Приказ о переводе работника: конструктор по форме Т-5 и Т-5а

Когда нужен приказ о переводе

Приказ о переводе нужен, когда у того же работодателя меняется трудовая функция работника (должность, профессия, специальность) или структурное подразделение, указанное в трудовом договоре. Так перевод определяет ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ; переводом считается и переезд вместе с работодателем в другую местность.

Перевод на другую должность внутри организации или перемещение

Если работник остаётся в той же должности и с теми же условиями договора, а меняется только рабочее место, кабинет, подразделение в той же местности или механизм, — это перемещение внутри организации. Согласие работника на него не нужно, форма Т-5 тоже (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ). Конструктор подсказывает это, если прежние и новые подразделение и должность совпадают. Переводить и перемещать на работу, противопоказанную по здоровью, запрещено в любом случае.

Перевод к другому работодателю — не перевод внутри организации: работника увольняют по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (приказ об увольнении) и принимают на новом месте (приказ о приёме на работу).

Перевод без согласия работника

Без согласия работника перевести можно только временно — на срок до одного месяца — при катастрофе, аварии, несчастном случае на производстве, пожаре, наводнении, эпидемии и в других исключительных случаях, угрожающих жизни людей. В тех же пределах переводят для предотвращения таких случаев, для предотвращения уничтожения или порчи имущества, при простое, вызванном ими, и для замещения отсутствующего работника (ч. 2–3 ст. 72.2 ТК РФ).

На работу более низкой квалификации и в этом случае переводят только с письменного согласия. Оплата — по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Во всех остальных случаях перевод без письменного согласия незаконен.

Перевод по инициативе работника и работодателя

По инициативе работника перевод начинается с его письменной просьбы — её можно составить на странице заявление о переводе на другую должность. По инициативе работодателя работнику предлагают новую должность письменно, а его согласие фиксируют подписью на предложении или отдельным документом. В обоих случаях дальше подписывают дополнительное соглашение и издают приказ.

Не путайте перевод со ст. 74 ТК РФ: она позволяет работодателю менять условия договора (режим, оплату, ставку) при изменении организационных или технологических условий, но трудовая функция при этом остаётся прежней. Перевести на другую должность по ст. 74 нельзя.

Отказ от перевода на другую работу

Работник вправе отказаться от перевода, и это не нарушение дисциплины: без согласия перевод не оформляют, работник продолжает работать на прежнем месте. Исключение — временный перевод в исключительных случаях по ч. 2–3 ст. 72.2 ТК РФ: отказ от него без уважительной причины может стать дисциплинарным проступком.

У отказа бывают последствия, прямо названные в законе: отказ от перевода по медицинскому заключению ведёт к отстранению или увольнению по ст. 73 ТК РФ, отказ от переезда вместе с работодателем — к увольнению по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Как оформить перевод на другую должность

Перевод на другую должность оформляют в шесть шагов, и порядок важен: приказ издают после допсоглашения, а не до него.

1. Получите письменное согласие: заявление работника или его подпись на предложении работодателя.
2. Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору: новая должность или подразделение, оплата, дата перевода, для временного — срок (ст. 72 ТК РФ).
3. Издайте приказ о переводе по форме Т-5, Т-5а или по форме, утверждённой в организации, и зарегистрируйте его в журнале регистрации приказов по личному составу.
4. Ознакомьте работника с приказом под подпись — на бумаге или электронной подписью, если в организации ведётся кадровый электронный документооборот (ст. 22.1 ТК РФ).
5. Внесите перевод в раздел III личной карточки Т-2.
6. При постоянном переводе сделайте запись в трудовой книжке (если её ведут) и подайте ЕФС-1.

Для перевода нужны четыре документа: согласие или заявление работника, дополнительное соглашение, приказ с подписью работника об ознакомлении и запись в личной карточке Т-2. Если перевод идёт по медицинскому заключению, к ним добавляется само заключение.

Дата приказа о переводе

Приказ о переводе датируют днём подписания, и эта дата не может быть позже дня, с которого работник начинает новую работу. Дополнительное соглашение подписывают раньше приказа или в тот же день — конструктор показывает ошибку, если соглашение датировано позже. Оформлять перевод задним числом нельзя: работник уже выполнял бы новую работу без документа.

Образец приказа о переводе 2026: как заполнить форму Т-5

Форма Т-5 оформляет перевод одного работника, Т-5а — сразу нескольких. Обе утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1: у Т-5 код по ОКУД 0301004, у Т-5а — 0301018. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, организация может утвердить свою (ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ), но большинство кадровиков работают по ним.

В Т-5а те же сведения идут строками таблицы, у каждого работника своя графа для подписи. Должность в приказе, допсоглашении и заявлении пишут одинаково, слово в слово по штатному расписанию: иначе запись в трудовой книжке и ЕФС-1 придётся исправлять.

Как составить приказ о переводе в конструкторе

Конструктор собирает приказ онлайн за несколько минут и сразу проверяет его по ТК РФ.

1. Выберите форму: Т-5 для одного работника или Т-5а для нескольких.
2. Заполните шапку: организацию, номер и дату приказа.
3. Впишите работника, вид перевода, прежнее и новое место, оклад и причину — для замещения, медзаключения и чрезвычайных обстоятельств конструктор сам предложит временный перевод и срок.
4. Укажите основание — номер и дату допсоглашения — и руководителя.
5. Прочитайте проверки над бланком: красные — ошибки, которые нужно исправить до подписи.

Пример: Смирнову А. О. постоянно переводят с должности менеджера по продажам на должность старшего менеджера с окладом 85 000 руб. 00 коп., приказ № 58-к от 23.10.2026, перевод с 26.10.2026. Конструктор напомнит: запись в трудовую книжку — не позднее 30.10.2026 (пять рабочих дней), ЕФС-1 — до 25.11.2026, приказ хранить 50 лет.

Приказ о временном переводе

Приказ о временном переводе издают по той же форме Т-5, но в графе вида пишут «временно» и заполняют дату «по» или указывают, что перевод действует до выхода основного работника. Срок такого перевода ограничен законом.

Срок временного перевода

Срок временного перевода по соглашению сторон — не больше одного года, при замещении отсутствующего работника — до его выхода на работу, без согласия в исключительных случаях — не больше одного месяца (ст. 72.2 ТК РФ). Конструктор считает срок от даты «с» и показывает ошибку, если дата «по» выходит за предел.

Окончание временного перевода и перевод на постоянную работу

По окончании временного перевода работнику предоставляют прежнюю работу. Если её не предоставили, а работник не потребовал её и продолжил работать, условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод становится постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

Чтобы не было споров, это закрепляют документами: подписывают допсоглашение о постоянном переводе, издают приказ с видом «постоянно», вносят запись в трудовую книжку и подают ЕФС-1. Если работник возвращается на прежнюю должность, отдельный приказ закон не требует, но многие организации его издают для учёта.

Что сделать после приказа о переводе

После приказа о постоянном переводе остаются три обязанности, после временного — только отметка в личной карточке.

Срок хранения кадровых приказов установлен ст. 434 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Запись о переводе в трудовую книжку

Запись о переводе вносят в трудовую книжку только при переводе на другую постоянную работу (ч. 4 ст. 66 ТК РФ) — не позднее пяти рабочих дней после приказа (п. 9 Порядка ведения трудовых книжек, приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н). В графе 3 пишут «Переведён на должность …» с подразделением, в графе 4 — дату и номер приказа. О временном переводе запись не делают.

ЕФС-1 при переводе на другую должность

При постоянном переводе на другую должность работодатель подаёт ЕФС-1, подраздел 1.1, с мероприятием «ПЕРЕВОД» не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем приказа (подп. 2 п. 6 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Если 25-е выпадает на выходной или праздник, срок переносится на ближайший рабочий день. Форма утверждена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.

Не путайте этот срок со сроком для приёма и увольнения: по ним сведения подают не позднее следующего рабочего дня. Временный перевод в ЕФС-1 не отражают.

Особые случаи перевода

Часть переводов закон оформляет с дополнительными гарантиями — их учитывают в причине и основании приказа.

Перевод по медицинскому заключению и при беременности

Работника, которому по медицинскому заключению нужна другая работа, работодатель обязан с его согласия перевести на подходящую (ст. 73 ТК РФ). Если он отказался или такой работы нет, при временном переводе до четырёх месяцев его отстраняют с сохранением места, а при большем сроке или постоянном переводе договор прекращают по п. 8 ч. 1 ст. 77. При переводе на нижеоплачиваемую работу средний заработок сохраняется месяц (ст. 182 ТК РФ).

Беременную по медицинскому заключению и её заявлению переводят на работу без вредных факторов — на «лёгкий труд» — с сохранением среднего заработка по прежней работе на весь период перевода (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).

Перевод в другую местность

Перевод в другую местность вместе с работодателем — тоже перевод, и он возможен только с письменного согласия работника (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Оформляют его так же: допсоглашение, приказ по форме Т-5, запись в трудовую книжку и ЕФС-1. Работодатель возмещает расходы на переезд работника и его семьи, провоз имущества и обустройство на новом месте (ст. 169 ТК РФ). Если работник отказывается переезжать, договор прекращают по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Переход в другое подразделение в той же местности — не перевод в другую местность.

Перевод на дистанционную работу

Перевод на дистанционную работу оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору (ст. 312.1 ТК РФ) и приказом в свободной форме, если так принято в организации. В соглашении и приказе указывают дату перехода, режим работы и порядок взаимодействия с работником, а также как он получает оборудование или компенсацию за использование своего. Трудовая функция не меняется, поэтому форма Т-5 не обязательна, а запись в трудовую книжку не вносят. Временно без согласия перевести на дистанционную работу можно только в исключительных случаях — при катастрофе, эпидемии и подобных — по ст. 312.9 ТК РФ.

Перевод совместителя на основное место работы

Совместителя переводят на основное место работы двумя способами. Первый — увольнение с работы по совместительству и приём на основную работу: два приказа и два договора. Второй — дополнительное соглашение, исключающее условие о совместительстве, и приказ. Способ влияет на запись в трудовой книжке и сведения ЕФС-1, поэтому его выбирают до оформления и закрепляют письменно. Обратная ситуация — перевод с основной работы на совместительство — оформляется так же через увольнение и приём.

Приказ о переводе на другую ставку

Смена ставки — не перевод: трудовая функция остаётся прежней, меняется условие о рабочем времени. Поэтому вместо Т-5 оформляют допсоглашение и приказ в свободной форме. Приказ о переводе на 0,5 ставки или на полную ставку с расчётом оклада собирает отдельный инструмент — приказ о переводе на другую ставку.

Бесплатный бланк и полная версия

Пустой бланк Т-5 скачивается бесплатно после регистрации, конструктор в пробной версии показывает приказ и все проверки на ваших данных.

Полная версия — с доступом к приказу о переводе или к набору «Кадровику и руководителю» вместе с приказами о приёме, отпуске и увольнении, трудовым договором и штатным расписанием.