Оплата сверхурочных считается от заработной платы с компенсационными и стимулирующими выплатами: первые два часа в день — не менее чем в полуторном размере, остальные — не менее чем в двойном, а начиная со 121-го часа за год — каждый час вдвойне (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). Калькулятор выше считает часовую ставку по производственному календарю, раскладывает часы по дням и следит за годовым счётчиком.
Размер оплаты сверхурочных: как оплачивается переработка
Сверхурочная работа — работа по инициативе работодателя сверх продолжительности смены, а при суммированном учёте — сверх нормы часов за учётный период (ст. 99 ТК РФ). Закон задаёт минимальные коэффициенты; коллективный договор, положение об оплате труда или трудовой договор могут установить больше.
| Часы | Оплата, не менее |
|---|---|
| Первые 2 часа в день (смену), пока с начала года не больше 120 ч | 1,5 часовой ставки |
| Третий и следующие часы в этот день | 2 часовые ставки |
| Каждый час начиная со 121-го за календарный год | 2 часовые ставки |
Окладнику сверхурочные оплачивают сверх оклада целиком: оклад покрывает только норму, поэтому за час переработки начисляют 1,5 или 2 ставки, а не 0,5 или 1.
Что изменилось с 1 сентября 2026 года
Ст. 99 и 152 ТК РФ действуют в редакции закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ.
- Двойная оплата после 120 часов. Как только сверхурочных с начала года набралось больше 120, каждый следующий час оплачивается не менее чем вдвое — даже если это первый час дня.
- Суммированный учёт — по сменам. Коэффициенты применяют к сверхурочным часам, приходящимся на каждую смену, а не к итогу за период.
- Лимит. Не больше 4 часов в день и 120 часов в год; коллективный договор или отраслевое соглашение может поднять годовой лимит до 240 часов.
База с компенсационными и стимулирующими выплатами действует с 1 сентября 2024 года и сохранилась.
Как рассчитать сверхурочные при окладе
При окладе сначала определите стоимость часа: разделите оклад и включаемые выплаты на норму часов по принятой у работодателя методике. Статья 152 ТК РФ не устанавливает единственного делителя: это может быть норма конкретного месяца либо среднемесячное число часов за год. В калькуляторе подставляется месячная норма 40-часовой недели, её можно заменить своим делителем. Фактически отработанные часы вместо нормы автоматически не подставляйте.
Надбавки и премии в базе расчёта
Учитывайте компенсационные и стимулирующие выплаты по действующей системе оплаты труда за период сверхурочной работы. Не ограничивайте базу только регулярными начислениями: вопрос о квартальной, годовой или разовой премии решают по её характеру и правилам включения, а не одному названию. Если база в течение месяца изменилась, сделайте отдельные расчёты для разных условий.
| Входит в базу | Не входит |
|---|---|
| оклад или тарифная ставка, районный коэффициент и северная надбавка, доплаты за вредность, совмещение, ночные часы, премии, учитываемые по системе оплаты труда | социальные выплаты, не входящие в заработную плату: например, материальная помощь и возмещение расходов; состав базы сверяют с документами работодателя |
Для окладника ставка = (оклад + включаемые надбавки и премии) ÷ выбранная норма часов. Для работника с часовой ставкой к ней добавляют надбавки, пересчитанные на час. Автоматическая норма рассчитана на 40-часовую неделю. При сокращённой неделе или другой методике исправьте поле «Делитель».
Как рассчитать оплату сверхурочных онлайн
- Возьмите сверхурочные часы по дням из табеля — код «С» или «04».
- Выберите оклад или часовую тарифную ставку, внесите включаемые выплаты и проверьте делитель. Ставку калькулятор использует без промежуточного округления.
- Укажите месяц, даты и часы. Одна дата — одна строка; объедините несколько эпизодов одного дня. В каждом дне первые два часа умножьте на 1,5, остальные — на 2; часы после 120-го с начала года — на 2.
- Сложите оплату по дням и включите её в начисления месяца, в расчётном листке — отдельной строкой.
Формула оплаты сверхурочных
Оплата за день = часовая ставка × (часы первого диапазона × коэффициент 1 + остальные часы × коэффициент 2). Первый диапазон — не больше двух часов дня и не больше остатка до 120 часов года. Итог месяца складывается из начислений по датам, округлённых до копеек. Отображаемая ставка округлена для чтения, но её округлённое значение не используется вместо исходного в формуле.
Пример расчёта оплаты сверхурочной работы
Пример. Оклад 60 000 ₽, ежемесячная премия 15 000 ₽, в сентябре 2026 года норма 176 часов: ставка — 75 000 ÷ 176 = 426,14 ₽. Сверхурочные: 3 часа, 2 часа и 5 часов в разные дни. Первый день: 2 × 1,5 + 1 × 2 = 5 ставок; второй: 2 × 1,5 = 3; третий: 2 × 1,5 + 3 × 2 = 9. Итого по дням: 2 130,68 + 1 278,41 + 3 835,23 = 7 244,32 ₽ (ставка в вычислениях — 75 000 ÷ 176 без округления). Если до этих дней у работника уже было 119 сверхурочных часов, полуторным будет только один час — оплата составит 8 309,66 ₽. В примере третий день нарушает лимит 4 часа в день — калькулятор об этом предупредит.
Оплата сверхурочных свыше 120 часов
Если до дня было 119 часов, а в этот день отработано ещё 3, только один час попадёт в полуторный диапазон: 1 × 1,5 + 2 × 2 = 5,5 ставки. При 119,5 часа до дня и 1 часе работы распределение будет 0,5 часа по первому коэффициенту и 0,5 по второму. Нельзя дать ещё два полуторных часа после того, как годовой порог достигнут.
Оплата сверхурочных при суммированном учёте и сменном графике
При суммированном учёте сверхурочные выявляют по итогам учётного периода — месяца, квартала или года: всё, что отработано сверх нормы периода, за исключением часов сверх нормы в выходные и праздники, уже компенсированных по ст. 153. Как определить переработку за период, показано на странице суммированного учёта рабочего времени.
С 1 сентября 2026 года эти часы нельзя оплатить одной строкой «первые два часа за период — 1,5, остальные — 2». Для оплаты необходимо установить их распределение по конкретным дням или сменам, и в каждой смене первые два часа оплачивают в полуторном размере. Переключите калькулятор на «суммированный» и впишите уже установленные сверхурочные часы по сменам. Автоматически распределять итог периода поровну нельзя: единой формулы такого распределения статья 152 не содержит. При разной базе оплаты по сменам рассчитывайте их отдельно.
Переработка на вахте
Для вахтового режима сначала отделите сверхурочные от межвахтового отдыха и других особенностей учёта. Этот калькулятор принимает подтверждённые сверхурочные часы для денежного расчёта, а не вычисляет их из продолжительности вахты. Не переносите сюда весь положительный баланс графика без проверки кадровиком.
Лимиты сверхурочной работы и согласие работника
- Согласие. Обычные случаи требуют письменного согласия и соблюдения ст. 99 ТК РФ; для чрезвычайных обстоятельств в ней предусмотрены исключения. Для отдельных защищённых категорий действуют дополнительные гарантии. Проверка калькулятора не заменяет оформление привлечения.
- Лимит. 4 часа в день и 120 часов в год; увеличение до 240 возможно по условиям закона, а не простым выбором поля в калькуляторе. Часы фактически выполненной работы оплачивают, даже если при привлечении нарушены ограничения.
- Отдых вместо денег. По желанию работника повышенную оплату заменяют дополнительным временем отдыха не меньше отработанного сверхурочно.
- Выходные и праздники. Часы сверх нормы в выходной или праздник, компенсированные по ст. 153 ТК РФ, повторно не включают в повышенную оплату по статье 152.
Лимит 120 или 240 часов
Увеличенный лимит должен быть предусмотрен коллективным договором и (или) отраслевым соглашением, распространяющимся на работодателя. Для работников с вредными условиями подклассов 3.3 и 3.4, а также указанных в части 7 статьи 99 работников государственных и муниципальных учреждений сохраняется предел 120 часов. Части 8–9 предусматривают дополнительные условия согласия и медицинских гарантий. Калькулятор проверяет только выбранное число, не право конкретного человека на увеличенный лимит.
Отдых вместо повышенной оплаты
По желанию работника повышенную оплату можно заменить дополнительным временем отдыха не короче переработки. Это не означает работу без оплаты: возможны одинарная оплата отработанных часов и отдых. Как оплачивается само время отдыха, смотрят в трудовом, коллективном договоре и локальных актах; при отсутствии условия Роструд считает его неоплачиваемым. Калькулятор выше считает повышенную денежную оплату и не оформляет замену отдыхом.
Сверхурочные в выходные и праздничные дни
Не начисляйте дважды за одни и те же часы сверх нормы: если они уже оплачены в повышенном размере или компенсированы днём отдыха по статье 153, статья 152 исключает их из повышенной оплаты сверхурочных. Это не правило «вычесть все часы праздников»: праздничная смена внутри нормы и работа сверх нормы различаются. Для расчёта праздничной оплаты нужен отдельный порядок; здесь введите только часы, оставшиеся после правильного разграничения оснований.
Ночные сверхурочные часы
Ночная работа и сверхурочная — разные основания компенсации: ночная доплата не заменяет повышенную оплату переработки. Ночную составляющую и её включение в базу проверьте по системе оплаты труда; не добавляйте одни и те же выплаты дважды. Отдельно рассчитать ночные можно в калькуляторе ночных часов.
Сверхурочная работа в командировке
Не считайте сверхурочными автоматически все часы поездки или пребывания вне дома. Сначала подтвердите работу по инициативе работодателя сверх установленного режима и определите применимые основания оплаты. Суточные и возмещение расходов сами по себе не часовая база сверхурочных. Калькулятор не рассчитывает командировочные; он применяет коэффициенты к подтверждённым часам и указанной базе.
Расчёт бесплатный без регистрации. PDF результата доступен после входа, печать — кнопкой под расшифровкой. Данные остаются только в открытой странице: постоянного хранения и выгрузки в Excel у этого калькулятора нет. Для кадрового учёта используйте таблицу рабочего времени сотрудников. Нормы и дата проверки — в блоке «На чём основан расчёт» под инструментом.