Приказ об увольнении работника по форме Т-8 и Т-8а: образец и заполнение онлайн

Обязателен ли приказ об увольнении и какую форму выбрать

Приказ обязателен при любом основании — по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению, за прогул: так прямо сказано в ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ. На его основании вносят запись в трудовую книжку, производят окончательный расчёт и подают сведения в СФР.

Унифицированная форма Т-8 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (код по ОКУД 0301006). С 2013 года она не обязательна: работодатель вправе утвердить собственный бланк (ч. 4 ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ) и закрепить его в учётной политике или локальном акте. Большинство организаций остаются на Т-8 — в ней уже есть все нужные строки. В своём бланке должны остаться те же сведения: работник, реквизиты договора, дата увольнения, основание со ссылкой на статью ТК, документ-основание, подписи руководителя и работника.

Форма Т-8а — приказ на нескольких работников

Если увольняют сразу нескольких человек — при сокращении, ликвидации, окончании сезонных работ — вместо нескольких Т-8 оформляют один приказ по форме Т-8а (код по ОКУД 0301021). Это таблица: в каждой строке свой работник, табельный номер, должность, договор, дата увольнения, основание, документ и личная подпись об ознакомлении. В конструкторе Т-8а включается переключателем «Несколько работников».

Можно ли оформить приказ в электронном виде

Нет. Электронный кадровый документооборот не распространяется на приказ (распоряжение) об увольнении работника — его составляют на бумаге, и работник расписывается собственноручно (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ). Электронными остаются сведения о трудовой деятельности: их передают в СФР по форме ЕФС-1.

Как заполнить форму Т-8 по строкам

Форма заполняется сверху вниз, без сокращений в основании увольнения. Порядок такой:

1. Шапка. Полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя и код ОКПО — 8 цифр у организации, 10 у ИП. Код ОКУД печатается в самой форме; на своём бланке его не ставят.
2. Номер и дата составления. Номер — по журналу приказов по личному составу (например, «15-лс»), дата — день, когда руководитель подписывает приказ.
3. «Прекратить действие трудового договора от … № …, уволить …». Указывают дату и номер трудового договора и дату увольнения — последний день работы. Пометку «ненужное зачеркнуть» на практике чаще всего не применяют и заполняют обе части: так в приказе есть и реквизиты договора, и дата увольнения.
4. Работник. Фамилия, имя, отчество полностью и в родительном падеже — «уволить Петрова Олега Николаевича», табельный номер, структурное подразделение и должность так, как они записаны в штатном расписании.
5. Основание прекращения. Формулировка дословно по Трудовому кодексу со ссылкой на статью, часть и пункт — та же, что пойдёт в трудовую книжку (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).
6. Основание (документ, номер, дата). Заявление работника, соглашение о расторжении, уведомление, акт — с датой и номером, если он есть.
7. Мнение профсоюза. Заполняют, только если его учёт обязателен: члена профсоюза увольняют по сокращению, за несоответствие должности или за неоднократное неисполнение обязанностей (ст. 373 ТК РФ). В остальных случаях строку оставляют пустой.
8. Подписи. Руководитель расписывается с расшифровкой, работник — в строке «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен» с датой.

Строк о выплатах, компенсации за отпуск и удержаниях в форме Т-8 нет: суммы при увольнении считают в записке-расчёте — для неё есть отдельный инструмент записка-расчёт Т-61.

Образец приказа об увольнении: пример заполнения Т-8

Пример: кладовщик ООО «Северный ветер» Олег Николаевич Петров 16 октября 2026 года подал заявление об увольнении по собственному желанию. Двухнедельный срок предупреждения начинается на следующий день и истекает 30 октября — это пятница, рабочий день, он и будет днём увольнения.

Сведения в СФР по этому приказу — ЕФС-1, подраздел 1.1 — нужно подать не позднее 2 ноября 2026 года: это первый рабочий день после даты приказа. Конструктор выше соберёт такой же приказ на ваши данные и подсветит, если какая-то дата не сходится с нормой. Пустой бланк Т-8 без данных можно скачать бесплатно после регистрации — блок «Пустой бланк» под конструктором.

Как составить приказ об увольнении в конструкторе

1. Выберите форму: «Один работник — Т-8» или «Несколько работников — Т-8а».
2. Заполните шапку: организация, код ОКПО, номер и дата приказа.
3. Выберите основание из списка — формулировка по ТК и вид документа-основания подставятся сами; впишите дату и номер документа.
4. Внесите данные работника: ФИО в родительном падеже, табельный номер, подразделение, должность, договор и последний день работы.
5. Укажите руководителя и способ ознакомления: под роспись, отказ или невозможность ознакомить — тогда на приказе появится соответствующая запись.
6. Прочитайте проверки над бланком: красным — ошибки, которые нужно исправить до подписания, синим — подсказки, зелёным — сроки ЕФС-1 и хранения.

Дальше приказ скачивают в PDF или Word и распечатывают на подпись — это полная версия; в пробной бланк виден целиком, но без скачивания.

Основания увольнения и формулировки по Трудовому кодексу

Основание в приказе и в трудовой книжке пишут одними словами — точно как в Трудовом кодексе, со ссылкой на статью, часть и пункт и без сокращений вроде «ст.» и «п.» (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Формулировка «уволен по собственному желанию» из старых инструкций не подходит. Частые основания:

В конструкторе 13 оснований, у каждого полная формулировка с названием кодекса; для редкого случая есть поле «Своя формулировка».

По собственному желанию

Самое частое основание: документ — заявление работника, увольнение — по истечении двух недель или раньше, если работодатель согласен. Как оформить отработку, увольнение без отработки и отзыв заявления — в отдельной вкладке приказ об увольнении по собственному желанию.

По соглашению сторон

Дату увольнения и условия стороны определяют сами в письменном соглашении, срок предупреждения не нужен. В приказе в строке документа-основания указывают соглашение с его датой. Составить само соглашение — соглашение о расторжении трудового договора.

По сокращению штата или численности

Работника предупреждают персонально под роспись не менее чем за два месяца; уволить раньше можно только с его письменного согласия и с доплатой среднего заработка за оставшееся время (ч. 2–3 ст. 180 ТК РФ). В день увольнения выплачивают выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178). Предупреждение составляют по образцу уведомления о сокращении. Члена профсоюза увольняют с учётом мотивированного мнения профсоюзного органа.

За прогул

Прогул — отсутствие на работе весь рабочий день или более четырёх часов подряд без уважительной причины. До приказа у работника требуют письменное объяснение; если через два рабочих дня его нет, составляют акт. Уволить можно не позднее месяца со дня обнаружения прогула, а приказ объявляют под роспись в течение трёх рабочих дней (ст. 193 ТК РФ). Проверку обоих сроков конструктор делает сам, если указать день обнаружения.

В связи с истечением срока трудового договора

О прекращении срочного договора работника предупреждают письменно не менее чем за три календарных дня до увольнения (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Документ-основание — это уведомление. Если ни одна из сторон не потребовала прекратить договор и работник продолжает работать после окончания срока, договор считается заключённым на неопределённый срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

В связи с выходом на пенсию

Это то же основание — по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77), но с причиной: «в связи с выходом на пенсию». Работодатель обязан уволить в срок, который указан в заявлении, без двухнедельной отработки (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

В связи со смертью работника

Трудовой договор прекращается по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83). Документ-основание — свидетельство о смерти; строку ознакомления не заполняют. Невыплаченную зарплату выдают членам семьи по их заявлению (ст. 141 ТК РФ).

Совместителя

Совместителя увольняют на общих основаниях; кроме того, бессрочный договор с ним можно прекратить, если на эту должность принимают работника, для которого работа будет основной. Совместителя предупреждают письменно не менее чем за две недели (ст. 288 ТК РФ).

Какая дата ставится в приказе об увольнении

В приказе две даты, и они не обязаны совпадать. Дата увольнения — всегда последний день работы, кроме случаев, когда работник не работал, но за ним сохранялось место (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). Дата составления — день, когда руководитель подписал приказ.

Трудовой кодекс не говорит, каким днём датировать приказ, поэтому издать его можно заранее, если последний день уже известен: по заявлению, соглашению, при окончании срочного договора. При увольнении по собственному желанию с этим не спешат: до конца срока предупреждения работник вправе отозвать заявление, и приказ придётся отменять. Позже дня увольнения приказ издают, только когда работника нет на работе, например при прогуле. Датировать приказ задним числом нельзя.

Увольнение день в день

Уволить в день подачи заявления можно, если работодатель согласен (ч. 2 ст. 80 ТК РФ) или если работник не может продолжать работу: выход на пенсию, зачисление на учёбу, нарушение работодателем трудового законодательства (ч. 3 ст. 80). Тогда в одной дате совпадают заявление, приказ, ознакомление, расчёт и выдача книжки. На заявлении руководитель пишет «Уволить …» с той же датой.

Если последний день пришёлся на выходной

Если срок предупреждения истекает в нерабочий день, днём окончания срока считается ближайший следующий рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК РФ). Конструктор сверяет дату увольнения с производственным календарём и подсказывает правильную дату; если работник по сменному графику работает в этот день, дату оставляют.

Ознакомление с приказом и отказ от подписи

С приказом работника знакомят под роспись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ) — в строке «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен» он ставит подпись и дату, обычно в последний день работы. Если он отказывается расписаться или его нет на работе, на самом приказе делают запись: «Работник от ознакомления с приказом под роспись отказался» или «Довести приказ до сведения работника невозможно» — с должностью, подписью и датой работника кадровой службы. Это требование закона; акт за подписями двух-трёх свидетелей — дополнительное доказательство, а не замена записи. Отказ от подписи не останавливает увольнение и не позволяет задержать расчёт.

Копия и выписка из приказа об увольнении

По требованию работника работодатель обязан выдать надлежащим образом заверенную копию приказа (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). На копии пишут «Верно», должность, подпись и расшифровку подписи заверяющего, дату и ставят печать, если она есть. Копии и выписки по письменному заявлению выдают не позднее трёх рабочих дней со дня его подачи (ст. 62 ТК РФ). Выписка — это часть приказа о конкретном работнике; её делают из приказа Т-8а, чтобы не раскрывать данные других уволенных.

Как отменить или изменить приказ об увольнении

Подписанный приказ отменяют или меняют только новым приказом, исправлять старый от руки нельзя. В нём пишут «Признать утратившим силу приказ от … № …» или «Внести изменение в приказ от … № …» и указывают причину: работник отозвал заявление до конца срока предупреждения, стороны договорились о другой дате, в приказе ошибка, решение суда или предписание инспекции. С приказом об отмене работника знакомят под роспись. Если запись в трудовую книжку уже внесена, её признают недействительной отдельной записью. Текст такого приказа собирает конструктор приказов по основной деятельности в режиме «Отменить или изменить приказ».

Приказ об увольнении директора

Директора увольняют тем же приказом по форме Т-8. Различаются основания и подписант: решение собственника или общего собрания о прекращении полномочий (п. 2 ст. 278 ТК РФ) становится документом-основанием, а приказ подписывает сам директор или лицо, уполномоченное уставом или решением. По собственному желанию руководитель предупреждает не позднее чем за месяц (ст. 280 ТК РФ). Подробно — во вкладке приказ об увольнении директора.

Запись в трудовую книжку по приказу

В день увольнения в трудовую книжку вносят запись с той же формулировкой основания, что в приказе, а в графе 4 указывают сам приказ — его дату и номер. Если работник выбрал электронную трудовую книжку, запись не делают: ему выдают сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Как заполнить графы, заверить запись и исправить ошибку — в отдельной вкладке запись в трудовой книжке об увольнении.

Что сделать в день увольнения

В последний день работы работодатель выдаёт трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и производит окончательный расчёт по ст. 140 ТК РФ (ч. 4 ст. 84.1). В расчёт входят зарплата за отработанные дни, компенсация за неиспользованный отпуск, а при сокращении и ликвидации — выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178). Сумму считает калькулятор расчёта при увольнении. По письменному заявлению работнику выдают заверенные копии документов, связанных с работой.

Если работник не пришёл за книжкой, ему направляют уведомление явиться за ней или согласиться на отправку почтой — с этого дня работодатель не отвечает за задержку (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Сведения о кадровом мероприятии — ЕФС-1, подраздел 1.1 — подают в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Приказ регистрируют в журнале регистрации приказов по личному составу и хранят 50 лет (ст. 434 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). В полной версии конструктор собирает эти шаги в памятку с вашими датами.

Ошибки в приказе и ответственность

• Формулировка своими словами вместо текста ТК — запись в трудовой книжке придётся признавать недействительной и вносить заново.
• ФИО в именительном падеже и сокращения в основании — формальные, но частые ошибки бланка Т-8.
• Неверная дата увольнения — не последний день работы или раньше окончания срока предупреждения.
• Увольнение по инициативе работодателя в период болезни или отпуска — запрещено, кроме ликвидации организации или прекращения деятельности ИП (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
• Пропущенный срок предупреждения при сокращении или порядок взыскания при прогуле — суд восстанавливает работника и взыскивает оплату вынужденного прогула.
• Нет приказа или подписи работника, приказ оформлен электронно — штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: должностному лицу и ИП — предупреждение или 1 000–5 000 ₽, организации — 30 000–50 000 ₽; повторно — больше (ч. 2).

Заявление работника составляют по образцу на странице заявлений работника, а замечание или выговор, которые предшествуют увольнению за неоднократное неисполнение обязанностей, — приказом о дисциплинарном взыскании.

Бесплатный приказ об увольнении и полная версия

Полная версия — с доступом к этому инструменту или к набору «Кадровику и руководителю», где есть и трудовой договор, и приказ о приёме на работу, и график отпусков. Какие нормы и формы использует конструктор — в блоке «На чём основан расчёт» под инструментом.