Приказ на отпуск — распоряжение работодателя о предоставлении работнику отпуска: вид, число календарных дней, даты начала и окончания, рабочий год, за который он даётся. Обычно его оформляют по форме Т-6 и подписывают заранее — так, чтобы бухгалтерия успела выплатить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала. Конструктор выше заполняет Т-6 по полям, сам считает дату окончания с учётом праздников и проверяет сроки.
Нужен ли приказ на отпуск
Трудовой кодекс прямо не требует издавать приказ на отпуск — обязательны три других шага, и без них отпуск оформлен с нарушением. Роструд не раз разъяснял: если отпуск есть в графике, работника известили о нём под подпись и отпускные выплачены вовремя, отсутствие приказа нарушением не считается.
| Шаг | Обязателен? | Норма |
|---|---|---|
| График отпусков на год | да, для работника и работодателя | ст. 123 ТК РФ |
| Извещение о начале отпуска под подпись | да, не позднее чем за 2 недели | ч. 3 ст. 123 ТК РФ |
| Выплата отпускных | да, не позднее чем за 3 дня | ч. 9 ст. 136 ТК РФ |
| Приказ о предоставлении отпуска | прямо не требуется | — |
На практике приказ издают почти всегда. Он основание для бухгалтерии начислить отпускные и подтвердить расходы, для табельщика — поставить код «ОТ», для кадровика — внести отпуск в личную карточку Т-2 и вести учёт стажа и остатка дней отпуска. При споре с работником или проверке трудовой инспекции подписанный приказ — самое простое доказательство, что отпуск дан законно.
Основание: график отпусков или заявление
Если отпуск идёт по графику, основанием приказа служит сам график отпусков, и заявление работника не нужно: график обязателен для обеих сторон. Заявление пишут, когда отпуск берут вне графика, переносят, просят дни без сохранения зарплаты, учебный или декретный отпуск — образцы есть в разделе заявлений работника. Некоторые организации закрепляют в локальном акте упрощённый порядок, при котором отпуск оформляют визой руководителя на заявлении, — это допустимо, если порядок утверждён письменно.
Приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6: обязательна ли форма
Форма Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (код по ОКУД 0301005) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 2013 года унифицированные формы не обязательны: организация вправе утвердить свой бланк приказа о предоставлении отпуска (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Большинство всё равно оставляет Т-6 — её реквизиты знают и бухгалтер, и инспектор, а свой бланк пришлось бы утверждать отдельным приказом.
Если отпуска оформляют сразу нескольким работникам, удобнее форма Т-6а (код 0301006): один приказ со списком, у каждого работника своя строка и подпись об ознакомлении.
Бланк Т-6: где взять и что в нём
Пустой бланк Т-6 можно скачать в PDF и Word в блоке «Пустой бланк — бесплатно» под конструктором после регистрации. В бланке: наименование организации и код ОКПО, номер и дата приказа, ФИО и табельный номер работника, подразделение, должность, рабочий год, разделы А, Б и В с видом отпуска, днями и датами, подпись руководителя и строка ознакомления работника.
Как оформить приказ на отпуск работнику
- Шапка. Полное наименование организации, код ОКПО (если есть), номер и дата составления. Кадровые приказы нумеруют отдельно от приказов по основной деятельности, например «45-о», и регистрируют в журнале регистрации приказов.
- Работник. ФИО, табельный номер, подразделение и должность — как в трудовом договоре и штатном расписании.
- Рабочий год. Строка «за период работы с … по …» заполняется для ежегодного отпуска.
- Разделы А, Б, В. А — ежегодный основной оплачиваемый отпуск, Б — дополнительный, учебный, без сохранения зарплаты и другие, В — итоговый: в нём суммируют дни разделов А и Б и указывают общий период с первого по последний день отпуска.
- Основание. График отпусков, заявление, справка-вызов или листок нетрудоспособности.
- Подписи. Руководитель или работник с правом подписи по доверенности; затем работник ставит подпись и дату ознакомления.
Рабочий год и праздники в приказе
Рабочий год считается от даты приёма, а не с 1 января: работнику, принятому 10.06.2024, отпуск в ноябре 2026 года даётся за период с 10.06.2026 по 09.06.2027. Нерабочие праздники, выпавшие на ежегодный отпуск, в число его дней не входят, и отпуск продлевается (ст. 120 ТК РФ); суббота и воскресенье входят. Отпуск на 28 дней с 28.12.2026 захватывает все январские праздники 2027 года и заканчивается 01.02.2027. Для отпуска без сохранения зарплаты, учебного и декретного праздники входят в счёт дней.
Подпись руководителя и ознакомление работника
Приказ подписывает руководитель организации или работник, которому право подписи передано доверенностью или приказом. Работника знакомят с приказом под подпись с датой. Срок ознакомления закон не устанавливает, но если приказ одновременно служит извещением об отпуске по графику, подпись нужна не позднее чем за 2 недели до начала.
Как составить приказ на отпуск онлайн
- Выберите вид отпуска во вкладках над формой.
- Впишите организацию, номер и дату приказа, данные работника и дату приёма — рабочий год заполнится сам.
- Укажите начало и число дней: конструктор посчитает дату окончания с учётом праздников, общий итог и день выхода на работу.
- Посмотрите проверки под формой: опоздание с отпускными, извещение позже двух недель, часть отпуска меньше 14 дней, лимиты отпуска за свой счёт.
- В полной версии скачайте приказ в PDF или Word, распечатайте его или переключитесь на форму Т-6а для нескольких работников.
Образец приказа на ежегодный отпуск 2026
ООО «Северный ветер» предоставляет менеджеру Смирновой А. О., принятой 10.06.2024, ежегодный отпуск по графику с 02.11.2026: 14 дней основного и 3 дня дополнительного за ненормированный рабочий день. Приказ № 45-о подписан 16.10.2026.
| Строка Т-6 | Дней | с | по |
|---|---|---|---|
| За период работы | — | 10.06.2026 | 09.06.2027 |
| А. Ежегодный основной | 14 | 02.11.2026 | 16.11.2026 |
| Б. Дополнительный за ненормированный день | 3 | 17.11.2026 | 19.11.2026 |
| В. Всего | 17 | 02.11.2026 | 19.11.2026 |
Основной отпуск заканчивается 16-го, а не 15 ноября: 4 ноября — нерабочий праздник, в 14 дней он не входит. На работу Смирнова выходит 20.11.2026. Отпускные нужно перечислить до 29.10.2026 включительно, известить о начале отпуска — до 19.10.2026. Сумму отпускных считает калькулятор отпускных, остаток дней — калькулятор дней отпуска.
За сколько дней издаётся приказ на отпуск
Отдельного срока для приказа в ТК нет — его задают сроки извещения и выплаты, и приказ должен успеть раньше обоих.
| Что | Срок | Норма |
|---|---|---|
| Известить работника об отпуске по графику | не позднее чем за 2 недели, под подпись | ч. 3 ст. 123 ТК РФ |
| Выплатить отпускные | не позднее чем за 3 дня до начала | ч. 9 ст. 136 ТК РФ |
| Утвердить график на следующий год | не позднее чем за 2 недели до нового года | ч. 1 ст. 123 ТК РФ |
Если отпускные опоздали или работника не известили вовремя, он вправе перенести отпуск на другой срок (ст. 124 ТК РФ) — тогда нужен приказ о переносе отпуска.
Можно ли издать приказ в день отпуска
Формально запрета нет, но приказ в день начала отпуска почти всегда означает нарушение: отпускные к этому дню уже должны быть выплачены, а для отпуска по графику — работник извещён за две недели. Для внепланового отпуска за свой счёт по заявлению приказ в тот же день допустим: выплачивать нечего, а по ч. 2 ст. 128 работодатель обязан дать такие дни в названных случаях. Конструктор подсвечивает приказ, датированный позже начала отпуска, как ошибку.
Виды отпусков в приказе
Все виды оформляют одной формой Т-6 — меняются раздел, основание и способ подсчёта дней. Подробные приказы по трём видам — на отдельных страницах конструктора.
| Вид отпуска | Раздел Т-6 | Основание | Продолжительность |
|---|---|---|---|
| Ежегодный основной оплачиваемый | А | график или заявление | 28 календарных дней (ст. 115) |
| Ежегодный дополнительный | Б | график, трудовой договор | ненормированный день — не меньше 3 дней (ст. 119), вредные условия — не меньше 7 (ст. 117) |
| Без сохранения зарплаты | Б | заявление | по соглашению; обязательные случаи — от 5 до 60 дней (ст. 128) |
| Учебный | Б | заявление и справка-вызов | по справке-вызову (ст. 173–176) |
| По беременности и родам | Б | заявление и листок нетрудоспособности | 140, 156 или 194 дня (ст. 255) |
| По уходу за ребёнком | Б | заявление, свидетельство о рождении | до 1,5 или до 3 лет ребёнка (ст. 256) |
Дополнительный отпуск: раздел Б
Дополнительный оплачиваемый отпуск — за ненормированный день, вредные условия, особый характер работы, Крайний Север — пишут в раздел Б с названием вида, а в разделе В складывают с основным. Его дни тоже считаются без праздников, поэтому дата окончания сдвигается, если на отпуск выпал нерабочий праздник. Если отпуск по коллективному договору, в разделе Б указывают это основание.
Учебный отпуск
Учебный отпуск дают по заявлению и справке-вызову учебного заведения на срок, указанный в справке. Средний заработок сохраняется, если образование этого уровня работник получает впервые, учится успешно и программа имеет государственную аккредитацию (ст. 173–177 ТК РФ); в остальных случаях отпуск без оплаты. В приказе учебный отпуск — раздел Б, строку рабочего года не заполняют.
Отпуск частями, на один день и перед увольнением
Отпуск частями и на один день
Ежегодный отпуск можно разделить на части по соглашению работника и работодателя, но хотя бы одна часть в рабочем году должна быть не меньше 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). На каждую часть оформляют свой приказ. Отпуск на один день допустим при том же условии; если день выпадает на пятницу, суббота и воскресенье в отпуск не входят.
Отпуск с последующим увольнением
По письменному заявлению работника неиспользованный отпуск можно дать перед увольнением; днём увольнения тогда считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). Оформляют два документа: приказ об отпуске и приказ об увольнении по форме Т-8. При увольнении за виновные действия такой отпуск не предоставляется.
Приказ на отпуск директора: кто подписывает
Приказ на отпуск директора оформляют так же, как любому работнику, — по форме Т-6, с рабочим годом и основанием. Подписывает его сам директор: он и руководитель, и работник, который знакомится с приказом. Если по уставу отпуск руководителю согласует общее собрание участников или совет директоров, сначала нужно их решение, и в бланк добавляют строку подписи уполномоченного лица. На время отпуска обязанности руководителя поручают другому работнику отдельным приказом о возложении обязанностей.
Приказ Т-6а на несколько работников
Форма Т-6а — один приказ о предоставлении отпуска работникам вместо пачки Т-6: список работников, у каждого рабочий год, дни основного и дополнительного отпуска, даты начала и окончания и подпись об ознакомлении. Её удобно издавать раз в месяц по графику отпусков. В полной версии конструктора форма Т-6а заполняется построчно, даты окончания по каждому работнику считаются с праздниками, документ выгружается в PDF и Word в альбомной ориентации.
Хранение приказа на отпуск: сколько лет
Срок хранения зависит от вида отпуска — по ст. 434 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.
| Приказ | Срок хранения |
|---|---|
| О ежегодном оплачиваемом и учебном отпуске | 5 лет (с вредными и опасными условиями труда — 50 лет) |
| Об отпуске без сохранения зарплаты и по уходу за ребёнком | 50 лет (оконченные делопроизводством до 2003 года — 75 лет) |
Сведения об отпуске переносят в личную карточку Т-2 и в табель учёта рабочего времени.
Бесплатный приказ на отпуск и полная версия
Пустой бланк Т-6 — бесплатно после регистрации. Пробная версия позволяет заполнить приказ на одного работника и увидеть все расчёты и проверки; скачать и распечатать готовый приказ можно в полной версии.
| Возможность | Проба | Полная версия |
|---|---|---|
| Пустой бланк Т-6 в PDF и Word | да | да |
| Приказ Т-6 на одного работника, все виды отпуска | предпросмотр | да |
| Дата окончания с праздниками, рабочий год, проверки сроков | да | да |
| Приказ Т-6а на нескольких работников | — | да |
| Скачать в PDF и Word, распечатать, скопировать текст | — | да |
Полная версия — с доступом к приказу на отпуск или к набору «Кадровику и руководителю» вместе с графиком отпусков, табелем и другими кадровыми документами. Какие нормы использует конструктор — в блоке «На чём основан расчёт» под инструментом.