нерабочими будут 11 дней подряд — с 31 декабря 2026 по 10 января 2027 года. Составьте в режиме «Выходные и праздники» сначала декабрь, потом январь: праздники уже учтены, итоги покажут, у кого сколько праздничных дежурств.
Как оплачивается дежурство
| Когда | Оплата |
|---|---|
| Выходной или праздник, дневная или часовая ставка | не менее двойной ставки (ст. 153) |
| Оклад, в пределах месячной нормы | не менее одинарной ставки сверх оклада |
| Оклад, сверх нормы | не менее двойной ставки сверх оклада |
| Работник выбрал день отдыха | одинарно, день отдыха — в течение года |
| После рабочего дня в будни | в пределах 120 ч в год: первые 2 ч — не менее чем в полуторном, дальше — в двойном; со 121-го часа — каждый час не менее чем в двойном (ст. 152) |
С 1 сентября 2026 года сверхурочную работу ограничивают 4 часами в день, а не 4 часами за два дня подряд, как раньше; годовой предел — 120 часов, а если это закреплено в коллективном договоре или отраслевом соглашении — до 240 часов (ст. 99 ТК РФ в ред. закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ). Работать сверх 120 часов можно только с отдельного письменного согласия.
Пример: оклад 63 600 ₽, норма ноября 2026 года — 159 часов, часовая ставка — 400 ₽. Дежурство в воскресенье 9 часов сверх нормы — 9 × 400 × 2 = 7 200 ₽ сверх оклада или 3 600 ₽ и другой день отдыха. Ночные часы оплачивают в повышенном размере (ст. 154).
Как утвердить график дежурств: приказ и ознакомление
График утверждает руководитель — подписью под грифом «Утверждаю» или приказом о дежурстве, к которому график прикладывают. В приказе пишут период, даты и время, фамилии, кто проверяет дежурство и как оплачивается работа в выходные. С приказом и графиком знакомят под подпись до первой даты. Если дежурство приходится на обычное рабочее время работника, согласие не нужно — знакомят как с распорядком. Замену заболевшего оформляют так же: распоряжением и подписью нового дежурного.
Бесплатный график дежурств и полная версия
| Возможность | Проба | Полная версия |
|---|---|---|
| Участников | до трёх | без ограничений |
| Дни, время, посты, «не может», итоги и проверки | да | да |
| Список, сетка, пустой бланк | просмотр с водяным знаком | да |
| Скачать в PDF, Word (DOCX), Excel (CSV) и распечатать | — | да |
Пробная версия открывается после бесплатной регистрации: можно ввести свой месяц и людей и посмотреть, как ляжет очередь. Полная версия — с доступом к графику дежурств: любое число участников, готовый график и пустой бланк в PDF, Word и Excel (CSV) и печать.