Путевой лист автобуса — документ, без которого автобус не выпускают на линию: в нём срок действия, перевозчик, автобус, водитель, вид перевозки и сообщения, отметки медработника и ответственного за выпуск. Бланк можно взять любой, если в нём есть все сведения приказа Минтранса № 390, а у водителя автобуса обязателен ещё и послерейсовый медосмотр. Инструмент выше собирает такой лист на ваших данных и считает пробег и топливо.
Когда нужен путевой лист автобуса
Путевой лист автобуса нужен на каждый выезд с людьми: без него перевозки пассажиров и багажа запрещены (ч. 1 ст. 6 Устава автомобильного транспорта). Неважно, чей это автобус — транспортной компании на регулярном маршруте, турфирмы на заказе, школы, завода, который возит смену, или ИП с одним ПАЗом. Оформляет лист владелец автобуса на каждый автобус до выпуска на линию, а при аренде автобуса с экипажем — арендодатель (п. 10 приказа № 390).
Путевой лист водителя автобуса — тот же самый документ: его выдают водителю перед сменой, он везёт его с собой и сдаёт после возвращения. Отдельной «водительской» формы нет.
Путевой лист автобуса для ИП
Предприниматель с автобусом оформляет путевой лист так же, как организация, только вместо наименования и ОГРН пишет свои ФИО, адрес регистрации по месту жительства, телефон и ОГРНИП (п. 4 приказа № 390). Если ИП сам за рулём, отметку о выпуске на линию вправе поставить он сам как лицо, ответственное за выпуск (п. 13), а медосмотры всё равно проходит у медработника. Помните про лицензию: перевозки пассажиров и иных лиц автобусами лицензируются, причём с 1 марта 2019 года — и для собственных нужд (п. 24 ч. 1 ст. 12 закона № 99-ФЗ). Путевой лист лицензию не заменяет.
Путевой лист микроавтобуса и пассажирской ГАЗели
Микроавтобус и пассажирская ГАЗель с документами автобуса (категория D или подкатегория D1) оформляются как автобус: в типе транспортного средства пишут «автобус», марку и модель — как в ПТС. Если машина по ПТС легковая (не больше восьми мест для пассажиров), это путевой лист легкового автомобиля — в инструменте достаточно сменить тип транспортного средства.
Обязательные реквизиты путевого листа автобуса в 2026 году
Состав сведений один для всех машин — приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390 в редакции от 05.05.2023, действует до 1 марта 2029 года. Прежний приказ № 368, на который до сих пор ссылаются старые статьи и бланки, утратил силу 1 марта 2023 года. Для автобуса реквизиты выглядят так:
| Пункт приказа № 390 | Что указать в путевом листе автобуса |
|---|---|
| п. 3 — срок действия | дата; если лист больше чем на день — даты начала и окончания |
| п. 4 — кто оформил | организация: наименование, адрес, телефон, ОГРН; ИП: ФИО, адрес, телефон, ОГРНИП |
| п. 5 — автобус | тип, марка и модель по ПТС, госномер; дата, время и результат предрейсового техконтроля; дата и время выпуска и возвращения; одометр полными километрами |
| п. 6 — водитель | ФИО, серия, номер и дата выдачи удостоверения, СНИЛС; дата, время и результат пред- и послерейсового медосмотра |
| п. 7 — вид перевозки | регулярная, по заказу, организованная перевозка детей по фрахтованию или для собственных нужд |
| п. 8 — вид сообщения | городское, пригородное, междугородное — можно несколько |
Всё остальное — дополнительные сведения, которые владелец вправе добавить сам (п. 2): задание водителю, номер маршрута, число пассажиров, время по графику, топливо.
Бланк путевого листа автобуса: форма № 6, № 6 спец или своя
Унифицированные формы путевого листа автобуса не обязательны: с 2013 года организация вправе пользоваться своим бланком, если в нём есть все сведения приказа № 390, и закрепляет его в учётной политике. Старые формы Госкомстата 1997 года по-прежнему ищут чаще всего, но в них нет СНИЛС, водительского удостоверения, вида перевозки и сообщения — без доработки они не подходят.
| Форма | ОКУД | Для чего была | Чего в ней не хватает |
|---|---|---|---|
| № 6 «Путевой лист автобуса» | 0345006 | регулярные городские и пригородные маршруты | СНИЛС, ВУ, вид перевозки и сообщения, время осмотров |
| № 6 спец «Путевой лист автобуса необщего пользования» | 0345007 | заказные поездки и автобусы для собственных нужд | то же, плюс послерейсовый осмотр |
Путевой лист автобуса в инструменте — это свой бланк, собранный по составу приказа № 390, а не точная копия формы № 6. Разделы идут в порядке приказа, графы под подписи и отметки остаются пустыми для собственноручного заполнения.
Скачать бланк путевого листа автобуса в Word или PDF
Пустой бланк — галочка «показать пустой бланк» под формой: лист печатают и заполняют ручкой. Заполненный лист скачивается в PDF для печати и в Word (DOCX), если нужно поправить формулировки под свою учётную политику. Электронный путевой лист — другой документ с электронными подписями, он формируется в информационной системе; подробности — в разборе электронного путевого листа.
Путевой лист автобуса необщего пользования
Автобус необщего пользования — автобус, который не ходит по регулярному маршруту для всех желающих, а возит определённых людей: сотрудников, детей, туристов по заказу. Чёткого определения в законе нет, термин остался от форм Госкомстата. Для таких поездок раньше брали форму № 6 спец, отсюда и название. Сейчас это не отдельный вид путевого листа: в листе по приказу № 390 нужно выбрать вид перевозки — «перевозка пассажиров и багажа по заказу», «организованная перевозка группы детей» или «перевозка для собственных нужд».
У формы № 6 спец был отрывной талон заказчика, по которому заказчику выставляли счёт. Приказ № 390 его не требует; если удобно, сведения о заказчике и заказ-наряде пишут в задании водителю.
Вид перевозки: регулярная, по заказу, для собственных нужд
Вид перевозки — обязательная строка (п. 7), и для автобуса в ней чаще всего ошибаются. Выбирают по тому, на каком основании едут люди:
| Ситуация | Вид перевозки в путевом листе |
|---|---|
| Маршрутный или городской автобус по расписанию, пассажиры платят за проезд | регулярная перевозка пассажиров и багажа |
| Экскурсия, свадьба, трансфер по договору фрахтования или заказ-наряду | перевозка пассажиров и багажа по заказу |
| Перевозчик везёт группу детей по договору фрахтования со школой или лагерем | организованная перевозка групп детей автобусами |
| Завод возит смену, школа — учеников своим автобусом, вахта своим транспортом | перевозка для собственных нужд |
Номер маршрута для регулярных перевозок
Номера маршрута нет в обязательном составе сведений, но для регулярного рейса его обычно добавляют как дополнительное сведение: так видно, на каком маршруте работал автобус, и по листу считают рейсы и зарплату. В инструменте поле «Маршрут регулярных перевозок» появляется, когда выбрана регулярная перевозка, и попадает в раздел о виде перевозки.
Путевой лист школьного автобуса
Путевой лист школьного автобуса оформляют на каждый выезд так же, как любой другой, — подвоз учеников, поездка на олимпиаду или экскурсию. Главная тонкость — вид перевозки. «Организованная перевозка групп детей» в приказе № 390 — коммерческая перевозка по договору фрахтования. Если школа везёт детей своим автобусом и своим водителем, договора фрахтования нет, и в листе пишут «перевозка для собственных нужд».
Правила перевозки детей автобусом с 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года действуют новые Правила организованной перевозки группы детей автобусами (постановление Правительства РФ от 02.06.2026 № 680), прежнее постановление № 1527 утратило силу. Для путевого листа из них важно:
- водитель — со стажем категории D не меньше года за последние 2 года, прошёл предрейсовый инструктаж и за год не лишался прав и не был под административным арестом;
- уведомление в Госавтоинспекцию — не позднее чем за 24 часа до городской и пригородной поездки и за 48 часов до междугородной;
- у водителя с собой договор фрахтования или заказ-наряд (если едут по фрахтованию) и документ о маршруте с пунктами посадки и остановок;
- больше 4 часов в пути по графику — без детей младше 7 лет; ночью с 23 до 6 часов ездить можно только в исключительных случаях.
Медосмотры водителя при перевозке детей проходят только очно: дистанционный осмотр через медицинские изделия для таких водителей не допускается (п. 3 ст. 23 закона № 196-ФЗ). Когда в инструменте выбрана перевозка детей, он напоминает об этом прямо у листа.
Как заполнить путевой лист автобуса: пошагово
Заполнение путевого листа автобуса начинает диспетчер до выезда, продолжают медработник, контролёр и водитель, а заканчивает уполномоченное лицо после возвращения:
- Диспетчер пишет номер листа, срок действия, данные перевозчика, автобуса и водителя, вид перевозки и сообщения, задание.
- Медработник проводит предрейсовый осмотр и ставит дату, время, результат, свою ФИО, медорганизацию и подпись (п. 12).
- Ответственный за выпуск проверяет автобус, ставит дату, время и отметку «выпуск на линию разрешён» или «не разрешён», показания одометра и подпись (п. 13).
- Водитель принимает автобус и расписывается в листе.
- В рейсе водитель отмечает фактическое время прибытия и отправления, если это предусмотрено вашим бланком.
- После возвращения уполномоченное лицо записывает одометр и время возвращения и расписывается (п. 14), медработник проводит послерейсовый осмотр.
- Бухгалтерия считает пробег, расход топлива по норме и остаток в баке.
Задание водителю и маршрут
Задание водителю — дополнительное сведение, но для автобуса без него непонятно, кого и куда везли: в него пишут заказчика или фрахтователя, число пассажиров, заказ-наряд или договор. В таблице маршрута — пункты отправления и назначения с целью поездки; для заказной поездки туда и обратно это две строки. Многие перевозчики добавляют сюда же время по графику и фактическое, пробег с пассажирами и без и простои с причинами — по ним считают зарплату водителя. По этим данным налоговая проверяет, что поездка связана с работой и расход топлива обоснован.
Медосмотры и техконтроль водителя автобуса
У автобуса обязательны все три отметки — предрейсовый и послерейсовый медосмотр и предрейсовый техконтроль, — независимо от того, коммерческая перевозка или для собственных нужд:
| Отметка | Кто ставит | Основание |
|---|---|---|
| Предрейсовый медосмотр | медработник своей рукой | п. 3 ст. 23 закона № 196-ФЗ, п. 12 приказа № 390 |
| Послерейсовый медосмотр | медработник | обязателен, если работа водителя связана с перевозкой пассажиров (п. 3 ст. 23 закона № 196-ФЗ) |
| Предрейсовый техконтроль | ответственный за выпуск | обязателен и для автобусов на собственные нужды (п. 2 Порядка, приказ Минтранса № 9, действует до 1 сентября 2027 года) |
Дистанционный медосмотр запрещён при организованной перевозке детей и на регулярных междугородных маршрутах длиной 300 км и больше. Сам осмотр и техконтроль фиксируют ещё и в журналах; путевой лист — только итог с подписью. Поэтому в инструменте строка послерейсового осмотра добавляется в путевой лист автобуса сама и её нельзя убрать.
Срок действия и несколько водителей
Путевой лист автобуса оформляют на смену — и один лист на все рейсы за эту смену — или на рейс, который длиннее смены, например междугородный с ночёвкой (п. 11 приказа № 390). Если автобус в течение дня работает в две смены, на бумаге можно выписать отдельный лист каждому водителю: принимающий водитель записывает в своём листе дату, время и показания одометра при приёме автобуса и расписывается.
Можно ли выписать путевой лист автобуса на месяц
Нет, если автобус каждый день возвращается в парк: приказ № 390 привязывает лист к смене или к одному рейсу, а не к календарному месяцу, и медосмотры, техконтроль, выпуск и одометр нужны на каждый выезд. Утверждения, будто приказ разрешает месячный лист при ежедневном возврате, в его тексте не найти. Чтобы не выписывать листы по одному, во вкладке «Листы на период» инструмент готовит их пачкой с номерами подряд и переносит одометр и топливо с листа на лист.
Как оформить путевой лист автобуса в инструменте
- Проверьте, что в поле «Транспортное средство» стоит «Автобус», и выберите срок — смена или рейс длиннее смены.
- Выберите вид перевозки и вид сообщения; для регулярной перевозки впишите номер и название маршрута.
- Заполните перевозчика, автобус и водителя — СНИЛС, ОГРН или ОГРНИП и удостоверение проверятся сразу.
- Впишите время и одометр при выезде и возвращении, остаток топлива, заправку и норму расхода.
- Раскройте задание водителю: заказчик, пассажиры, заказ-наряд; добавьте пункты маршрута.
- Прочитайте подсказки над листом и скачайте путевой лист в PDF или Word или распечатайте.
Нужно сразу несколько листов — переключитесь на «Листы на период», выберите даты и дни выезда. Какие нормы использует инструмент — в блоке «На чём основан расчёт» под ним.
Образец заполнения путевого листа автобуса
Образец путевого листа автобуса — пример, который открыт в инструменте по умолчанию. ООО «Ромашка» по заказ-наряду № 54 везёт 18 сотрудников ООО «Василёк» на автобусе ПАЗ-320405-04 из Москвы в Тулу и обратно за одну смену. Вид перевозки — по заказу, сообщение — междугородное, водитель Иванов, выезд в 08:30, возвращение в 17:45.
| Графа | Значение |
|---|---|
| Одометр при выезде / при возвращении | 45 210 / 45 576 км |
| Пробег | 45 576 − 45 210 = 366 км |
| Норма расхода (условная, для примера) | 34 л на 100 км |
| Расход по норме | 366 × 34 / 100 = 124,44 л |
| Остаток при возвращении | 60 + 80 − 124,44 = 15,56 л |
| Медосмотры | предрейсовый и послерейсовый — строки в листе, отметки ставит медработник |
Норму для своей модели утверждают приказом по организации; списание топлива по всем машинам удобно вести в учёте ГСМ, а пробег, ТО и ремонты автобусов — в учёте автопарка.
Штраф: автобус без путевого листа
| Нарушение | Водитель | Должностное лицо | Организация, ИП |
|---|---|---|---|
| Нет путевого листа (ч. 2 ст. 12.3 КоАП) | предупреждение или 500 ₽ | — | — |
| Без пред- или послерейсового медосмотра (ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП) | 3 000 ₽ | 5 000 ₽ | 30 000 ₽ |
| Без предрейсового техконтроля (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП) | 3 000 ₽ | 5 000 ₽ | 30 000 ₽ |
Перевозка людей автобусом без лицензии — отдельное нарушение. Как исправлять ошибки в путевом листе, сколько хранить листы и нужен ли журнал их учёта — в общем разборе путевого листа.
Бесплатный путевой лист автобуса и полная версия
| Возможность | Проба | Полная версия |
|---|---|---|
| Путевой лист автобуса по приказу № 390, проверки СНИЛС, ОГРН, одометра и дат | да | да |
| Подсказки по виду перевозки, детям и медосмотрам, номер маршрута | да | да |
| Пробег и топливо по норме, задание водителю, маршрут | да | да |
| Листы на период с номерами подряд | до двух листов | до 31 листа за раз |
| Пустой бланк для заполнения от руки | предпросмотр | да |
| Скачать в PDF и Word, распечатать, сводка в Excel (CSV) | — | да |
Проба открывается после бесплатной регистрации. Путевой лист автобуса — вкладка общего путевого листа, поэтому доступ к нему открывает и легковой, и грузовой, и специальный автомобиль. Полная версия — с доступом к путевому листу или к набору «Перевозчику и таксисту».