Приказ о приёме на работу — распоряжение работодателя, которое на основании подписанного трудового договора фиксирует, кого, на какую должность, с какой даты и на каких условиях приняли. С 22 ноября 2021 года издавать его не обязательно, но большинство работодателей оформляют приказ по форме Т-1, а при приёме нескольких человек — по Т-1а. Конструктор выше заполняет обе формы по данным договора и проверяет испытательный срок, оплату, совместительство и сроки.
Нужен ли приказ о приёме на работу в 2026 году
Нет, обязательным приказ не является: приём оформляется трудовым договором, а работодатель лишь вправе издать на его основании приказ (ч. 1 ст. 68 ТК РФ в редакции закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ). Правило одинаково для ООО и ИП.
Приказ всё равно издают, когда он удобен: на одном листе собраны должность, подразделение, оклад и испытание; на его реквизиты ссылаются в трудовой книжке, в сведениях ЕФС-1 и в учётной программе; с ним удобно знакомить работника под подпись. Если приказа нет, во всех этих местах указывают трудовой договор.
Форма тоже свободная. Унифицированные Т-1 (ОКУД 0301001) и Т-1а (ОКУД 0301015) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, но с 2013 года их можно заменить своей формой, утверждённой руководителем (ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ). В своей форме оставляют те же сведения: наименование документа и работодателя, дату и номер, ФИО, должность, условия, оплату, основание и подписи. Большинство продолжает работать с Т-1: её понимают проверяющие и учётные программы.
Как заполнить приказ по форме Т-1
Приказ переписывает условия из договора — новых условий в нём быть не может. Порядок такой:
- Шапка. Полное наименование организации или ФИО ИП, код по ОКПО (8 цифр у организации, 10 у ИП; его находят по ИНН на сайте Росстата, а если не знаете — поле можно оставить пустым), номер и дата составления. Кадровые приказы нумеруют отдельно от остальных, обычно с индексом «-к».
- Даты приёма. В графе «с» — первый рабочий день из договора, в графе «по» — дата окончания, только если договор срочный.
- Работник. ФИО полностью, табельный номер, структурное подразделение и должность — дословно как в штатном расписании и договоре.
- Условия приёма и характер работы — основное место или совместительство, доля ставки, постоянно или временно, дистанционно (примеры ниже).
- Оплата и испытание. Оклад или тарифная ставка и надбавка в рублях и копейках, срок испытания — ровно как в договоре.
- Основание — дата и номер трудового договора; при необходимости через точку с запятой другие документы (решение участника, заявление). Затем подпись руководителя и строка ознакомления работника.
Форма Т-1а: приказ о приёме нескольких работников
Форма Т-1а — тот же приказ на нескольких работников, принятых одним днём: вместо строк — таблица из 11 граф (ФИО, табельный номер, подразделение, должность, оклад и надбавка, номер и дата договора, период работы с — по, испытание в месяцах, подпись об ознакомлении). Строки «условия приёма» в Т-1а нет, поэтому совместительство и характер работы пишут в графе должности. В конструкторе Т-1а включается вкладкой «Несколько работников».
Что писать в строке «условия приёма, характер работы»
Строка коротко пересказывает условия из договора — ничего сверх того, что в нём записано:
| Ситуация | Как записать |
|---|---|
| Обычный приём | основное место работы, постоянно |
| Неполная ставка | основное место работы, 0,5 ставки, постоянно |
| Совместитель | работа по внешнему (внутреннему) совместительству, 0,5 ставки |
| На время отпуска по уходу за ребёнком коллеги | срочный трудовой договор (на время отсутствия основного работника Ивановой Е. П.) |
| Удалённо | основное место работы, постоянно, дистанционно |
| Пришёл переводом | основное место работы, постоянно, в порядке перевода из ООО «Альфа» |
В конструкторе строка собирается сама из полей «Место работы», «Ставка», «Трудовой договор» и галочек «Дистанционная работа» и «В порядке перевода».
Испытательный срок и оклад в приказе
Испытание в приказе повторяет условие договора: если в договоре его нет, работник принят без испытания, даже когда срок вписан в приказ (ст. 70 ТК РФ). Пределы такие:
| Кого принимают | Испытание |
|---|---|
| Большинство работников | не больше 3 месяцев |
| Руководитель, его заместители, главный бухгалтер и его заместители, руководитель филиала | не больше 6 месяцев |
| Срочный договор на 2–6 месяцев | не больше 2 недель |
| Срочный договор до 2 месяцев, беременные и женщины с детьми до 3 лет (с 01.09.2026, закон от 09.04.2026 № 91-ФЗ), работники до 18 лет, выпускники по первой специальности в течение года, приглашённые переводом от другого работодателя | не устанавливается |
Месячная зарплата за полностью отработанную норму не может быть ниже МРОТ — 27 093 ₽ с 1 января 2026 года (ст. 133 ТК РФ), а в регионе с собственным минимумом — ниже регионального. Сравнивают всю оплату за полную норму, а не один оклад: при 0,5 ставки с окладом 14 000 ₽ за полную ставку выходит 28 000 ₽ — требование выполнено, при 13 000 ₽ — 26 000 ₽, и нужна доплата. Конструктор делает этот пересчёт и предупреждает, если сумма ниже минимума.
Когда издают приказ о приёме и что сделать после
Приказ издают после подписания договора, обычно в день выхода работника или накануне. Прямого срока закон больше не устанавливает: требование объявить приказ в трёхдневный срок исчезло вместе с ч. 2 ст. 68 ТК РФ. Роструд в письме от 12.04.2024 № ПГ/06177-6-1 советует ориентироваться на срок оформления договора: издать приказ и ознакомить с ним под подпись не позднее 3 рабочих дней со дня начала работы, а сам срок можно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка. Конструктор показывает эту дату в итогах и предупреждает, если приказ издан позже.
Не путайте этот срок с обязательным: сам договор при фактическом допуске к работе оформляют не позднее 3 рабочих дней со дня допуска (ч. 2 ст. 67 ТК РФ), за нарушение организации грозит штраф 50–100 тыс. ₽ (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ), а до подписания договора работника знакомят с правилами распорядка и локальными актами (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Что сделать после приказа
После подписания приказа сдают сведения в СФР, делают запись в книжке и регистрируют приказ:
- ЕФС-1, подраздел 1.1 — в Социальный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа (подп. 1 п. 6 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Конструктор считает эту дату по производственному календарю.
- Трудовая книжка, если работник её сохранил, — запись о приёме не позднее 5 рабочих дней (приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н), а не в недельный срок, как пишут по старым правилам.
- Регистрация — номер и дату вносят в журнал регистрации приказов по личному составу.
Если в организации принято, работник до приказа пишет заявление о приёме на работу, но основанием приказа всё равно служит трудовой договор.
Пример: приказ на кладовщика с испытанием
ООО «Северный ветер» подписало договор № 42 от 30.10.2026 с кладовщиком, первый рабочий день — понедельник 02.11.2026, оклад 58 000 ₽, испытание 3 месяца. Приказ № 12-к датирован 02.11.2026. Что получится:
| Показатель | Значение | Почему |
|---|---|---|
| Испытание до | 01.02.2027 | 3 месяца со дня начала работы |
| Издать приказ до | 06.11.2026 | 3-й рабочий день после выхода: 03.11, 05.11, 06.11 (4 ноября — праздник) |
| ЕФС-1 сдать до | 03.11.2026 | следующий рабочий день после даты приказа |
| Условия приёма | основное место работы, постоянно | бессрочный договор, полная ставка |
Частые случаи
Приказ о приёме на работу директора
Приказ о приёме директора подписывает сам директор — и как руководитель организации, и в строке «С приказом ознакомлен». Основанием пишут не только трудовой договор, но и решение единственного участника или протокол общего собрания об избрании (ст. 40 закона № 14-ФЗ). Договор от имени общества подписывает лицо, уполномоченное собранием, обычно его председатель. Многие вместо Т-1 оформляют приказ о вступлении в должность в свободной форме — это допустимо, раз приказ необязателен. В конструкторе решение участника вписывают в поле «Ещё основание», а для испытания до 6 месяцев отмечают руководящую должность.
Приказ о приёме совместителя
На совместителя издают отдельный приказ Т-1 с пометкой «по внешнему (внутреннему) совместительству» и долей ставки. Работать по совместительству можно не больше 4 часов в день, когда у человека рабочий день на основном месте, и не больше половины месячной нормы (ст. 284 ТК РФ), поэтому ставку больше 0,5 конструктор не пропустит. Платят совместителю пропорционально отработанному времени или выработке (ст. 285 ТК РФ).
Срочный договор и приём на время отсутствия
При срочном договоре заполняют графу «по» и в условиях пишут основание срочности из ст. 59 ТК РФ — например, «на время отсутствия основного работника». Если дата выхода основного работника неизвестна, графу «по» оставляют пустой: договор прекращается с его выходом (ст. 79 ТК РФ), и это видно из основания в условиях. Испытание при таком договоре ограничено ч. 4 и 6 ст. 70 ТК РФ.
Приказ о приёме на работу переводом
Работника, пришедшего переводом от другого работодателя, принимают обычным приказом Т-1 с отметкой в условиях «в порядке перевода из ООО „…“». Отказать ему в приёме нельзя в течение месяца со дня увольнения с прежнего места (ч. 4 ст. 64 ТК РФ), а испытание таким работникам не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Перевод внутри своей организации оформляют не этим приказом, а приказом о переводе.
Дистанционная работа
Для удалённого работника в условиях добавляют «дистанционно», а порядок взаимодействия, оборудование и компенсации прописывают в договоре (ст. 312.2 ТК РФ). С приказом можно ознакомить электронно, если с работником ведётся электронный кадровый документооборот.
Условия всех этих случаев сначала закрепляют в трудовом договоре, приказ лишь повторяет их.
Как составить приказ в конструкторе
- Выберите вкладку: «Один работник — Т-1» или «Несколько работников — Т-1а».
- Заполните шапку: организацию, ОКПО, номер и дату приказа, должность и фамилию руководителя.
- Перенесите из договора работника, должность, условия, оклад, испытание и номер с датой договора — строка условий соберётся сама.
- Посмотрите проверки: ошибки подсвечены у полей, предупреждения и сроки — списком под итогами.
- Скачайте приказ в PDF или Word либо распечатайте — бланк повторяет унифицированную форму, Т-1а выгружается альбомным листом.
Какие нормы использует конструктор — в блоке «На чём основан расчёт» под инструментом.
Ошибки, исправление и хранение
- Расхождение с договором — другая должность, оклад или дата. Приказ издают на основании договора, данные в нём должны совпадать дословно.
- Приказ датирован раньше договора — его издают на основании уже заключённого договора.
- Испытание сверх лимита или без условия в договоре — такое испытание не применяется (ст. 9 и 70 ТК РФ), уволить как не прошедшего его не получится.
- Задним числом — дата приказа должна быть днём фактического подписания, иначе сдвигается и срок ЕФС-1.
Ошибку исправляют новым приказом «О внесении изменений в приказ от … № …» или отменяют прежний и издают правильный; зачёркивать подписанный бланк нельзя. Приказы о приёме хранят 50 лет, изданные до 2003 года — 75 лет (ст. 434 Перечня, приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).
Бесплатный бланк приказа о приёме и полная версия
| Возможность | Проба после регистрации | Полная версия |
|---|---|---|
| Пустой бланк Т-1 в PDF и Word | да | да |
| Приказ Т-1 со всеми проверками и итогами | предпросмотр с водяным знаком | да |
| Приказ Т-1а на нескольких работников | до двух работников, предпросмотр | без ограничения |
| Скачать заполненный приказ в PDF и Word | — | да |
| Распечатать приказ | — | да |
Полная версия — с доступом к конструктору приказа или к набору «Кадровику и руководителю», где вместе с ним трудовой договор, приказы о переводе, отпуске и увольнении.