Расчёт зарплаты — это начисление оплаты за месяц: оклад делят на норму рабочих дней по производственному календарю, умножают на отработанные дни, прибавляют премии и коэффициенты и удерживают НДФЛ. При окладе 60 000 ₽ за полный месяц на руки выходит 52 200 ₽. Калькулятор выше считает это сам, с вычетами и взносами, — от оклада, от суммы на руки и за год.
Как рассчитать зарплату по окладу
Если месяц отработан полностью, начисляют весь оклад — сколько бы рабочих дней в нём ни было. Если нет, оклад делят на норму рабочих дней именно этого месяца, а не на 30 или среднее число дней:
| Ситуация | Формула |
|---|---|
| Месяц отработан полностью | Зарплата = оклад |
| Неполный месяц: приём, увольнение, отпуск, больничный | Оклад ÷ норма рабочих дней месяца × отработанные дни |
| Суммированный учёт, сменный график | Оклад ÷ норма часов месяца × отработанные часы |
| Часовая ставка | Ставка × отработанные часы |
Норму покажет калькулятор рабочих дней, а фактические дни берут из табеля учёта рабочего времени.
Как рассчитать зарплату за неполный месяц
Месяц неполный при приёме или увольнении, отпуске, больничном, днях за свой счёт. Оклад платят только за отработанные дни, поэтому день в разные месяцы стоит по-разному: при окладе 60 000 ₽ в январе 2027 года (15 рабочих дней) — 4 000 ₽, в октябре 2026 года (22 дня) — 2 727,27 ₽. Отпускные и больничные считают по среднему заработку — в калькуляторе отпускных и калькуляторе больничного.
Расчёт зарплаты по часам
По часам считают при суммированном учёте, сменном графике и часовой ставке. Норма часов зависит от рабочей недели: в октябре 2026 года при 40-часовой неделе это 176 часов, при 36-часовой — 158,4. Часы сверх графика за учётный период оплачивают как сверхурочные — их посчитает калькулятор сверхурочных.
Пример расчёта зарплаты
Оклад 60 000 ₽, октябрь 2026 года: 22 рабочих дня, отработано 18, премия 6 000 ₽, один ребёнок, доход с начала года — 300 000 ₽.
| Шаг | Расчёт | Сумма |
|---|---|---|
| Оклад за отработанное | 60 000 ÷ 22 × 18 | 49 090,91 ₽ |
| Начислено с премией | 49 090,91 + 6 000 | 55 090,91 ₽ |
| База НДФЛ | 55 090,91 − вычет 1 400 | 53 690,91 ₽ |
| НДФЛ 13 % | 53 690,91 × 13 %, до рубля | 6 980 ₽ |
| На руки | 55 090,91 − 6 980 | 48 110,91 ₽ |
Как рассчитать зарплату онлайн в калькуляторе
- Выберите месяц — норма дней и часов подставится из производственного календаря 2026–2027 годов.
- Укажите оплату: оклад с учётом по дням или по часам либо часовую ставку.
- Впишите оклад и отработанное время, премии, районный коэффициент, северную надбавку и детей для вычета.
- В блоке «Дополнительно» при необходимости укажите доход с начала года, аванс, удержания и тариф взносов.
Вкладки «На руки → оклад» и «За год по месяцам» считают обратно и за год. Расчёт можно распечатать, скачать в Excel (CSV), после бесплатной регистрации — в PDF. Какие ставки НДФЛ, вычеты, МРОТ и тарифы взносов использует калькулятор и с какой даты они действуют — в блоке «На чём основан расчёт» под калькулятором.
Как посчитать зарплату на руки
Зарплата на руки — начисленная сумма за вычетом НДФЛ. Пока доход с начала года не превысил 2,4 млн ₽ и вычетов нет, начисленное умножают на 0,87. Каждый вычет на детей добавляет 13 % от своего размера: вычет 1 400 ₽ — это плюс 182 ₽ на руки. Алименты и другие удержания берут из суммы на руки: до 20 %, по исполнительным документам — 50 %, по алиментам на несовершеннолетних детей — 70 % (ст. 138 ТК РФ).
Сколько на руки при окладе 30, 40, 50 тысяч рублей
| Оклад | На руки без вычетов | С вычетом на одного ребёнка |
|---|---|---|
| 30 000 ₽ | 26 100 ₽ | 26 282 ₽ |
| 40 000 ₽ | 34 800 ₽ | 34 982 ₽ |
| 50 000 ₽ | 43 500 ₽ | 43 682 ₽ |
| 70 000 ₽ | 60 900 ₽ | 61 082 ₽ |
| 100 000 ₽ | 87 000 ₽ | 87 182 ₽ |
Суммы — за полный месяц без коэффициентов. Вычет действует, пока доход с начала года не превысит 450 000 ₽: при окладе 100 000 ₽ — с января по апрель.
Как рассчитать оклад от суммы на руки
Сумму на руки делят на 0,87: чтобы получать 50 000 ₽, нужен оклад 57 471 ₽. С вычетом на одного ребёнка оклад = (на руки − 182) ÷ 0,87, то есть 57 262 ₽. При неполном месяце или доходе за год выше 2,4 млн ₽ формула не работает — вкладка «На руки → оклад» подберёт оклад с учётом всех условий.
Что значит зарплата до вычета налогов
Зарплата до вычета налогов — «грязными», или gross, — это всё начисленное до удержания НДФЛ. Оклад в трудовом договоре тоже указан до налога: оклад 50 000 ₽ даёт на руки 43 500 ₽. Зарплата после вычета, net, — то, что приходит на карту. Взносы работодатель платит сверх зарплаты, в эту разницу они не входят. В вакансиях сумму обычно дают с пометкой «до вычета налогов» или «на руки»: при сравнении предложений сведите их к одной базе — gross умножьте на 0,87, net разделите на 0,87 (до 2,4 млн ₽ дохода за год).
НДФЛ с зарплаты в 2026 году и вычеты на детей
С 2025 года НДФЛ резидентов считают по прогрессивной шкале нарастающим итогом с начала года (ст. 224 НК РФ): повышенная ставка применяется только к части дохода сверх порога.
| Доход с начала года | Ставка |
|---|---|
| до 2,4 млн ₽ | 13 % |
| 2,4–5 млн ₽ | 15 % с превышения |
| 5–20 млн ₽ | 18 % с превышения |
| 20–50 млн ₽ | 20 % с превышения |
| свыше 50 млн ₽ | 22 % с превышения |
Налог считают в полных рублях с зачётом удержанного ранее (ст. 226 НК РФ). Стандартный вычет уменьшает базу каждый месяц, пока доход с начала года не превысит 450 000 ₽ (ст. 218 НК РФ): 1 400 ₽ на первого ребёнка, 2 800 ₽ на второго, 6 000 ₽ на третьего и каждого следующего, ещё 12 000 ₽ на ребёнка-инвалида; единственному родителю — вдвойне. Налог со всех доходов — в калькуляторе НДФЛ.
Калькулятор зарплаты за год
Годовой доход — это не месячная сумма на руки × 12: ставку НДФЛ определяет доход с начала года, а вычет на детей заканчивается после 450 000 ₽. Вкладка «За год по месяцам» показывает каждый месяц и итог. Пример — оклад 250 000 ₽ без вычетов:
| Месяцы 2026 года | НДФЛ | На руки |
|---|---|---|
| январь — сентябрь | 32 500 ₽ (13 %) | 217 500 ₽ |
| октябрь: доход переходит 2,4 млн ₽ | 34 500 ₽ (13 % и 15 %) | 215 500 ₽ |
| ноябрь — декабрь | 37 500 ₽ (15 %) | 212 500 ₽ |
| Итого за год | 402 000 ₽ | 2 598 000 ₽ |
В октябре по 15 % облагаются только 100 000 ₽ сверх порога.
Районный коэффициент и северная надбавка
На Крайнем Севере, в приравненных местностях и других районах с особыми климатическими условиями к зарплате прибавляют районный коэффициент (ст. 316 ТК РФ) и процентную надбавку за северный стаж (ст. 317 ТК РФ). Оба начисляют на фактический заработок — оклад, доплаты и премии из системы оплаты труда, — но не друг на друга. На разовые премии их обычно не начисляют — для них в калькуляторе есть флажок.
При окладе 40 000 ₽, коэффициенте 1,15 и надбавке 30 % начисляют 40 000 + 6 000 + 12 000 = 58 000 ₽. Частая ошибка — начислять коэффициент на оклад вместе с надбавкой: выходит 59 800 ₽, зарплата завышена на 1 800 ₽.
МРОТ в 2026 году: ниже платить нельзя
Зарплата сотрудника, полностью отработавшего норму, не может быть ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ) — с 1 января 2026 года это 27 093 ₽. Районный коэффициент и северная надбавка начисляются сверх МРОТ (Постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-П), а регион может установить минимум выше федерального (ст. 133.1 ТК РФ). При неполном месяце с МРОТ сравнивают его часть за отработанное время. На 2027 год Правительство внесло законопроект о МРОТ 28 935 ₽; на 10 октября 2026 года он не принят, в калькуляторе это прогноз.
Аванс и сроки выплаты зарплаты
Зарплату выплачивают не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ); если день выплаты выпал на выходной, платят накануне. Аванс правильнее считать по окладу за дни, отработанные с 1-го по 15-е число, — так рекомендует Минтруд и так считает калькулятор; можно выбрать и 40 или 50 % заработка. С 2023 года НДФЛ удерживают с каждой выплаты, в том числе с аванса (пп. 1 п. 1 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ). Аванс на руки — начисление за первую половину месяца минус НДФЛ с этой суммы. Во второй выплате — остаток начислений за вычетом оставшейся части НДФЛ и других удержаний. Калькулятор даёт оценку при выплатах в одном налоговом месяце: даты фактических выплат не вводятся; перенос выплаты в другой месяц или год требует отдельного расчёта налоговой базы. За задержку платят компенсацию — её покажет калькулятор компенсации за задержку зарплаты.
Сколько сотрудник стоит работодателю
Страховые взносы работодатель платит сверх зарплаты. В 2026 году общий тариф — 30 % до предельной базы 2 979 000 ₽ с начала года и 15,1 % сверх неё (ст. 425 НК РФ), плюс 0,2–8,5 % на травматизм по классу риска. Сотрудник с зарплатой 60 000 ₽ обходится компании в 78 120 ₽ ежемесячно.
Пониженный тариф — 15 % с части выплат сверх 1,5 МРОТ — с 2026 года оставили только МСП приоритетных отраслей из перечня Правительства, обрабатывающим производствам — 7,6 % (ст. 427 НК РФ). С ним тот же сотрудник стоит 75 215,93 ₽. Взносы по всем выплатам считает расчёт страховых взносов, выдачу зарплаты оформляет платёжная ведомость Т-53, а сотруднику выдают расчётный листок.