График 2 через 2 — сменный режим, в котором два рабочих дня чередуются с двумя выходными: цикл длится 4 дня, а выходные «плавают» по неделе. В месяце выходит 14–16 смен, при 12-часовой смене с часовым перерывом — 154–176 часов в табель. Калькулятор выше строит календарь 2/2 на весь год от даты первой смены, считает часы, ночные и праздничные часы и сверяет их с нормой.
Что такое график 2 через 2
График 2 через 2 — это режим «два дня работаешь, два отдыхаешь», который повторяется без привязки к дням недели. В вакансиях и разговоре его пишут по-разному: «2/2», «2 дня через 2 дня», «два через два», «сменный график 2 через 2». Смена обычно длится 12 часов — с 8:00 до 20:00 или с 20:00 до 8:00, реже 8, 10 или 11 часов. Так работают магазины и кафе, склады и пункты выдачи, охрана, водители, колл-центры, уборка — везде, где точка открыта без выходных.
У графика нет постоянных суббот и воскресений: в одну неделю выходные выпадают на понедельник и вторник, в другую — на выходные дни календаря. Зато после каждых двух смен — два свободных дня. Неделя тоже «гуляет»: в одной календарной неделе бывает четыре смены, в другой — три или две, поэтому за неделю часы не сверяют, их сверяют за месяц, квартал или год.
Сменная работа или скользящие выходные
В Трудовом кодексе нет слов «график 2 через 2» — это либо сменная работа, либо режим со скользящими выходными. Сменная работа по ст. 103 ТК РФ — когда в течение суток работают две, три или четыре смены и они сменяют друг друга, например дневная и ночная на круглосуточном посту. Если работник просто выходит через два дня на два и никого в течение суток не сменяет, режим описывают в правилах трудового распорядка как работу по графику со скользящими выходными (ст. 100 ТК РФ). На расчёт часов это не влияет: в обоих случаях нужен суммированный учёт рабочего времени.
Как построить график 2 через 2 онлайн
Чтобы построить график 2 через 2, достаточно знать дату первой смены: дальше цикл «2 рабочих, 2 выходных» раскладывается по календарю сам. В калькуляторе выше это пять шагов:
- Выберите год и дату первой смены. Сотрудник, который вышел 1-го числа, и сотрудник, который вышел 3-го, работают в разные дни, хотя у обоих график 2/2.
- Укажите, какие смены: только дневные, только ночные или «2 дня, 2 выходных, 2 ночи, 2 выходных» — так чередуют на круглосуточном посту.
- Задайте смену и перерыв. Длительность — от 4 до 12 часов, перерыв на обед — от 30 минут до 2 часов или «0». Время начала дневной и ночной смены нужно, чтобы отделить ночные часы.
- Добавьте отпуск, если он уже запланирован: смены в эти даты пропадут, а норма уменьшится.
- Выберите учётный период — месяц, квартал или год — и посмотрите итог: смены, часы, ночные и праздничные часы по месяцам, норму и переработку.
Готовый календарь скачивается в PDF и Word или в Excel (CSV) — по строке на каждый день года с часами смены. Для руководителя есть вкладка «На бригаду»: график 2/2 на месяц для нескольких сотрудников с проверкой, что на посту каждый день кто-то есть.
Как рассчитать график 2 через 2 вручную
Вручную график 2/2 считают от первой смены шагом в 4 дня: если вы вышли 1-го числа, рабочими будут 1, 2, 5, 6, 9, 10 и так далее — каждое число, которое при делении на 4 даёт остаток 1 или 2. На следующий месяц цикл продолжается с того места, где закончился, а не с начала. Дальше остаётся посчитать смены в каждом месяце, умножить на часы смены без перерыва и сравнить с нормой из производственного календаря. Ошибаются чаще всего в двух местах: начинают цикл заново с 1-го числа и забывают вычесть обеденный перерыв.
Календарь 2 через 2 на 2026 и 2027 год
За год по графику 2 через 2 выходит 182 или 183 смены: 365 дней — это 91 полный цикл и ещё один день, который может оказаться рабочим. Нормы 2026 и 2027 годов при 40-часовой неделе одинаковы — по 247 рабочих дней и 1 972 часа, но по месяцам распределены по-разному. Пример календаря на 2027 год: первая смена 1 января, смены с 8:00 до 20:00, обед 1 час — в табель 11 часов за смену.
| Месяц 2027 | Смен | Часов | Норма | Разница |
|---|---|---|---|---|
| Январь | 16 | 176 | 120 | +56 |
| Февраль | 14 | 154 | 151 | +3 |
| Март | 16 | 176 | 176 | 0 |
| Апрель | 14 | 154 | 175 | −21 |
| Май | 16 | 176 | 152 | +24 |
| Июнь | 15 | 165 | 167 | −2 |
| Июль | 15 | 165 | 176 | −11 |
| Август | 16 | 176 | 176 | 0 |
| Сентябрь | 15 | 165 | 176 | −11 |
| Октябрь | 15 | 165 | 168 | −3 |
| Ноябрь | 16 | 176 | 159 | +17 |
| Декабрь | 15 | 165 | 176 | −11 |
| Год | 183 | 2 013 | 1 972 | +41 |
Январь и май почти всегда дают переработку — в них длинные праздники, и норма маленькая, а смены идут как обычно. В апреле, июле, сентябре и декабре, наоборот, часов меньше нормы. Из 14 нерабочих праздников 2027 года семь пришлись на смены этого сотрудника — 77 часов работы в праздники. Если поменять дату первой смены, вся таблица сдвинется: калькулятор пересчитает её за секунду.
Рабочие дни и выходные по графику 2 через 2
Рабочие дни при графике 2 через 2 — это дни смен по вашему циклу, а не рабочие дни производственного календаря. Суббота и воскресенье бывают рабочими, а вторник — выходным; праздник, выпавший на смену, тоже рабочий день, только оплачивается выше. Выходных в месяце столько же, сколько смен, плюс-минус два дня: при 15 сменах в 30-дневном месяце — 15 выходных, при 14 — 16. В календаре выше рабочие дни выделены цветом, праздники — красным, предпраздничные дни — звёздочкой.
Сколько смен в месяц при графике 2 через 2
При графике 2 через 2 в месяце 14, 15 или 16 смен — зависит от длины месяца и от того, на какой день цикла пришлось 1-е число. За 28 дней проходит ровно 7 циклов, это 14 смен; оставшиеся один–три дня добавляют ноль, одну или две смены:
| Дней в месяце | Смен | Когда больше |
|---|---|---|
| 28 | 14 | всегда ровно 14 |
| 29 | 14–15 | 15 — если 29-е число рабочее |
| 30 | 14–16 | 16 — если месяц начался с первой смены цикла |
| 31 | 15–16 | 16 — если 1-е или 2-е число рабочее |
Поэтому фраза «при 2/2 всегда 15 смен» неверна: в одном месяце человек выходит 14 раз, в соседнем — 16. В среднем за год — 15,2 смены в месяц.
Сколько часов при графике 2 через 2: по 12, 11 и 8 часов
Часы в месяц при графике 2 через 2 — это число смен, умноженное на часы одной смены без обеденного перерыва. Перерыв на отдых и питание длится от 30 минут до 2 часов и в рабочее время не включается (ст. 108 ТК РФ), поэтому 12 часов на месте с часовым обедом — это 11 часов в табель.
| Часов за смену в табель | 14 смен | 15 смен | 16 смен | За год (182,5 смены) |
|---|---|---|---|---|
| 12 (без перерыва) | 168 | 180 | 192 | 2 190 |
| 11 (12 минус час обеда) | 154 | 165 | 176 | 2 007,5 |
| 10 | 140 | 150 | 160 | 1 825 |
| 8 | 112 | 120 | 128 | 1 460 |
Смена через полночь делится по датам: ночная смена 31-го числа даёт часы и этому месяцу, и следующему. Калькулятор учитывает это сам, поэтому сумма часов по месяцам бывает не кратна длине смены.
Сколько часов в неделю при графике 2/2
В среднем по графику 2 через 2 выходит 3,5 смены в неделю: при 12-часовой смене это 42 часа, при 11 часах — 38,5, при 8 часах — 28. По отдельным неделям разброс больше — от двух до четырёх смен. Поэтому 42 часа в среднем не нарушение сами по себе: нарушение появляется, если за учётный период часов больше нормы.
Норма часов и переработка при графике 2 через 2
При графике 2 через 2 норму проверяют за учётный период — так требует суммированный учёт рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Период — месяц, квартал или год, но не дольше года; при вредных и опасных условиях — не больше трёх месяцев. Норму берут из производственного календаря пятидневки: на 2026 и 2027 годы это по 1 972 часа.
Если ставить в табель все 12 часов каждой смены, график 2/2 в норму не укладывается:
| Часов за смену | Часов за год | Разница с нормой 1 972 ч | Что это значит |
|---|---|---|---|
| 12 | 2 190 | +218 | больше лимита сверхурочных 120 ч в год |
| 11 | 2 007,5 | +35,5 | в пределах лимита, переработку оплачивают как сверхурочную |
| 10,5 | 1 916 | −56 | недоработка по графику работодателя |
Часы сверх нормы за учётный период — сверхурочная работа. Её не должно быть больше 4 часов в день и 120 часов в год; до 240 часов — только если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым соглашением (ч. 6 ст. 99 ТК РФ в редакции от 25.05.2026). Сколько заплатить за такие часы, считает калькулятор сверхурочных, а как вести учёт — на странице о суммированном учёте.
Как учётный период меняет переработку
От длины учётного периода зависит, сколько часов уйдёт в сверхурочные. В примере 2027 года выше при периоде «месяц» сверх нормы набирается 100 часов (январь, февраль, май, ноябрь), при периоде «квартал» — 63, при периоде «год» — 41: переработка одних месяцев гасит недоработку других. Недоработку, которая получилась по графику работодателя, удерживать из зарплаты нельзя — её оплачивают не ниже средней зарплаты (ст. 155 ТК РФ). На практике график приводят к норме обеденным перерывом, учётным периодом «год» и лишними выходными там, где часы уходят выше нормы. Норму любого месяца отдельно покажет калькулятор рабочих дней.
Отпуск при графике 2 через 2
Отпуск при графике 2 через 2 считают в календарных днях, как у всех: 28 дней в году, выходные по графику входят в отпуск, а нерабочие праздники — нет и продлевают его (ст. 120 ТК РФ). Смены, которые пришлись на отпуск, не переносятся. Норму за месяц при этом уменьшают на часы пятидневки за рабочие дни отпуска — 8 часов за день и 7 за предпраздничный. Пример: отпуск с 1 по 28 июля 2027 года забирает 14 смен из 15, а норма июля падает со 176 до 16 часов — 20 рабочих дней по 8 часов. Отметьте даты отпуска в калькуляторе — он пересчитает и смены, и норму. Даты отпусков всего коллектива планирует график отпусков.
Ночные смены: график 2 через 2 день — ночь
Ночное время по Трудовому кодексу — с 22:00 до 6:00 (ст. 96 ТК РФ). Ночная смена с 20:00 до 8:00 содержит 8 ночных часов, а если обед стоит в полночь — 7. За каждый ночной час доплачивают не меньше 20 % часовой ставки — это минимум из постановления Правительства от 04.04.2025 № 436, прежнее постановление № 554 отменено.
Ночные смены при 2/2 ставят двумя способами:
- «2 ночи через 2» — человек работает только ночью: в месяце 14–16 ночных смен и 98–112 ночных часов, если обед ночью;
- «2 дня, 2 выходных, 2 ночи, 2 выходных» — цикл 8 дней: половина смен дневные, половина ночные, отдых после ночи — 48 часов.
Беременных и работников до 18 лет ставить в ночь нельзя; женщин с детьми до трёх лет, инвалидов и ряд других категорий — только с их письменного согласия. Калькулятор выносит ночные часы отдельной колонкой по каждому месяцу — их удобно сразу перенести в расчёт зарплаты.
Праздники и оплата при графике 2 через 2
Смена, которая выпала на нерабочий праздник, оплачивается не меньше чем в двойном размере, даже если она стоит в графике. Распространённое мнение «по графику — одинарно, двойная оплата только вне графика» неверно: ст. 153 ТК РФ требует повышенной оплаты всем работникам за часы, фактически отработанные в праздник. Как именно платят, зависит от системы оплаты:
| Оплата труда | Работа в праздник |
|---|---|
| сдельная оплата | не меньше двойных сдельных расценок |
| часовая или дневная ставка | не меньше двойной ставки |
| оклад, работа в пределах месячной нормы | не меньше одинарной ставки за день или час сверх оклада |
| оклад, работа сверх месячной нормы | не меньше двойной ставки сверх оклада |
| по желанию работника | одинарно плюс другой день отдыха, который не оплачивается |
Если на праздник приходится только часть смены, в повышенном размере платят часы с 0:00 до 24:00 праздничного дня. Ночная смена с 31 декабря на 1 января с обедом в полночь даст 7 праздничных часов, а 4 часа 31 декабря оплатят обычно. Калькулятор считает часы в праздники по каждому месяцу отдельно.
Зарплата при графике 2 через 2: оклад или часовая ставка
Зарплата на окладе при 2/2 в разные месяцы почти одинакова, хотя смен то 14, то 16: оклад платят за норму месяца, а разницу сводят в конце учётного периода. При часовой ставке месяц с 16 сменами заметно дороже месяца с 14. Сравнивая вакансии, считайте цену часа: месячная сумма, делённая на оплачиваемые часы.
График 2 через 2 на бригаду: сколько человек нужно
Каждый сотрудник на графике 2 через 2 занят ровно половину дней, поэтому дневной пост закрывают два человека, а круглосуточный — четыре. Они выходят «в противофазе»: первый работает 1 и 2 числа, второй — 3 и 4, на круглосуточном посту первые смены сдвигают на 2 дня.
| Пост | Людей на 2/2 | Как расставить |
|---|---|---|
| днём, 12 часов, без выходных | 2 | первые смены 1-го и 3-го числа |
| днём, с подменой на отпуск и больничный | 3 | двое по графику, третий в резерве или по своему графику |
| круглосуточно, день и ночь | 4 | цикл «2 дня — 2 выходных — 2 ночи — 2 выходных», первые смены 1, 3, 5 и 7 числа |
| круглосуточно, с резервом | 5 | четверо по циклу и подменный |
Резерв нужен потому, что подменить заболевшего сменой «в продолжение» своей нельзя: работа две смены подряд запрещена ст. 103 ТК РФ. Во вкладке «На бригаду» кнопка «Расставить по циклу» разводит сотрудников сама, а строки «На посту днём» и «На посту ночью» подсвечивают дни, когда никого нет. Если в коллективе разные схемы или нужно поправить отдельные дни — отпуск, больничный, подмену, — составьте график в генераторе графика смен.
График 2 через 2 на 3 человека
Трое на графике 2 через 2 закрывают дневной пост с запасом: каждый работает половину дней, поэтому на троих выходит полторы смены в день. Первые смены ставят со сдвигом на один день — 1, 2 и 3 числа. Тогда в четырёхдневном цикле на посту по очереди один, двое, двое и снова один человек: пустых дней нет, а лишние выходы удобно отдать на дни с наплывом работы или на подмену в отпуск. Так людей расставляет кнопка «Расставить по циклу» во вкладке «На бригаду».
Если двое нужны на смене каждый день, графика 2 через 2 троим не хватит: в 30-дневном месяце это 60 выходов, а 2/2 даёт около 45. Это уже схема 2 через 1 — каждый работает два дня из трёх, около 20 смен в месяц, поэтому смена должна быть около 8 часов, иначе часы выйдут за норму. Такую схему строит генератор графика смен («Своя схема: N через M»). Круглосуточный пост втроём не закрыть без переработки ни одной схемой: в 30-дневном месяце пост — это 720 часов, по 240 на человека, а месячная норма при 40-часовой неделе в 2026–2027 годах не выше 184 часов.
График 2 через 2 на 4 человека
Четыре человека на графике 2 через 2 — минимальный состав для круглосуточного поста и для поста, где днём всегда нужны двое. Круглосуточно работают по циклу «2 дня — 2 выходных — 2 ночи — 2 выходных» с первыми сменами 1, 3, 5 и 7 числа: каждые сутки один человек в дневной смене и один в ночной. Для двоих днём четверых делят на две пары в противофазе: первая пара выходит 1 и 2 числа, вторая — 3 и 4.
Запаса у четверых нет: при сменах по 12 часов без вычета перерыва каждый за год набирает 2 190 часов — на 218 больше нормы 2026 и 2027 годов (1 972 часа) и больше лимита сверхурочных 120 часов. Поэтому перерыв выводят из рабочего времени (смена 11 часов даёт 2 007,5 часа за год) или берут пятого, подменного, как в таблице выше.
Как оформить график 2 через 2 по ТК РФ
Чтобы график 2 через 2 был законным, его закрепляют в документах и знакомят с ним сотрудников заранее:
- Пропишите режим — смены, их начало и конец, перерывы, суммированный учёт и учётный период — в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 100 ТК РФ).
- Если режим касается не всех, включите его в трудовой договор или допсоглашение: режим, который отличается от общего, — обязательное условие договора (ст. 57 ТК РФ).
- Утвердите график сменности, учтя мнение профсоюза, если он есть, и ознакомьте с ним сотрудников под подпись не позднее чем за месяц до введения (ст. 103 ТК РФ).
- Отмечайте фактически отработанное в табеле учёта рабочего времени — по нему начисляют зарплату и в конце учётного периода находят сверхурочные.
Образец графика 2 через 2: что в нём указать
Унифицированной формы графика сменности нет — работодатель утверждает свою. В образце указывают организацию, гриф «Утверждаю» с подписью руководителя и датой, месяц, ФИО и должности, смены по датам с часами, итоги по каждому сотруднику, подпись составителя и лист ознакомления с графами «Подпись» и «Дата». Вкладка «На бригаду» собирает такой документ сама: его можно скачать в PDF для подписи, в Word, чтобы дописать по форме организации, или таблицей в Excel (CSV).
Бесплатный график 2 через 2 и полная версия
После бесплатной регистрации калькулятор работает в пробной версии: календарь на два месяца с часами и нормой и бригада до двух человек. Полная версия открывает весь год и выгрузку.
| Возможность | Проба | Полная версия |
|---|---|---|
| Календарь 2/2 с часами, ночными, праздничными и нормой | два месяца | весь год |
| Итог за год и переработка за учётный период | нет | да |
| Отпуск в календаре и норме | да | да |
| График на бригаду с проверкой поста | до двух человек | без ограничений |
| Документ с листом ознакомления | предпросмотр | да |
| Скачивание в PDF, Word (DOCX) и Excel (CSV), печать | нет | да |
График 2 через 2 — вкладка генератора графика смен: полный доступ к нему открывает и календарь 2/2, и график 3 через 3, и любые другие схемы. Работа живёт в открытой странице: перед закрытием скачайте календарь или график в PDF, Word или Excel (CSV).