Трудовой договор — соглашение, по которому работник лично выполняет трудовую функцию, а работодатель предоставляет работу и платит зарплату. Образец трудового договора в 2026 году должен учитывать обязательные условия статьи 57 ТК РФ и фактический режим работы. Конструктор выше заполняет проект, проверяет даты, срок испытания и рабочее время; пустой бланк можно скачать бесплатно после регистрации.
Когда заключают трудовой договор с работником
Трудовой договор оформляют при приёме человека на работу с трудовой функцией, подчинением правилам работодателя и оплатой труда. Он нужен и организации, и индивидуальному предпринимателю. Подмена трудовых отношений договором услуг или подряда не устраняет обязанностей работодателя: значение имеют фактические отношения сторон, а не название документа.
Обычно договор подписывают до начала работы. Если сотрудник фактически допущен к работе с ведома или по поручению уполномоченного представителя, письменный договор оформляют не позднее трёх рабочих дней со дня допуска — статья 67 ТК РФ. Этот срок не относится к изданию приказа. Заявление на приём не заменяет договор.
Что обязательно должно быть в трудовом договоре
Сведения о сторонах и обязательные условия берут из документов и согласованных условий работы, а не оставляют как в скачанном примере. Их перечень установлен статьёй 57 ТК РФ.
| Раздел | Что указать |
|---|---|
| Стороны и подписание | ФИО работника, наименование работодателя (или ФИО работодателя — физического лица), паспорт работника и работодателя-физлица, ИНН, представитель и основание полномочий, город и дата |
| Работа | Место работы, должность и трудовая функция, дата начала; для срочного договора — срок и законное основание |
| Оплата | Оклад или тарифная ставка, доплаты, надбавки, премии; конкретные даты выплаты |
| Время и отдых | Режим, если он отличается от общих правил; неполное время, отпуск и дополнительные гарантии |
| Условия труда | Условия на рабочем месте, применимые компенсации и гарантии; социальное страхование |
| Особенности | Характер работы, дистанционное взаимодействие и другие необходимые условия для конкретной ситуации |
В реквизитах представителя проверьте не только ФИО, но и полномочия: устав, доверенность или иной документ. Для рабочего места переносите условия из действующего отчёта СОУТ. Пример с допустимым классом 2 нельзя автоматически использовать там, где оценка ещё не проведена или выявлены вредные условия.
Дополнительные условия трудового договора
Дополнительные условия включают по соглашению, если они не ухудшают положение работника по сравнению с законом, коллективным договором и локальными актами. Например, можно согласовать неразглашение охраняемой законом тайны: государственной, служебной или коммерческой, либо обязанность отработать после оплаченного работодателем обучения в установленном законом порядке. Одной общей фразы недостаточно: определите содержание обязательства и применимые ограничения ответственности.
При приёме в филиал, представительство или другое обособленное подразделение в другой местности укажите это подразделение и его местонахождение. Если должность связана с льготами, компенсациями или ограничениями, название и квалификационные требования должны соответствовать квалификационным справочникам либо профессиональным стандартам. Подвижной, разъездной характер работы или работа в пути требуют соответствующих условий; универсальный офисный пример их не устанавливает.
Скачать бланк трудового договора в Word и PDF
Пустой бланк трудового договора доступен в отдельном блоке под инструментом после регистрации: PDF для заполнения и Word для редактирования. Это адаптированный образец обычного бессрочного договора с совершеннолетним работником. Перед подписанием замените линии фактическими сведениями, согласуйте оплату, время и трудовую функцию; удалять обязательные условия нельзя.
Скачать трудовой договор бесплатно в Word или заполнить онлайн
Бесплатно скачивается именно пустая форма. В пробе онлайн-конструктор показывает заполненный документ с водяным знаком, чтобы можно было проверить логику на своих данных. Полная версия позволяет скачать подготовленный договор в Word (DOCX), сохранить PDF и распечатать его. Word удобен для согласованных дополнений, PDF — для печати двух одинаковых экземпляров. После ручных правок в Word повторно проверьте согласованность условий.
Типовая форма трудового договора для микропредприятия
Типовая форма по постановлению Правительства РФ № 858 применяется в предусмотренных законом случаях, в том числе при отказе микропредприятия от отдельных локальных актов. Она не равна любому шаблону трудового договора с ИП. Форма на этой странице адаптированная и не заявлена как форма № 858; если вы используете механизм статьи 309.2 ТК РФ, возьмите официальную типовую форму и проверьте все необходимые условия вместо отсутствующих локальных актов.
Как составить трудовой договор онлайн
Пошаговый алгоритм составления начинается с подготовки документов, затем заполняются все ключевые условия работы. Заполняйте договор последовательно от сторон к условиям: так проверки смогут сопоставить срок, режим и оплату. Поля примера вымышлены и нужны только для демонстрации.
Какие документы нужны для трудового договора
Сначала соберите информацию по статье 65 ТК РФ: паспорт, сведения о регистрации в системе индивидуального учёта, трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности в применимых случаях, документы воинского учёта для военнообязанных, документ об образовании или квалификации, если работа их требует. Для отдельных должностей предусмотрены дополнительные документы, например справка об отсутствии судимости для определённой работы с детьми. Не требуйте документы, не предусмотренные законом.
- Укажите номер, город, даты подписания и начала работы. Для организации заполните представителя и основание полномочий; для ИП — паспорт и ОГРНИП.
- Перенесите ФИО и паспорт работника, адреса сторон. Назовите должность, место работы и конкретную трудовую функцию.
- Выберите срок, вид занятости и место выполнения работы. Для срочного договора опишите основание, для дистанционного — связь, оборудование и расходы.
- Введите оклад за полную норму и фиксированную надбавку. Укажите премии, даты выплат, испытание, условия СОУТ и дополнительные дни отпуска.
- Прочитайте ошибки рядом с полями и предупреждения. Проверьте весь проект, скачайте документ в полной версии и подпишите после согласования.
Красные ошибки блокируют выгрузку: например, окончание раньше начала или испытание три месяца при пятимесячном договоре. Предупреждение о МРОТ требует проверки всех учитываемых выплат и региона. Работа остаётся в открытой вкладке: не закрывайте её до завершения.
Бессрочный или срочный трудовой договор: образец условий
Бессрочный договор — общее правило; срочный допустим только при основании из статьи 59 ТК РФ или другого федерального закона. Обычный максимальный срок — пять лет. Нельзя выбрать удобную дату окончания без правового основания, даже если обе стороны согласны.
| Основание | Как оформить |
|---|---|
| Отсутствующий работник | Указать, чьи обязанности исполняются и что место сохраняется; окончание связано с выходом этого работника |
| Малое предприятие | По соглашению сторон: численность до 35, в рознице и бытовом обслуживании — до 20 работников |
| Пенсионер по возрасту или студент очной формы | По соглашению, с фактическим подтверждением соответствующего основания |
| Совместительство | По соглашению с работником, поступающим на работу по совместительству |
| Временная или сезонная работа | Особые правила, включая отпуск; эта универсальная форма такие варианты не формирует |
В конструкторе датированный срок должен быть более двух месяцев. Замещение выбирается отдельно: произвольная дата не подменяет выход основного работника. О прекращении обычно предупреждают минимум за три календарных дня; для договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника действует исключение. Если после истечения срока работа продолжается и ни одна сторона не потребовала прекращения, условие о срочности утрачивает силу по статье 58 ТК РФ.
Испытательный срок, зарплата и МРОТ в трудовом договоре
Испытательный срок в срочном трудовом договоре
Обычный испытательный срок не превышает трёх месяцев; при договоре от двух до шести месяцев — двух недель, а при сроке до двух месяцев испытания нет. До шести месяцев допускается испытание отдельных руководителей и других прямо названных законом должностей; универсальный конструктор этот специальный вариант не предлагает.
Испытание запрещено беременным, женщинам с детьми до трёх лет, несовершеннолетним и другим категориям части 4 статьи 70 ТК РФ. В частности, отдельно проверяют выпускников, впервые поступающих на работу по специальности в установленный законом срок, приглашённых переводом и избранных по конкурсу. Согласие работника не отменяет запрет.
В договоре нужна конкретная сумма оклада: формулировки «оклад согласно штатному расписанию» недостаточно. Порядок премирования можно связать с определённым локальным актом, с которым работник ознакомлен, но ссылка не должна скрывать согласованные условия оплаты.
Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 рубля. С ним сравнивают месячную зарплату за полностью выполненную норму, а не один оклад. Дополнительно учитывают региональное соглашение и правила включения выплат; районные коэффициенты и северные надбавки проверяют отдельно. Зарплату платят каждые полмесяца, не позднее 15 календарных дней после окончания оплачиваемого периода. В форме предусмотрены пары дат 25/10, 20/5 и 30/15; при нерабочем дне выплата переносится накануне.
Трудовой договор ИП с работником
ИП оформляет трудовой договор с теми же основными гарантиями работнику, что и организация. В сведениях о работодателе укажите ФИО предпринимателя, паспортные данные, ИНН, адрес и регистрационные реквизиты. Если подписывает сам ИП, формулировка «директор, действующий на основании устава» не нужна.
Сам по себе статус предпринимателя не делает любой договор срочным. Для основания о малом бизнесе необходимы условия статьи 59 ТК РФ и соглашение сторон. В инструменте переключатель работодателя заменяет блок представителя на паспорт ИП и ОГРНИП. Проверьте и название работодателя: после переключения замените название организации на ФИО предпринимателя.
Трудовой договор по совместительству и на 0,5 ставки
Внутреннее и внешнее совместительство
Совместительство прямо называют в договоре; оно бывает внутренним и внешним. В обычной ситуации работа ограничена четырьмя часами в дни занятости по основному месту и половиной нормы за учётный период. Закон предусматривает исключения, но форма выше рассчитывает обычный режим без них.
Неполное рабочее время по основному месту — другая ситуация: оно устанавливается по соглашению или в обязательных случаях статьи 93 ТК РФ. В конструкторе можно выбрать 0,25, 0,5 или 0,75 ставки; для совместителя значение выше 0,5 блокируется. Отпуск не уменьшается пропорционально ставке: основной отпуск остаётся 28 календарных дней, а у совместителя предоставляется одновременно с отпуском по основной работе.
Пример: оклад за полную норму 65 000 рублей, надбавка 0, ставка 0,5. За полностью отработанный месяц по этому режиму начисляется 65 000 × 0,5 = 32 500 рублей до НДФЛ, время — 20 часов в неделю и 4 часа в день. Для четырёхчасового дня отсутствие перерыва должно соответствовать правилам внутреннего распорядка. Сумму после удержаний можно проверить в калькуляторе зарплаты.
Дистанционный трудовой договор с работником
Дистанционный договор должен определять взаимодействие сторон и обеспечение работника необходимыми средствами. В полной версии доступны постоянная дистанционная и комбинированная работа: укажите территорию, контакты, срок подтверждения получения сообщений, оборудование и порядок возмещения расходов.
При своей технике работника с согласия работодателя заполняют сумму, срок и условия компенсации, а расходы на связь и другие согласованные затраты описывают отдельно. Порядок основан на статье 312.6 ТК РФ. Электронная почта для текущей работы не заменяет специальную форму юридически значимых документов по статье 312.3. При комбинированном режиме нужно назвать дни работы в офисе и дистанционно; правила СОУТ для стационарного места сохраняются.
Трудовой договор с иностранным гражданином: границы формы
Для иностранного работника требуется отдельная проверка миграционного статуса и специальных условий главы 50.1 ТК РФ. Генератор на этой странице рассчитан на совершеннолетних граждан РФ: он не формирует договоры с иностранцами, несовершеннолетними, для вредных условий и должностей с особыми гарантиями.
Нельзя автоматически требовать ДМС от всех иностранцев: статья 327.3 ТК РФ связывает соответствующее требование с временно пребывающими высококвалифицированными специалистами и предусматривает альтернативу в установленных случаях. Разрешительные документы, применимые исключения и уведомление МВД о заключении или прекращении договора проверяют отдельно. Общий срок уведомления работодателем — не более трёх рабочих дней; сам трудовой договор уведомление не заменяет.
Что сделать после подписания трудового договора
Работнику передают его экземпляр, а на экземпляре работодателя получают подпись о вручении. До подписания ознакомляют с непосредственно связанными с работой локальными актами и коллективным договором при наличии.
- Проверьте подписи обеих сторон и дату получения экземпляра работником.
- При необходимости издайте приказ о приёме на работу: по действующей статье 68 ТК РФ работодатель вправе его издать. Обязательного приказа и прежнего трёхдневного срока ознакомления эта статья больше не содержит.
- Передайте сведения о приёме в составе ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после документа или решения, подтверждающего оформление. Не считайте срок автоматически от даты первого рабочего дня.
- Организуйте учёт времени в табеле рабочего времени и выполняйте обязанности по охране труда и кадровому учёту.
При кадровом электронном документообороте (КЭДО) применяют предусмотренные ТК РФ порядок и электронные подписи. Допустимый вид подписи зависит от документа и используемой системы; обычное письмо с вложением не равно надлежащему подписанию трудового договора. Выгрузки этой страницы предназначены для проверки, редактирования и бумажного подписания, а не сами по себе для создания КЭДО.
Изменение согласованных условий обычно оформляют письменным дополнительным соглашением. Новый договор вместо соглашения не нужен только потому, что изменились оклад или должность. Для перевода и других изменений соблюдают специальные требования ТК РФ.
Бесплатный трудовой договор и полная версия
Проба позволяет заполнить один базовый бессрочный офисный договор и оценить проверки. Заполненный документ с водяным знаком остаётся предпросмотром; для скачивания и печати нужен полный доступ. Пустой бланк PDF и Word бесплатно доступен после регистрации отдельно от пробы.
| Возможность | Проба | Полная версия |
|---|---|---|
| Базовый договор и проверки обязательных полей | Один предпросмотр | Есть |
| Срочность, совместительство, неполное время, дистанционная работа | Открывают окно доступа | Есть |
| Заполненный PDF и Word (DOCX) | Нет | Есть |
| Печать заполненного договора | Нет | Есть |
Полная версия — с доступом к трудовому договору или к набору «Кадровику и руководителю». Проект не заменяет проверку специальных требований к работодателю и должности.